Erstattungsverfahren an der Kasse

Erstattungsverfahren an der Kasse

Diese Art von Verfahren ist nicht mit herkömmlichen Operationen vereinbar

Personen, die Geld für Geschäftsreisen leihen möchten, müssen das Kreditformular ausfüllen. Nachdem der Leiter es unterzeichnet und genehmigt hat, wird es von der Kasse aufbewahrt.

Nach der Rückkehr des Firmenpersonals sollten diese Originalrechnungen oder Quittungen und andere Dokumente sortieren und Kostenerstattungsformulare ausfüllen. Legen Sie die Originalrechnung und das Kostenerstattungsformular zusammen und lassen Sie den Unternehmensleiter unterschreiben und der Zahlung zustimmen.

3. Der Kassierer überprüft den Inhalt und die Höhe der vom Firmenpersonal erstatteten Ausgaben und nimmt dann die Leihscheine des erstatteten Personals zur Bearbeitung heraus. Beispielsweise leiht sich Mitarbeiter A 1.000 Mitarbeiter als Geschäftsausgaben aus und A schließt das Geschäft ab Wenn der Erstattungsbetrag 1.000 Yuan beträgt, muss der Kassierer ihm nur den Darlehensschein zurückgeben und ihn dann entsprechend dem Erstattungsinhalt im Kassenbuch vermerken. Wenn der Erstattungsaufwand des Mitarbeiters A 500 Yuan beträgt, erstattet der Kassierer 1.000 Yuan Geben Sie ihm den Kreditschein an Mitarbeiter A zurück und bitten Sie Mitarbeiter A, Ihnen 500 Yuan zurückzuerstatten, oder stellen Sie einen weiteren Kreditschein über 500 Yuan aus, damit Ihr Konto ausgeglichen ist

Kassiererkenntnisse: So überprüfen Sie Buchhaltungsbelege

Inhalt prüfen

(1) Ob der Inhalt wahr ist

Bei der Überprüfung von Abrechnungsbelegen müssen Sie prüfen, ob der Inhalt des Originalbelegs und des Abrechnungsbelegs konsistent ist, und außerdem sicherstellen, dass der Inhalt der Übersichtstabelle des Abrechnungsbelegs mit dem Abrechnungsbeleg übereinstimmt.

(2) Ob das Projekt abgeschlossen ist

Bitte bestätigen Sie, dass alle Elemente des Abrechnungsbelegs vollständig ausgefüllt sind, einschließlich Datum, Belegnummer, Zusammenfassung, Abrechnungskonto, Betrag, Anzahl der beigefügten Originalbelege und Unterschrift des zuständigen Personals.

(3) Ob die Betreffzeilen korrekt sind

Überprüfen Sie, ob die Soll- und Habenkonten des Buchhaltungsbelegs korrekt sind, ob eine eindeutige Kontenkorrespondenz besteht und ob die verwendeten Buchhaltungskonten den Enterprise Accounting Standards und anderen Vorschriften entsprechen.

(4) Ist der Betrag korrekt

Überprüfen Sie, ob der im Buchungsbeleg erfasste Betrag mit dem entsprechenden Betrag im Originalbeleg übereinstimmt, ob die Berechnung korrekt ist, ob der Betrag in der Übersichtstabelle des Buchungsbelegs mit dem Gesamtbetrag des Buchungsbelegs übereinstimmt usw.

(5) Ob die Schrift standardisiert ist

Überprüfen Sie, ob die Aufzeichnungen in den Buchhaltungsbelegen sauber geschrieben und die Zahlen klar sind und ob Korrekturen gemäß den Vorschriften usw. vorgenommen wurden.

(6) Ob die Verfahren abgeschlossen sind

Überprüfen Sie, ob der Kassierer nach der Abwicklung des Inkasso- oder Zahlungsgeschäfts den Stempel „erhalten“ oder „bezahlt“ auf dem Originalgutschein angebracht hat.

Prüfungsmethode

Der Abrechnungsbeleg wird nach Prüfung auf der Grundlage des rechtsgültigen Originalbelegs ausgefüllt. Daher sollten Sie bei der Prüfung von Abrechnungsbelegen neben der Prüfung der Originalbelege auch auf folgende Punkte achten:

Compliance-Audit

Überprüfen Sie, ob dem Buchungsbeleg der Originalbeleg beiliegt, ob der Originalbeleg vollständig ist, ob der Inhalt rechtmäßig ist und ob das im Buchungsbeleg erfasste Wirtschaftsgeschäft mit dem im beigefügten Originalbeleg ausgewiesenen Wirtschaftsgeschäft übereinstimmt.

Technische Überprüfung

Überprüfen Sie, ob die Soll- und Habenthemen des Buchungsbelegs korrekt sind, ob die Kontokorrespondenz klar ist, ob die verwendeten Buchhaltungsthemen und deren Buchhaltungsinhalte den Bestimmungen des Buchhaltungssystems entsprechen und ob die Betragsberechnung korrekt ist. Ob die Zusammenfassung klar ausgefüllt ist und ob die Elemente vollständig sind, z. B. Datum, Belegnummer, sekundäre und detaillierte Buchhaltungskonten, Anzahl der Anhänge und Unterschriften des relevanten Personals usw.

Wenn während des Überprüfungsprozesses Fehler festgestellt werden, sollten die Gründe dafür identifiziert und entsprechend den vorgeschriebenen Methoden umgehend bearbeitet und korrigiert werden. Zur Eintragung der Geschäftsbücher können nur geprüfte und korrekte Buchungsbelege verwendet werden.

Die Überprüfung von Buchhaltungsbelegen ist ein wichtiges Mittel, um die Qualität der Buchhaltungsinformationen sicherzustellen und die Buchhaltung zu überwachen. Dies ist eine sehr richtlinienorientierte Aufgabe, um Buchhaltungsbelege gut prüfen und die Aufsichtsfunktion der Buchhaltung korrekt ausüben zu können. Buchhalter sollten mit den nationalen Richtlinien, Gesetzen, Vorschriften, Plänen und Budgets vertraut sein und diese beherrschen Außerdem muss er mit den Betriebsbedingungen des Geräts vertraut sein und diese verstehen. Auf diese Weise können wir richtig von falsch unterscheiden und feststellen, welche Wirtschaftsgeschäfte vernünftig und legal sind; Buchhalter sollten Richtlinien bewusst umsetzen, sich an Systeme halten und verschiedene wirtschaftliche Beziehungen korrekt handhaben.

Tipps für die Erstattung an der Kasse: So überprüfen Sie das Gutschein-Einfügeformular bei der Erstattung

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonErstattungsverfahren an der Kasse. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!