Verbesserung der Verwaltbarkeit von Blogs mit mehreren Autoren: wertvolle Tipps und Plugins

Das Betreiben eines Blogs mit mehreren Autoren ist keine leichte Aufgabe. Die Verwaltung von Inhalten, die Sicherstellung einer rechtzeitigen Veröffentlichung, die Einhaltung eines Zeitplans, die Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Kommunikation mit den Autoren, die Sicherstellung, dass Beiträge bestimmte vordefinierte Richtlinien einhalten, und die Nachverfolgung von Änderungen an Beiträgen sind nur einige der Aufgaben, mit denen Sie sich beim Betreiben eines Blogs befassen müssen. In diesem Artikel werde ich einige Tipps und nützliche Plugins teilen, die Ihnen das Leben erleichtern können.

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Kommunikation verwalten

Bei einem Blog-Setup mit mehreren Autoren ist eine korrekte und zeitnahe Kommunikation sehr wichtig. Mangelnde Kommunikation kann zu verspäteten Beiträgen, minderwertigen Inhalten und Frustration führen. Sie können eine beliebige Plattform wie E-Mail, IRC, Twitter, Facebook-Gruppen, Google-Gruppen oder sogar einen privaten Blog wählen.

Tipp: Wählen Sie eine Plattform, die für alle funktioniert, und bleiben Sie dabei. Die gleichzeitige Verwendung mehrerer Kanäle führt nur zu Verwirrung.

Wenn Sie den Blog-Weg gehen möchten, sollten Sie sich das P2-Thema ansehen. Es kann problemlos als privater Blog verwendet werden, Diskussionen zu jedem Thema können auf derselben Seite geführt werden und es bietet eine gute visuelle Diskussionsplattform. Viele der wichtigsten Entwicklerblogs von WP werden mit diesem Setup gehostet. Sie können Plugins wie WordPress Private Message und P2 Check-In installieren und Ihr eigenes privates soziales Netzwerk auf Ihrer Website hosten. Egal für welche Plattform Sie sich entscheiden, bleiben Sie dabei und stehen Sie Ihren Autoren zur Seite, damit diese das Gefühl haben, dass jemand da ist, der sich mit ihren Fragen und Anliegen befassen kann.

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Beiträge verwalten

Die Verwaltung von Beiträgen kann zu einem großen Albtraum werden, wenn sie nicht organisiert erfolgt. Ein Artikel durchläuft von der Einreichung bis zur endgültigen Veröffentlichung viele Prozesse. Wenn dabei Informationen verloren gehen, kann dies Auswirkungen auf die endgültige Ausgabe haben. Abhängig von Ihrem Arbeitsablauf müssen Sie entscheiden, wie Sie Beiträge vom Autor auf die Startseite verschieben. WordPress bietet mehrere Plugins, mit denen Sie Ihre Arbeit vereinfachen können.

Das beste Plugin für diese Art von Arbeit ist Edit Flow. Dieses Plugin allein kann viele Dinge erledigen, für die Sie mehrere Plugins benötigen würden.

• Es zeigt alle Beiträge in einem Drag-and-Drop-Kalenderformat an, sodass Sie Beiträge durch einfaches Ziehen und Ablegen planen und sicherstellen können, dass Ihr Blog nie leer wird.
• Zusätzlich zu „Überprüfung ausstehend“ und „Entwurf“ können Sie auch benutzerdefinierte Status für Ihre Beiträge festlegen, damit Sie und Ihr Autor verfolgen können, in welchem ​​Stadium sich Ihr Beitrag befindet.
• Autoren können automatische Benachrichtigungen erhalten, wenn sich der Status eines Beitrags ändert.
• Autoren können auf der Beitragsbearbeitungsseite Kommentare hinterlassen, um Beiträge miteinander zu diskutieren. Auch E-Mail-Benachrichtigungen funktionieren hier.
• Sie können auch benutzerdefinierte Metadaten für jeden Beitrag festlegen, die die Autoren ausfüllen können.

Vielleicht möchten Sie ein redaktionelles Workflow-Plugin mit einem Tool kombinieren, das Ihnen bei der Verwaltung von Beitragszuweisungen hilft, d. h. welche Beiträge von wem bearbeitet werden. Leider sind die zur Bereitstellung dieser Funktionalität verwendeten Plugins entweder defekt oder werden von den Entwicklern aufgegeben. Die einzige Möglichkeit besteht hier also darin, eine Nicht-WordPress-Lösung wie Basecamp zu verwenden, was bei der Verwaltung von Postjobs sehr hilfreich ist.

