Verstehen Sie die Bedeutung von Makros in WORD

Was bedeuten Makros in WORD? Wenn Sie in Microsoft Word eine bestimmte Aufgabe häufig ausführen müssen, können Sie die Aufgabe mithilfe von Makros automatisieren. Makros bestehen aus einer Reihe von Word-Befehlen und -Anweisungen, die in einem einzigen Befehl zusammengefasst werden, um Aufgaben zu automatisieren. Durch die Verwendung von Makros können Sie die Arbeitseffizienz erheblich verbessern und den Zeit- und Arbeitsaufwand für wiederholte Vorgänge reduzieren. Durch das einfache Festlegen von Makros können Sie mühsame Aufgaben schnell erledigen und so Ihre Arbeit effizienter und bequemer gestalten.

Im Folgenden sind einige typische Anwendungen von Makros aufgeführt:

•Beschleunigen Sie die tägliche Bearbeitung und Formatierung

•Kombinieren Sie mehrere Befehle, z. B. das Einfügen einer Tabelle mit bestimmten Abmessungen und Rändern sowie einer bestimmten Anzahl von Zeilen und Spalten

•Machen Sie Optionen in Dialogfeldern zugänglicher

•Automatisieren Sie eine Reihe komplexer Aufgaben

Word bietet zwei Möglichkeiten zum Erstellen von Makros: den Makrorecorder und den Visual Basic Editor.

Um es ganz klar auszudrücken: Das Anwenden von Makros ähnelt der Verwendung eines Rekorders: Nach dem Starten von „Neues Makro“ in Word entspricht dies dem Drücken der Aufnahmetaste, und alle nachfolgenden Befehle und Anweisungen werden aufgezeichnet. Wenn Sie es in Zukunft erneut öffnen, entspricht dies im Grunde dem Drücken der Wiedergabetaste, und wir müssen nicht jeden Befehl und jede Anweisung wiederholen.

Wofür werden die Makros in Microsoft Word verwendet?

Über Makro

Wenn Sie in Microsoft Word eine bestimmte Aufgabe häufig ausführen müssen, können Sie die Aufgabe mithilfe von Makros automatisieren. Makros bestehen aus einer Reihe von Word-Befehlen und -Anweisungen, die in einem einzigen Befehl zusammengefasst werden, um Aufgaben zu automatisieren. Durch die Verwendung von Makros können Sie die Arbeitseffizienz erheblich verbessern und den Zeit- und Arbeitsaufwand für wiederholte Vorgänge reduzieren. Durch das einfache Festlegen von Makros können Sie mühsame Aufgaben schnell erledigen und so Ihre Arbeit effizienter und bequemer gestalten.

Im Folgenden sind einige typische Anwendungen von Makros aufgeführt:

Beschleunigen Sie die tägliche Bearbeitung und Formatierung

Kombinieren Sie mehrere Befehle, z. B. das Einfügen einer Tabelle mit bestimmten Abmessungen und Rändern sowie einer bestimmten Anzahl von Zeilen und Spalten.

Machen Sie die Optionen im Dialog zugänglicher

Automatisieren Sie eine Reihe komplexer Aufgaben

Word bietet zwei Möglichkeiten zum Erstellen von Makros: den Makro-Recorder und den Visual Basic-Editor.

Wenn Sie ein Makro schnell und einfach ausführen möchten, können Sie es der Symbolleiste, dem Menü oder der Tastenkombination zuweisen. Auf diese Weise ist das Ausführen eines Makros so einfach wie das Klicken auf eine Symbolleistenschaltfläche oder einen Menübefehl oder das Drücken einer Tastenkombination.

Wenn Sie einem neuen Makro denselben Namen wie einem vorhandenen integrierten Word-Befehl geben, ersetzt die neue Makroaktion die vorhandene Aktion. Wenn Sie beispielsweise ein neues Makro aufzeichnen und es „FileClose“ nennen, wird es mit dem Befehl „Close“ verknüpft. Wenn Sie den Befehl „Schließen“ auswählen, führt Word die neu aufgezeichnete Aktion aus.

