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So fügen Sie Seitenumbrüche in Excel 2016 hinzu

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2024-01-16 19:24:24802Durchsuche

So fügen Sie Seitenumbrüche in Excel 2016 hinzu

So fügen Sie Seitenumbrüche in Excel 2016 ein

Methode/Schritt 1

1

Öffnen Sie das Excel-Dokument und wählen Sie das Arbeitsblatt aus, das Sie bearbeiten oder drucken möchten.

2

Klicken Sie auf der Registerkarte „Ansicht“ des Menübands in der Gruppe „Arbeitsmappenansichten“ auf „Seitenumbruchvorschau“.

3

Dann erscheint das Dialogfeld „Willkommen bei der Paginierungsvorschau“. Klicken Sie auf „OK“. Wenn Sie nicht möchten, dass dieses Dialogfeld jedes Mal angezeigt wird, wenn Sie zur Paginierungsvorschau wechseln, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dieses Dialogfeld nicht mehr anzeigen und klicken Sie dann auf OK.

4

Um einen horizontalen Seitenumbruch einzufügen, klicken Sie auf die Zeile, unter der Sie den Seitenumbruch einfügen möchten. Wenn Sie einen vertikalen Seitenumbruch einfügen möchten, klicken Sie auf die Spalte rechts neben der Spalte, um den Seitenumbruch einzufügen.

5

Klicken Sie dann auf der Registerkarte „Seitenlayout“ in der Gruppe „Seite einrichten“ auf „Trennzeichen“.

6

Wählen Sie Zeile 29 aus und legen Sie den horizontalen Seitenumbruch fest. Sie erhalten den horizontalen Seitenumbruch wie unten gezeigt.

7

Wählen Sie Spalte D aus und legen Sie den vertikalen Seitenumbruch fest. Sie erhalten den vertikalen Seitenumbruch wie unten gezeigt.

ENDE

Methode/Schritt 2

Wiederholen Sie die Schritte 1–4 der ersten Methode. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü „Seitenumbruch einfügen (B)“.

Wählen Sie Zeile 34 aus und erstellen Sie dann den horizontalen Seitenumbruch, wie unten gezeigt.

3

Wählen Sie Spalte D aus und erhalten Sie den vertikalen Seitenumbruch wie unten gezeigt.

So richten Sie die Anzeigepaginierung ein

Wenn Sie mit den Paging-Ergebnissen nicht zufrieden sind, können Sie das Paging manuell erzwingen. Ändern Sie die Anzahl der Datenzeilen auf der Seite, indem Sie horizontale Seitenumbrüche einfügen, und ändern Sie die Anzahl der Datenspalten auf der Seite, indem Sie vertikale Seitenumbrüche einfügen. Sie können den Seitenumbruch auch mit der Maus in der Seitenumbruchvorschau ziehen, um seine Position im Arbeitsblatt zu ändern.

(l)Seitenumbruch einfügen

Bedienungsschritte:

1) Klicken Sie auf die Zelle in der oberen linken Ecke der neuen Seite.

2) Wählen Sie im Menü „Einfügen“ den Befehl „Seitenumbruch“.

Wenn Sie auf eine Zelle in der ersten Zeile oder auf die Spaltenbeschriftung einer bestimmten Spalte klicken, wird nur der vertikale Seitenumbruch eingefügt; wenn Sie auf eine Zelle in der ersten Spalte oder auf die Zeilenbeschriftung einer bestimmten Zeile klicken, wird nur der horizontale Seitenumbruch eingefügt Seitenumbrüche werden eingefügt; wenn Sie an einer anderen Stelle im Arbeitsblatt auf eine Zelle klicken, werden sowohl horizontale als auch vertikale Seitenumbrüche eingefügt. Dieser Vorgang kann auch in der Seitenumbruch-Vorschauansicht durchgeführt werden.

Der neue horizontale Seitenumbruch wird am oberen Rand der ausgewählten Zelle eingefügt; der neue vertikale Seitenumbruch wird am linken Rand der ausgewählten Zelle eingefügt. Die ausgewählten Zellen werden in der oberen linken Ecke der neuen Seite gedruckt.

