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So bedienen Sie erweiterte Filter- und Bedingungseinstellungen in Excel

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2024-02-18 13:16:07963Durchsuche

Excel ist eine Tabellenkalkulationssoftware, die häufig in der Datenverarbeitung und -analyse verwendet wird. Sie kann Benutzern helfen, Daten schnell zu filtern und zu sortieren. Darunter sind erweiterte Filterung und bedingte Filterung eine der am häufigsten verwendeten Funktionen in Excel. Im Folgenden wird detailliert beschrieben, wie Sie die erweiterte Filterung und die bedingte Filterung von Excel verwenden.

1. Erweiterte Filterung

Die erweiterte Filterung ist eine komplexe Filtermethode, die Daten basierend auf mehreren Bedingungen filtern kann. Nachfolgend finden Sie ein Beispiel, um die Verwendung der erweiterten Filterung besser zu veranschaulichen.

Angenommen, es gibt eine Tabelle mit den Schülerleistungen, die drei Datenspalten enthält: Name, Fach und Note. Wir müssen Schüler aussortieren, deren Englischergebnisse mehr als 90 Punkte betragen.

  1. Wählen Sie zunächst den zu filternden Datenbereich (einschließlich der Kopfzeile) in Excel aus, klicken Sie in der Menüleiste auf die Registerkarte „Daten“ und wählen Sie dann „Erweitert“.
  2. Wählen Sie im Dialogfeld „Erweiterte Filterung“ „An eine andere Stelle kopieren“ und geben Sie den Zellbereich ein, in den kopiert werden soll.
  3. Wählen Sie den Datenbereich (ohne Kopfzeile) in der Spalte „Bedingungsbereich“ aus und klicken Sie dann in der Spalte „Bedingung“ auf „Hinzufügen“.
  4. Wählen Sie im Dialogfeld „Bedingungseinstellung“ die Spalte „Konto“ aus, wählen Sie „Gleich“ als Bedingung und „Englisch“ als Wert aus.
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, wählen Sie erneut die Spalte „Konto“ aus, wählen Sie „Größer als“ als Bedingung und wählen Sie „90“ als Wert.
  6. Nachdem Sie die Bedingungseinstellungen bestätigt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um die erweiterte Filterung abzuschließen.

Durch die oben genannten Schritte kopiert Excel die Daten, die die Bedingungen erfüllen, in den angegebenen Zellbereich und filtert so die Daten.

2. Bedingte Filterung

Bedingte Filterung ist eine einfache Filtermethode, die Daten basierend auf einer einzelnen Bedingung filtern kann. Hier sind die Schritte zur Verwendung der bedingten Filterung.

  1. Wählen Sie in Excel den zu filternden Datenbereich (einschließlich der Kopfzeile) aus, klicken Sie in der Menüleiste auf die Registerkarte „Daten“ und wählen Sie dann „Filter“.
  2. Wählen Sie in der Optionsleiste „Filter“ die Spalte aus, die gefiltert werden soll, beispielsweise die Spalte „Konto“.
  3. Wählen Sie im Filter-Dropdown-Menü der Spalte „Betreff“ die Bedingung aus, die gefiltert werden soll, wählen Sie beispielsweise „Englisch“.
  4. Excel filtert die Daten sofort basierend auf den ausgewählten Bedingungen und zeigt nur Daten an, die die Bedingungen erfüllen.

Durch die oben genannten Schritte können wir die Daten unter bestimmten Bedingungen schnell herausfiltern.

Zusammenfassung:

Die erweiterten Filter- und bedingten Filterfunktionen von Excel können uns dabei helfen, große Datenmengen schnell zu filtern und zu sortieren und die Effizienz der Datenverarbeitung und -analyse zu verbessern. Unabhängig davon, ob es sich um eine komplexe erweiterte Filterung oder eine einfache bedingte Filterung handelt, bietet es eine flexible Möglichkeit, unsere Anforderungen zu erfüllen. Befolgen Sie einfach die oben genannten Schritte und wir können die Datenfilterung problemlos abschließen. Ich hoffe, der obige Inhalt kann Ihnen helfen.

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