Detaillierte Vorlagenfreigabe des Veranstaltungsplanungsplans (wie man einen Programmplanungsplan schreibt)

php-Editor Apple hat eine detaillierte Vorlage für einen Veranstaltungsplanungsplan mit Ihnen geteilt, um Ihnen beim Verfassen von Programmplanungsplänen zu helfen. Diese Vorlage umfasst alle Aspekte der Veranstaltungsplanung, von der Zielsetzung über die Budgetplanung bis hin zu Programminhalten und Werbung. Unabhängig davon, ob Sie eine Firmenveranstaltung, eine Schulveranstaltung oder eine Gemeinschaftsveranstaltung durchführen, kann Ihnen diese Vorlage einige nützliche Referenzen und Inspirationen liefern, um Ihre Veranstaltungsplanung ordentlicher, effizienter und praktischer zu gestalten.

PHP-Editor Apple hat eine detaillierte Vorlage für einen Veranstaltungsplanungsplan mit Ihnen geteilt, um Ihnen beim Verfassen von Programmplanungsplänen zu helfen. Diese Vorlage umfasst alle Aspekte der Veranstaltungsplanung, von der Zielsetzung über die Budgetplanung bis hin zu Programminhalten und Werbung. Unabhängig davon, ob Sie eine Firmenveranstaltung, eine Schulveranstaltung oder eine Gemeinschaftsveranstaltung durchführen, kann Ihnen diese Vorlage einige nützliche Referenzen und Inspirationen liefern, um Ihre Veranstaltungsplanung ordentlicher, effizienter und praktischer zu gestalten.

1. Planungsplan

(1) Richten Sie eine Vorbereitungsgruppe für die Jahresversammlung des Unternehmens ein

Der Präsident dieser Jahresversammlung wird die Abteilung für Unternehmensplanung sein, und die Mitglieder werden Aktivisten aus verschiedenen Abteilungen sein.

Allgemeiner Verantwortlicher: XX, Jia Moumou

(1) Programmteam Wang Moumou und Yu Moumou

Aufgaben: a. Komplette Programmsammlung, Vorführung und spätere Proben- und Probenarbeit

b und Leitungsüberprüfung;

c. Verantwortlich für die Gestaltung des Programms und die Verbindung des gesamten Prozesses der Mitarbeiter-Talentshows

d. Bereiten Sie alle für die Party benötigten Kostüme und Requisiten vor. Wang Moumou

Aufgaben: a. Produktion von Hintergründen, Bannern und verschiedenen Werbebildern

b Vor-Ort-Fotografie und DV-Videografie

(3) Outreach- und Etikette-Teamleiter, XX, XX

Aufgaben: a . Bestimmen Sie die zur Party eingeladenen Gäste und versenden Sie die Einladungen rechtzeitig

b, bestimmen Sie das Etikette-Personal (für Auszeichnungen)

c, kaufen Sie Artikel (kleine Geschenke und Einladungen für die jährliche Party, Tombola-Geschenke usw.)

d , kontaktieren Sie Medienberichte, Reporter und Fotografen;

(2) Themenauswahl – „Kaninchen begrüßt den Frühling und freut sich auf 2016“

Es geht hauptsächlich darum, einen Rückblick und eine Zusammenfassung der Geschäfte und Abläufe des Unternehmens für das Jahr zu erstellen, und allen Mitarbeitern die Pläne und Ziele des Unternehmens für das nächste Jahr zu vermitteln. Belohnen Sie Mitarbeiter bei der Jahresversammlung für gute Leistungen, um den Zusammenhalt des Unternehmens zu stärken, die Arbeitsmoral zu steigern und eine gute Grundlage für das kommende Jahr zu legen. Es ermöglicht allen, auf entspannte Weise miteinander zu kommunizieren und Spaß zu haben, und gibt den Mitarbeitern das Gefühl, „nach einem harten Jahr ist es an der Zeit, sich auszuruhen und etwas zu gewinnen“. Gleichzeitig können Mitarbeiter diese Gelegenheit nutzen, um zu kommunizieren und Unternehmensleiter und Kollegen aus anderen Abteilungen kennenzulernen, mit denen sie normalerweise kaum in Kontakt kommen.

(3) Auswahl des Veranstaltungsortes

Der wichtigste Referenzwert ist die Anzahl der Personen, die an der Jahrestagung teilnehmen, und die Anforderungen an die Linksetzung. In der Regel findet die Jahrestagung im Bankettsaal des Hotels statt.