Tipps: Standardmäßig fügt Excel automatisch einen gepunkteten Seitenumbruch in das Arbeitsblattbearbeitungsfenster ein, wenn Sie aus dem Druckvorschaufenster oder dem Seitenumbruchvorschaufenster zur normalen Ansicht zurückkehren oder nachdem Sie die Seiteneinrichtung durchgeführt haben. Sie können den Befehl „Optionen“ im Menü „Extras“ auswählen und in der Option „Ansicht“ des Dialogfelds „Seiten auswählen“ das Kontrollkästchen „Automatischer Seitenumbruch“ im Optionsbereich „Fenster Seiten auswählen“ deaktivieren. Seitenumbrüche ausblenden

(2)Seitenumbrüche löschen

Wenn Sie einen horizontalen Seitenumbruch löschen, wählen Sie die Zelle am unteren Rand des horizontalen Seitenumbruchs aus. Wenn Sie einen vertikalen Seitenumbruch löschen, wählen Sie die Zelle am rechten Rand des vertikalen Seitenumbruchs aus Um den Umbruch und den vertikalen Seitenumbruch gleichzeitig zu markieren, wählen Sie die Zelle in der oberen linken Ecke der neuen Startseite aus und wählen Sie dann im Menü „Einfügen“ den Befehl „Seitenumbruch löschen“.

So drucken Sie eine Excel-Tabelle von einem bestimmten Teil auf eine andere Seite neu

Hinweis: Um die Demonstration zu erleichtern, handelt es sich bei den Bildern, die gedruckt werden müssen, um den Effekt zu sehen, um Screenshots aus dem Druckvorschaufenster des Büros.

Wie im Bild gezeigt, handelt es sich um ein Tabellendokument mit insgesamt 10 Seiten. Jede Seite wird fortlaufend gedruckt. Nehmen wir nun an, dass das Dokument ab Zeile 61 auf einer neuen Seite gedruckt werden muss.

Beenden Sie die Druckvorschau und kehren Sie zum Dokument zurück. Bewegen Sie zunächst die Maus, um die gesamte 61. Zeile auszuwählen: Klicken Sie auf das Symbol, um Zeile 65 (d. h. Zeile 61 der Tabelle) auszuwählen.

Wählen Sie „Seitenansicht“ – „Trennzeichen“ – klicken Sie in der Menüleiste von Excel auf „Seitenumbruch“, wie in der Abbildung gezeigt.

Zu diesem Zeitpunkt kehren Sie zum Dokument zurück und finden eine gepunktete Linienmarkierung an der Stelle, an der sich ein Seitenumbruch befindet. Diese gepunktete Linie wird nur beim Anzeigen als Markierung verwendet und zeigt an, dass der Seitenumbruch erfolgreich festgelegt wurde, wie in gezeigt die Figur.

Hinweis: Diese gepunktete Linie ist beim Betrachten zu sehen, wird jedoch beim Drucken nicht gedruckt.

Wenn wir zu diesem Zeitpunkt drucken, stellen wir möglicherweise fest, dass die Seite in Zeile 60 neu paginiert wird und das Dokument nun 11 Seiten umfasst.

Diese eignen sich für Situationen, in denen Sie nur einen Teil des Dokuments drucken müssen oder wenn Sie das gesamte Dokument zum Drucken in mehrere Kopien aufteilen müssen. Sie werden häufig bei der Arbeit verwendet.

Wenn der Druckvorgang abgeschlossen ist und das Dokument ohne Paginierung in seinen ursprünglichen Zustand zurückversetzt werden muss, können wir dies auch mit einfachen Vorgängen tun.

Wählen Sie zunächst „Seitenansicht“ – „Trennzeichen“ in der Excel-Menüleiste – klicken Sie auf die Option „Seitenumbruch löschen“, wie im Bild gezeigt.

Wenn Sie zur Dokumentansichtsseite zurückkehren, werden Sie feststellen, dass die gepunktete Linienmarkierung, an der der Seitenumbruch ursprünglich war, verschwunden ist, was bedeutet, dass der Vorgang zum Löschen des Seitenumbruchs erfolgreich war.

Klicken Sie auf die Druckvorschau oder drucken Sie direkt. Zu diesem Zeitpunkt werden Sie feststellen, dass das Dokument nicht in Seiten gedruckt wird und das gesamte Dokument weiterhin auf 10 Seiten zurückgesetzt wird.

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