So führen Sie Kommentare und Überarbeitungen aus mehreren Dokumenten in einem Dokument zusammen

So führen Sie Kommentare und Überarbeitungen in mehreren Dokumenten in einem Dokument zusammen

Wenn Sie mehrere Prüfer benötigen, um ein Dokument zu überprüfen, und jeder Prüfer Revisionen zurückgibt, können Sie die Methode zum Zusammenführen von Dokumenten verwenden, um diese Revisionen in ein Dokument zu integrieren. Bei dieser Methode werden zwei Dokumente gleichzeitig zusammengeführt, bis die Überarbeitungen aller Prüfer in einem einzigen Dokument zusammengeführt sind.

Klicken Sie auf der Registerkarte „Überprüfen“ in der Gruppe „Vergleichen“ auf „Vergleichen“.

Klicken Sie auf „Überarbeitungen mehrerer Autoren in einem Dokument zusammenfassen“.

Klicken Sie unter „Originaldokument“ auf den Namen des Dokuments, in dem Sie Revisionen aus mehreren Quellen zusammenführen möchten.

Wenn Sie das Dokument nicht in der Liste sehen, klicken Sie auf „Original durchsuchen“

.

Durchsuchen Sie unter „Überarbeitete Dokumente“ Dokumente mit Änderungen, die von einem der Prüfer vorgenommen wurden.

Klicken Sie auf „Mehr“.

Wählen Sie unter „Änderungen verfolgen“ die Optionen aus, die Sie in Ihrem Dokument vergleichen möchten.

Standardmäßig zeigt Microsoft Office Word die am gesamten Wort vorgenommenen Änderungen an. Wenn Sie beispielsweise das Wort „cat“ in „cats“ ändern, wird das gesamte Wort „cats“ im Dokument als geändert angezeigt, nicht nur das Zeichen „s“.

Klicken Sie unter „Überarbeitet in“ auf „Originaldokument“.

Klicken Sie auf „OK“.

Um das Dokument zu ändern, das auf dem Bildschirm angezeigt wird, wenn Sie auf „OK“ klicken, klicken Sie in der Gruppe „Vergleichen“ auf „Quelldokument ausblenden“ oder „Quelldokument anzeigen“.

Wiederholen Sie die Schritte 1-8. Word führt alle Überarbeitungen in das Originaldokument ein.

Hinweis: Word kann jeweils nur einen Satz Formatierungsänderungen speichern. Daher fordert das System den Benutzer beim Zusammenführen mehrerer Dokumente auf, zu entscheiden, ob das Format des Originaldokuments beibehalten oder das Format des bearbeiteten Dokuments verwendet werden soll. Wenn Sie Formatierungsänderungen nicht verfolgen müssen, können Sie das Kontrollkästchen „Format“ im Dialogfeld „Dokumente vergleichen und zusammenführen“ deaktivieren.

So integrieren Sie viele Word-Dateien in eine Word-Datei

Um mehrere Word-Dokumente zusammenzuführen, können Sie die folgenden Methoden anwenden. Die spezifischen Schritte sind wie folgt.

1. Erstellen Sie zunächst mit Notepad ein kleines Programm, damit mehrere Dateien gleichzeitig in einem Ordner ausgewählt werden können.

Der Code lautet wie folgt:

————————————————————————————

Dim fs As FileSearch, i As Long, n As Long

Setzen Sie fs = Application.FileSearch

ml = ActiveDocument.Path

bwj = ActiveDocument.Name

Dokumente.Hinzufügen

Mit fs

.NeueSuche

.LookIn = ml

.FileType = msoFileTypeWordDocuments

Wenn .Execute > 0 Dann

For i = 1 To .FoundFiles.Count

Wenn .FoundFiles.Item(i) ml & ＂＂ & bwj Dann

Selection.InsertFile FileName:=.FoundFiles.Item(i)

Selection.InsertBreak Type:=wdPageBreak

n = n + 1

Ende wenn

Weiter

Ende wenn

Ende mit

MsgBox „Gesamt zusammengeführt“ & n &

—————————————————————————————————

Nennen Sie diesen Code „Untertest“ und speichern Sie ihn. Ohne diese Datei können Sie beim Einfügen nicht mehrere Dokumente gleichzeitig zum Zusammenführen auswählen

2. Erstellen Sie einen neuen Ordner, legen Sie „Sub test“ darin ab und legen Sie dann alle Word-Dateien, die zusammengeführt werden müssen, in diesem Ordner ab.

3. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte „Einfügen“, dann auf den Pfeil rechts neben der Schaltfläche „Objekt“ und dann im Popup-Menü auf den Befehl „Text aus Datei“.

4. Öffnen Sie im Dialogfeld „Datei einfügen“ den von Ihnen erstellten Ordner, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und wählen Sie alle Dokumente aus, die Sie zusammenführen möchten.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Einfügen“, damit die ausgewählten mehreren Dokumente in ein neues Dokument eingefügt werden und so das Zusammenführen mehrerer Dokumente erleichtert wird.

Batch-Zusammenführung von Word-Dokumenten

1. Erstellen Sie ein neues WORD-Dokument, benennen Sie es und speichern Sie es im selben Ordner wie die mehr als 1.000 Dokumente, die Sie zusammenführen möchten.

2. Drücken Sie ALT+F11, um den Makroeditor aufzurufen.

3. Doppelklicken Sie auf „Dieses Dokument“ in der oberen linken Ecke und fügen Sie den Code wie folgt in den Codebereich rechts ein:

Sub-Merge-Dokumente()

Application.ScreenUpdating = False

MyPath = ActiveDocument.Path

MyName = Dir(MyPath & ＂＂ & ＂*.doc＂)

i = 0

Do While MyName

＂＂

If MyName

ActiveDocument.Name Then

Setzen Sie wb = Documents.Open(MyPath & "＂" & MyName)

Auswahl.WholeStory

Auswahl.Kopieren

Windows(1).Aktivieren

Selection.EndKey Unit:=wdLine

Selection.TypeParagraph

Auswahl.Einfügen

i = i + 1

wb.Close False

Ende wenn

MyName = Dir

Schleife

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

4. Führen Sie den Vorgang aus und warten Sie einige Minuten, bis die Zusammenführung abgeschlossen ist

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo führen Sie Kommentare und Überarbeitungen aus mehreren Dokumenten in einem Dokument zusammen. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!