Bei der Verwaltung eines Beitrags geht es nicht nur um seinen Arbeitsablauf, sondern auch um seine Struktur. Ein Artikel sollte einige grundlegende Anforderungen erfüllen, die Sie möglicherweise im Sinn haben. Stellen Sie sicher, dass diese Ihrem Autor vollständig mitgeteilt werden. Beispielsweise sind die Formatierung, die Gestaltung und die korrekte Rechtschreibung und Grammatik nur einige Grundvoraussetzungen, die jeder Beitrag erfüllen sollte. Sie können die Metadatenfunktion des Edit Flow-Plugins verwenden, um Autoren die Möglichkeit zu geben, Details darüber einzugeben, wie sie alle Anforderungen für einen Beitrag erfüllen.

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Autoren verwalten

Zuallererst muss Ihr Blog über einen Bereich verfügen, der denjenigen gewidmet ist, die Ihrem Blog als Autor beitreten möchten. Diese Seite sollte alles hervorheben, was Sie suchen, die Art des Inhalts, den Sie für Ihr Blog wünschen, und alle Bedingungen und Konditionen, die Ihr Autor einhalten soll. Möglicherweise möchten Sie auch, dass Ihre Autoren eine schriftliche Vereinbarung über die Bedingungen und Konditionen unterzeichnen, unter denen sie für Ihren Blog schreiben/arbeiten. Für kleinere Blogs klingt das vielleicht übertrieben, aber so etwas könnte auf lange Sicht hilfreich sein.

Manche Leute sind mit WordPress nicht vertraut, können aber gut schreiben. Sie können ihnen bei der Verwendung von WordPress helfen oder ihre Beiträge per E-Mail erhalten und sie selbst veröffentlichen. Manchmal können Sie noch einen Schritt weiter gehen und Selbsthilfe-Tutorials für diejenigen erstellen, die neu bei WordPress und dem Verlagswesen sind. Normalerweise bietet WordPress über sein Hilfemenü ausreichende Hilfe. Wenn Sie jedoch zusätzliche Inhalte für Ihren Autor hinzufügen möchten, können Sie mit dem WP-Hilfe-Plugin Ihren eigenen Hilfebereich für Ihren Autor hinzufügen.

Hilfemenü mit dem WP-Hilfe-Plugin hinzufügen

WordPress stellt standardmäßig einige Standardbenutzergruppen (Rollen) bereit, z. B. „Redakteure“ und „Mitwirkende“. Möglicherweise möchten Sie diese Gruppen jedoch bearbeiten oder eigene hinzufügen, um mehr Kontrolle darüber zu haben, was Autoren sehen und was nicht. Sie können den Benutzerrollen-Editor oder das Mitglieder-Plugin verwenden, um das gleiche Ergebnis zu erzielen. Das Mitgliedschafts-Plugin hilft Ihnen nicht nur bei der Charakterbearbeitung. Es hilft Ihnen, einen privaten Blog einzurichten, der nur bestimmten Personen zugänglich ist. Sie können dies mit einem P2-Theme kombinieren, um einen privaten Blog für Ihre Autoren einzurichten, wie ich zuvor vorgeschlagen habe.

Sie können nicht nur den Zugriff auf verschiedene Teile Ihres Dashboards einschränken, sondern mit Plugins wie Adminimize oder Advanced Access Manager auch Menüelemente oder Metafelder auf einzelnen Seiten beschneiden, die Ihr Autor Ihrer Meinung nach nicht benötigt. Dies kann sehr nützlich sein, wenn die meisten Ihrer Autoren mit WordPress nicht sehr vertraut sind. Sie sehen nur das, was sie veröffentlichen müssen.

Verwenden Sie das Adminimize-Plugin, um die Seite zum Bearbeiten von Beiträgen zu kürzen

Bewerben Sie Ihren Autor

Es gibt keine größere Belohnung für Ihren Autor, als die Anerkennung und Bekanntheit zu erhalten, die Ihre Arbeit verdient. Wenn man sie dem aussetzt, motiviert man sie letztendlich, besser und häufiger zu schreiben. Wählen Sie zunächst ein Thema aus und listen Sie die Namen der Autoren unter jedem Beitragstitel und auf den einzelnen Beitragsseiten auf. Wenn in Ihrem Theme diese Tags fehlen, können Sie sie mit dem get_the_author()-Tag hinzufügen.