Makro aufzeichnen

Der Makrorecorder hilft Ihnen beim Erstellen von Makros. Word zeichnet ein Makro als eine Reihe von Word-Befehlen in Visual Basic für Applikationen auf. Sie können die Aufnahme während der Aufnahme eines Makros anhalten und die Aufnahme dann an der Stelle fortsetzen, an der Sie sie verlassen haben.

Beim Aufzeichnen eines Makros können Sie mit der Maus auf Befehle und Optionen klicken, der Makrorecorder kann jedoch keine Mausbewegungen im Dokumentfenster aufzeichnen. Zur Aufzeichnung dieser Aktionen muss eine Tastatur verwendet werden.

Tipps zum Aufzeichnen von Makros

Bevor Sie ein Makro aufzeichnen oder schreiben, planen Sie bitte die Schritte und Befehle, die das Makro ausführen soll.

Wenn während der Aufzeichnung eines Makros ein fehlerhafter Vorgang ausgeführt wird, wird auch der Vorgang zur Korrektur des Fehlers aufgezeichnet. Nachdem die Aufzeichnung beendet ist, können Sie das Makro bearbeiten und die aufgezeichneten unnötigen Aktionen löschen.

Versuchen Sie, alle Informationen zu antizipieren, die Word möglicherweise während der Ausführung des Makros anzeigt und die das Makro anhalten oder verwirren könnten.

Wenn das Makro den Befehl „Suchen oder Ersetzen“ im Menü „Bearbeiten“ enthält, klicken Sie auf der Registerkarte „Suchen oder Ersetzen“ auf die Schaltfläche „Erweitert“ und klicken Sie dann im Feld „Suchen in“ auf „Alle“. Wenn das Makro nur nach oben oder unten sucht, stoppt Word die Ausführung des Makros, wenn es den Anfang oder das Ende des Dokuments erreicht, und zeigt eine Eingabeaufforderung an, in der Sie gefragt werden, ob die Suche fortgesetzt werden soll.

Wenn Sie das von Ihnen aufgezeichnete Makro in anderen Dokumenten verwenden möchten, bestätigen Sie bitte, dass das Makro nichts mit dem Inhalt des aktuellen Dokuments zu tun hat.

Wenn Sie ein Makro häufig verwenden, können Sie es einer Symbolleistenschaltfläche, einem Menü oder einer Tastenkombination zuweisen. Auf diese Weise können Sie das Makro direkt ausführen, ohne das Dialogfeld „Makro“ öffnen zu müssen.

Erstellen Sie Makros von Grund auf

Mit dem Visual Basic-Editor können Sie sehr flexible und leistungsstarke Makros erstellen, die Visual Basic-Anweisungen enthalten, die nicht aufgezeichnet werden können.

Bei Verwendung des Visual Basic-Editors können Sie zusätzliche Hilfe erhalten, z. B. Referenzinformationen zu Objekten und Eigenschaften.

Makro speichern

Makros können in Vorlagen oder Dokumenten gespeichert werden. Standardmäßig speichert Word Makros in der Vorlage „Normal“. Dadurch sind Makros für alle Word-Dokumente verfügbar. Wenn Sie ein Makro in einem separaten Dokument verwenden müssen, können Sie das Makro in diesem Dokument speichern. Einzelne Makros in einem Dokument werden in einem Makroschema gespeichert und das Makro kann aus dem Dokument in andere Dokumente kopiert werden.

Automatisieren Sie Aufgaben auf Webseiten

Verwenden Sie in Word-Dokumenten, die als Webseiten gespeichert und veröffentlicht werden, Skript-Tags und den Microsoft Script Editor anstelle von Makros, um Aufgaben zu automatisieren.

Skript-Tags werden verwendet, um die Speicherorte in Word-Dokumenten zu markieren, an denen Skripte gespeichert sind. Durch Doppelklicken auf ein Skript-Tag in einem Word-Dokument wird der Microsoft Skript-Editor gestartet, sodass Sie mit der Bearbeitung des Skripts beginnen können. Das Skript wird ausgeführt, wenn die Webseite in einem Webbrowser angezeigt wird.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonVerstehen Sie die Bedeutung von Makros in WORD. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!