Effektive Methoden zum Erlernen und Anwenden von OFFICE-Tastenkombinationen

So meistern und nutzen Sie schnell die OFFICE-Tastenkombinationen

Bei der Bedienung mit der Maus ist der Handbewegungsbereich größer, was sich auf die Arbeitseffizienz auswirkt. Um häufige Aufgaben schnell zu erledigen, ist die Verwendung von Tastenkombinationen eine gute Option. Drücken Sie einfach eine oder mehrere Tasten auf Ihrer Tastatur, um die Aufgabe zu erledigen. Allerdings ist die Menge an Informationen in der modernen Gesellschaft riesig und es gibt zu viele Dinge, die man sich merken muss. Hinzu kommen die vielen Tastenkombinationen, die man sich merken muss, und es kann ziemlich verwirrend werden.

Drücken Sie in Word-, Excel- oder PowerPoint 2007-Anwendungen die [Alt]-Taste, um die Tastenkombinationen für Schaltflächen oder Menüelemente anzuzeigen, ohne dass Sie sich diese merken müssen. Wie in Abbildung 1 dargestellt.

Bild 1 zeigt Tastenkombinationen

Für Schaltflächen oder Menüelemente mit kaskadierenden Befehlen wie „Datei“, „Start“, „Einfügen“, „Seitenlayout“, „Zitat“, „Mail“, „Überprüfen“, „Ansicht“ usw. können Sie dies tun Drücken Sie auch, wie in der Abbildung gezeigt, den entsprechenden Buchstaben oder die Buchstaben- und Zifferntaste, um die entsprechende Tastenkombination anzuzeigen. Um beispielsweise die Tastenkombinationen für jeden Befehl im Menü „Start“ anzuzeigen, drücken Sie einfach zuerst die Taste [Alt], dann die Taste [H] und klicken Sie dann auf die entsprechende Tastenkombination entsprechend dem Befehl, den Sie ausführen müssen .

So verwenden Sie WPS Office

So verwenden Sie WPS Office

1. Um das WPS-Tutorial zu erlernen, öffnen Sie zunächst das WPS-Tabellentool. Im Gegensatz zu Excel sind alle Registerkarten erweitert, und Sie können die verschiedenen Tools direkt unter den Registerkarten sehen, um die Bedienung zu vereinfachen. Werfen wir zunächst einen Blick auf die Registerkarte „Startseite“, die fünf Optionen bietet: Zwischenablage, Schriftart, Ausrichtung, Nummer und Bearbeitung. Unter jeder Option befinden sich viele kleine Elemente.

2. Alle Tools unter der Registerkarte „Start“ sind häufig verwendete Bedienoptionen, wie z. B. Schriftfarbe, Schriftgröße, Textausrichtung, Satzsuche usw. Sofern Sie die Bedienoptionen auf der Registerkarte „Start“ geschickt nutzen können , täglich Es gibt keine Probleme beim Betrieb von WPS-Formularen.

3. Das reicht für den Reiter „Start“, werfen wir einen Blick auf den Reiter „Einfügen“. Wenn Sie die Einfügeoption verwenden, müssen Sie normalerweise nur auf das Diagramm klicken und den einzufügenden Typ auswählen, um den Einfügevorgang des Diagramms abzuschließen. Im Vergleich zu Excel gibt es noch etwas mehr Diagrammtypen , aber nicht viel mehr.

4. Was die meiste Aufmerksamkeit auf sich zieht, ist die Materialbibliotheksoption, die Excel nicht bietet. Sie müssen nur auf das gewünschte Material klicken Natürlich können Sie diese Materialien auch in „Meine Materialien“ speichern, um sie später einfacher zu verwenden.

5. Schauen Sie sich als nächstes die Option „Formel“ an. Im Vergleich zu Excel gibt es hier immer mehr vollständige Formeln. Welche Formeln benötigt werden, klicken Sie einfach auf die entsprechende Option Geben Sie einfach eine Suche ein, das spart uns viel Zeit.

6. Dann schauen wir uns den „Office Space“ an. Es gibt eine Funktion, die hier hervorgehoben werden muss, und das ist die automatische Sicherungsfunktion. Das Frustrierendste an der Erstellung von Berichten ist, dass der Bericht geschlossen wird, ohne gespeichert zu werden Mit der automatischen Backup-Funktion müssen Sie sich keine Sorgen machen, es wird automatisch ein Backup erstellt, wenn der Tisch geschlossen wird.

Freundliche Erinnerung: Vergessen Sie nicht, „Automatische Sicherung“ zu aktivieren, wenn Sie WPS-Formulare verwenden, damit diese auch dann noch gespeichert werden können, wenn das Formular unerwartet geschlossen wird.

So lernen Sie schnell, Office-Software für die Arbeit zu nutzen

1. Bücher finden: Suchen Sie online nach relevanten Büchern und kaufen Sie diese, um relevantes Grundwissen zu erlernen. Das Erlernen einiger Grundkenntnisse wird für spätere Operationen von großem Nutzen sein.

2. Computerbasierte Software finden: Suchen Sie im Internet nach computerbasierter Software, aber viele dieser Lernsoftware kosten Geld. Das Wichtigste ist daher, dass, wenn Sie nach einer gecrackten Version suchen, diese kostenlos ist.

3. Finden Sie die neueste, vollständigste und beste Version: Finden Sie die gecrackte Version der Computersoftware, aber sie funktioniert immer noch nicht. Sie sollten auch nach dem Neuesten, Vollständigsten und Besten Ausschau halten, denn nur mit einer riesigen Fragendatenbank haben Sie nach dem Üben eine größere Sicherheit, die Prüfung zu bestehen.

4. Lesen Sie die Antworten in der Dokumentversion: Wenn Sie Fragen zur Bedienung stellen, wissen Sie möglicherweise einige Dinge nicht. Zu diesem Zeitpunkt ist es am schnellsten, die Antworten in der Dokumentversion auf der Computersoftware zu lesen sparen Sie viel Zeit.

5. Schauen Sie sich die Videoversion der Antworten an: Schauen Sie sich die Dokumentversion der Antworten an. Obwohl es viel Zeit spart, wird es immer noch einige Dinge geben, die Sie nicht verstehen. Öffnen Sie zu diesem Zeitpunkt die Videoantwort in der Computersoftware, beobachten Sie, was der Lehrer tut, und folgen Sie ihm selbst, dann sind Sie narrensicher.

6. Machen Sie sich Notizen: Bei Multiple-Choice-Fragen können Sie beispielsweise die Testfragen und -antworten online finden, herunterladen oder Screenshots machen, während Sie die Fragen selbst bearbeiten. Bei operativen Fragen können Sie sich Notizen machen, wie eine bestimmte Frage ausgeführt wird und worauf Sie klicken müssen.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonEffektive Methoden zum Erlernen und Anwenden von OFFICE-Tastenkombinationen. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!