Wenn Ihre Beiträge von mehreren Autoren verfasst wurden, müssen Sie sich Co-Authors Plus ansehen. Es ermöglicht Ihnen, einem Beitrag mehrere Autoren hinzuzufügen und diese mithilfe geeigneter Vorlagen-Tags entsprechend aufzulisten.

Darüber hinaus sollten Sie sicherstellen, dass Ihr Theme unter jedem Beitrag ein Autorenfeld enthält, in dem der Name des Autors, seine Biografie, ein Link zu seinem neuesten Beitrag und ein Link zu seiner Website aufgeführt sind. Bitte stellen Sie dazu sicher, dass alle Autoren ihre vollständigen Profile ausgefüllt und einen Avatar für sich eingerichtet haben. Die meisten Themes verfügen mittlerweile über ein eigenes Autorenfeld. Wenn Ihr Theme jedoch nicht über ein eigenes Autorenfeld verfügt, können Sie das Autorenfeld hinter dem Beitrags-Plugin verwenden. Bewegen Sie den Mauszeiger über meinen Namen unter diesem Artikel, um die Box unseres Autors anzuzeigen. Sie sollten auch die Funktion „Autorenvorlagen“ von WordPress nutzen, die es jedem Autor ermöglicht, eine eigene Seite zu haben, die alle seine Beiträge enthält. Wenn Ihr Theme keine Autorenvorlage enthält, können Sie unserem Autorenvorlagen-Tutorial folgen, um Ihre eigene zu erstellen.

Sie können auch dazu beitragen, dass Ihre Autoren in den Google-Suchergebnissen erscheinen. Wenn Sie ein WordPress-SEO-Plugin verwenden, bitten Sie Ihre Benutzer einfach, ihre Google+-Felder im Profilmenü auszufüllen. Dann erscheinen die folgenden Tags am Kopf der einzelnen Beitragsseite.

<link rel="author" href="https://plus.google.com/u/0/105601606991796913303"/>

Sobald ein Beitrag auf einer Google+ Profilseite erscheint, ruft Google seinen Namen, sein Foto und seinen Link ab. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihrem Autor zusätzliche Aufmerksamkeit zu verschaffen. Wenn Sie WordPress SEO nicht verwenden, können Sie diese Funktionalität hinzufügen, indem Sie das folgende Code-Snippet als Plugin verwenden. Speichern Sie den folgenden Code in einer Datei namens googleplusheader.php, platzieren Sie ihn im Verzeichnis wp-content/plugins und aktivieren Sie ihn. Jetzt müssen Ihre Autoren nur noch die Felder „Google+ Profil“ ausfüllen und der Link wird zu ihrer Beitragsseite hinzugefügt.

<?php
/*
Plugin Name: Author Header Tag Plugin
Description: This plugin adds a link to your Google+ Profile in your header tag. Enter your Google+ Link on your Profile page first.
Author: Navjot Singh
Version: 1.0
*/
function wptuts_googleplus_contactmethod( $contactmethods ) {
	if ( ! isset( $contactmethods['googleplus'] ) )
		$contactmethods['googleplus'] = 'Google+';
	return $contactmethods;
}
add_filter( 'user_contactmethods', 'wptuts_googleplus_contactmethod' );
add_action( 'wp_head', 'wptuts_googleplus_header' );
function wptuts_googleplus_header() {
	if ( is_singular() ) {
		$gplus_link = get_the_author_meta( 'googleplus', get_current_user_id() );
		if ( $gplus_link )
			echo '<link rel="author" href="' . $gplus_link . '" />';
	}
}
?>

Fazit

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Dies sind nur ein paar Tipps, die Sie für Blogs mit mehreren Autoren verwenden können. Letztendlich ist jeder Blog anders und es hängt davon ab, wie man an die Dinge herangeht. Wie verwalten Sie also Ihren Blog? Teile es mir in den Kommentaren mit.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonVerbesserung der Verwaltbarkeit von Blogs mit mehreren Autoren: wertvolle Tipps und Plugins. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!