(Derzeit festgelegt)

(4) Termin bestätigt 12. Januar 2015 die Bühne, um Reden zu halten

2. Herr Li betrat die Bühne, um die jährliche Arbeit und den Arbeitsplan für das nächste Jahr zusammenzufassen

4 verschiedene Auszeichnungen für herausragende Leistungen im vierten Quartal und Jahr 2015

5. Während der Mitarbeiter-Talentshow gibt es Quizfragen und interaktive Spiele vor Ort, dazwischen gibt es Lotterieziehungen

(6) Veranstaltungsortgestaltung

In der Veranstaltungsort:

1. Der Bühnenhintergrund verwendet die Original-Hintergrundtafel, und der Hintergrund ist in der Mitte der Hintergrundtafel angebracht. Über der Bühne hängt:

Textinhalt:

3. Auf der Bühne hängen rote Laternen.

4. Auf beiden Seiten der Bühne platziert ein rotes Banner am Eingang des Hotels;

Textinhalt:

2. Personalaufteilung – Arbeitsteilung nach eigenem Ermessen Fachwissen Jede Person ist für die Vorbereitung ihres eigenen Teils der Arbeit verantwortlich und erstattet dem Geschäftsführer rechtzeitig Bericht, um den reibungslosen Ablauf der Aktivität sicherzustellen.

1. Allgemeiner Verantwortlicher des Veranstaltungsortes: XX

Hauptaufgabe: Planung, Gesamtkoordination der Arbeiten, Personaleinsatz und Veranstaltungsortorganisation.

2. Veranstaltungsortkoordination, Gäste einladen:

Hauptarbeit: Programmgestaltung, Probe, Bühnenkoordination;

3. Ton, Licht, Musik: XX

Hauptarbeit: Mitarbeit bei der Vorproduktion verschiedener Bilder und Musik- und Videowiedergabe in allen Aspekten des Jahrestreffens

4. Artikelvorbereitung:

Hauptarbeit: Vorbereitung von Geschenken, Preisen und anderen Gegenständen, diverse Vorbereitungen für die Bühnenbildgestaltung der Jahrestagung.

5. Liste der Gewinner verschiedener Auszeichnungen im vierten Quartal und Jahr:

(2) Gasteinladung (Liste)

(3) Programmvorschau-Zeitplan

Die erste Programmvorschau findet am 13. Dezember statt (Vorabvorführung). der Programme, strenge Kontrolle der Qualität des Programms)

Die zweite Programmvorüberprüfung findet am 15. Dezember statt (Umsetzung der Aufführungsliste)

Die erste Probe findet am 5. Januar statt

Die zweite Probe findet statt fand am 12. Januar statt (Probe vor der Aufführung)

(4) Produktion, Kauf von Gegenständen und Vorbereitung der entsprechenden Materialien für die Jahresversammlung

1 Herstellung von Sprühgemälden für den Bühnenhintergrund der Jahresversammlung, Vorbereitung von Dekorationsgegenständen für den Veranstaltungsort der Jahresversammlung ( Banner, Luftballons)

2. Verschiedene Artikel für die Preisvorbereitung für das vierte Quartal und das Jahr für den Excellence Award

(Trophäen, Medaillen, Banner, Boni, Umschläge)

3. Vorbereitung von Geschenken für preisgekrönte Frage-und-Antwort-Runden und interaktive Spielesitzungen

5

(5) Prämien- und Geschenkgestaltung

(6) Detaillierte Vereinbarungen

(A) Das Personal und die Kameraleute müssen im Voraus geschult werden. Diese Schulung umfasst die Arbeitsteilung der Mitarbeiter und die Entwicklung eines Implementierungshandbuchs.

Alle Geräte müssen vor Beginn der Veranstaltung debuggt werden. Dazu gehört unter anderem, ob der zur Demonstration verwendete Laptop auf automatisches Herunterfahren oder einen Bildschirmschoner eingestellt ist, ob die PPT-Datei, die auf der Veranstaltung vorgeführt werden soll, deutlich genug projiziert wird usw. Viele Details, die vielleicht sehr klein erscheinen, aber eine entscheidende Rolle spielen für den reibungslosen Ablauf der Vor-Ort-Veranstaltungsanbindung.

(B) Während der Veranstaltung

wird es eine klare Arbeitsteilung unter den Mitarbeitern geben. Jede Person muss für jeden Auftrag verantwortlich sein und Ihr Mobiltelefon oder Ihre Gegensprechanlage für eine rechtzeitige Kontaktaufnahme offen halten.

Der reibungslose Ablauf einer Veranstaltung erfordert die Zusammenarbeit aller Aspekte und erfordert auch die Kontrolle und Verwaltung der Vor-Ort-Anbindungen. Es ist sehr wichtig für die Vorbereitung der Aufführung, die Bereitstellung von Requisiten auf der Bühne und das Erfassen des Rhythmus des Gesamtgeschehens.

(C) Durchsicht der Dankesreden

(D) Produktion verschiedener Videos für die Jahrestagung

3. Zusammenfassung

(weggelassen)

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonDetaillierte Vorlagenfreigabe des Veranstaltungsplanungsplans (wie man einen Programmplanungsplan schreibt). Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!