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So deaktivieren Sie das Drucken in Excel oder das Druckmenü-Tool wird grau

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2024-01-07 13:26:27806Durchsuche

1. Wie kann ich das Drucken in Excel deaktivieren oder das Druckmenü-Tool grau machen?

In Excel können Sie einige Einstellungen verwenden, um das Drucken zu deaktivieren oder das Druckmenü-Tool auszublenden, wodurch Benutzer daran gehindert werden, Dokumente zu drucken.

Lösung:

  1. 1. Blatt schützen: Wählen Sie „Blatt schützen“ auf der Registerkarte „Überprüfen“, legen Sie ein Passwort fest und wählen Sie den Inhalt aus, der geschützt werden soll. Deaktivieren Sie „Drucken“ unter „Benutzern erlauben, Aktionen für den Inhalt des Arbeitsblatts auszuführen“ und klicken Sie auf „OK“, um das Arbeitsblatt zu schützen.

  2. 2. Druckbereich festlegen: Wählen Sie den Bereich aus, den Sie begrenzen möchten, wählen Sie dann „Druckbereich festlegen“ in der Einstellung „Druckbereich“ auf der Registerkarte „Seitenlayout“ und geben Sie den spezifischen Bereich an, der benötigt wird um gedruckt zu werden. Nach dieser Einstellung kann nur noch der ausgewählte Bereich gedruckt werden.

  3. 3. Arbeitsblätter ausblenden: Wenn einige Arbeitsblätter nicht gedruckt werden sollen, können Sie sie ausblenden. Wählen Sie auf der Registerkarte „Format“ die Option „Ausblenden und anzeigen“, um das Arbeitsblatt auszublenden.

  4. 4. VBA-Makroeinstellungen: Verwenden Sie VBA, um Makros zu schreiben, um die Druckfunktionen einzuschränken. Schreiben Sie Code in VBA, um das Drucken zu deaktivieren, wenn das Dokument geöffnet ist oder unter bestimmten Bedingungen. Sie können beispielsweise das Workbook_Open-Ereignis oder verwandte Bedingungen verwenden, um das Drucken zu verhindern.

2. Wie kann ich Excel 2007 so einstellen, dass das Drucken von Dateien verboten wird?

Excel 2007 kann das Drucken von Dateien durch bestimmte Einstellungen verbieten, wodurch die Druckberechtigungen des Benutzers für das Dokument eingeschränkt werden können.

Lösung:

  1. 1. Arbeitsblatt oder Arbeitsmappe schützen: Wählen Sie in Excel 2007 die Registerkarte „Überprüfen“, klicken Sie auf „Blatt schützen“ oder „Arbeitsmappe schützen“, legen Sie ein Passwort fest und deaktivieren Sie „Benutzern erlauben“. Arbeitsblätter drucken". Mit dieser Einstellung wird das Dokument geschützt und kann nicht gedruckt werden.

  2. 2. Dateieigenschaften festlegen: Wählen Sie beim Speichern des Dokuments „Datei“ -> „Speichern unter“, wählen Sie „Extras“ -> „Allgemeine Optionen“ und legen Sie die Dateieigenschaften fest " Schutzoptionen, einschließlich Änderung von Passwörtern, Druckberechtigungen usw.

  3. 3. Verwenden Sie VBA-Makros: Schreiben Sie Makros über VBA, um das Drucken zu deaktivieren, wenn das Dokument geöffnet ist oder unter bestimmten Bedingungen. Verwenden Sie beispielsweise das Ereignis „Workbook_Open“ oder verwandte Bedingungen, um das Drucken zu verhindern.

  4. 4. Als andere Formate speichern: Speichern Sie das Dokument in anderen Formaten, z. B. PDF, mit der Option, die Druckberechtigungen beim Speichern einzuschränken.

3. Zusammenfassung

Das Deaktivieren des Druckens oder das Einschränken von Druckvorgängen in Excel kann durch verschiedene Methoden erreicht werden, einschließlich des Schutzes des Arbeitsblatts oder der Arbeitsmappe, des Festlegens von Dateieigenschaften, des Festlegens des Druckbereichs, des Ausblendens des Arbeitsblatts und der Verwendung VBA-Makros usw. Diese Methoden können die Druckberechtigungen des Benutzers für das Dokument einschränken und je nach Bedarf die geeignete Einstellungsmethode auswählen.

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