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So verwenden Sie Datumsfunktionen zur Verarbeitung von Zeitformaten

王林
王林Original
2023-06-16 08:39:102130Durchsuche

Die Datumsfunktion ist ein sehr praktisches Tool in Excel, mit dem wir verschiedene Zeitformate einfach verarbeiten können. Unabhängig davon, ob Sie ein Datum in ein anderes Format konvertieren, die Zeit zwischen Datumsangaben berechnen oder Datumsangaben für die Archivierung sortieren müssen, können Datumsfunktionen Ihnen bei der Lösung Ihres Problems helfen.

In diesem Artikel stellen wir einige häufig verwendete Datumsfunktionen vor und erklären im Detail, wie diese Funktionen zur Verarbeitung von Zeitformaten verwendet werden.

1. Grundkenntnisse über Datumsfunktionen

In Excel werden Datums- und Uhrzeitangaben in numerischer Form gespeichert. Jedes Datum entspricht einer Zahl in Excel. Als Basisdatum verwendet Excel den 1. Januar 1900, was der Zahl 1 entspricht. Das Zeitformat in Excel wird ebenfalls in Dezimalform angezeigt und die Tageszeit wird in eine Dezimalzahl umgewandelt. Beispielsweise wird 15 Uhr in 0,125 umgewandelt.

Zu den häufig verwendeten Formaten für Datumsfunktionen gehören: Jahr, Monat, Tag, Stunde, Minute, Sekunde usw. Die am häufigsten verwendete Datumsfunktion ist möglicherweise die Funktion TODAY(), mit der das aktuelle Datum ermittelt werden kann. Ihre Verwendung ist sehr einfach. Geben Sie einfach „=TODAY()“ in die Zelle ein.

2. So konvertieren Sie das Datumsformat in Excel

Excel bietet verschiedene Datumsformate, die Sie je nach Bedarf auswählen können. Hier sind einige häufig verwendete Datumsformate und wie man sie implementiert:

  1. Konvertieren Sie das Datumsformat von „Jahr/Monat/Tag“ in „Tag/Monat/Jahr“

Öffnen Sie die Zelle, in der das Datum gespeichert wird, rechts- Klicken Sie auf Klicken, wählen Sie die Option „Zellen formatieren“, öffnen Sie die Registerkarte „Zahl“ und wählen Sie das Datumsformat aus. Wählen Sie im Dropdown-Menü für das Datumsformat „31.12.2001“ (Tag/Monat/Jahr) aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um die Konvertierung des Datumsformats abzuschließen.

  1. Konvertieren Sie das Datumsformat von „Jahr/Monat/Tag“ in „Monat/Tag/Jahr“.

Wählen Sie wie in den obigen Schritten „31.12.2001“ (Monat/Tag/Jahr) im Datum aus Klicken Sie im Dropdown-Menü „Format“ (Jahr) auf die Schaltfläche „OK“, um die Konvertierung abzuschließen.

  1. Konvertieren Sie das Datumsformat von „Jahr/Monat/Tag (oder Monat/Tag/Jahr)“ in „Monat-Jahr“

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, wählen Sie „Zellen formatieren“ und öffnen Sie „Zahl“. Tab hinzufügen, fügen Sie einfach „mm-jjjj“ oder „m-jjjj“ zu „Benutzerdefinierte Klassifizierung“ hinzu.

  1. Konvertieren Sie das Datumsformat von „Jahr/Monat/Tag (oder Monat/Tag/Jahr)“ in „Wochentag“

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, wählen Sie „Zellen formatieren“ und öffnen Sie die Datei „Zahl“. Wählen Sie auf der Registerkarte „Benutzerdefiniert“ das Format „Benutzerdefiniert“ aus und geben Sie „dddd“ oder „ddd“ in das Textfeld „Typ“ ein.

3. So berechnen Sie das Datumsintervall in Excel

Excel bietet einige Datumsfunktionen, mit denen sich die Anzahl der Tage, Monate, Jahre usw. zwischen zwei Daten leicht berechnen lässt. Unter diesen wird die Funktion DATEDIF() sehr häufig verwendet. Sie kann die Anzahl der Tage, Monate oder Jahre zwischen zwei Daten berechnen.

Um beispielsweise die Datumsfunktion auf die Karriere einer Kollegin anzuwenden, können wir die folgende Formel verwenden, um zu berechnen, wie viele Jahre sie gearbeitet hat:

=DATEDIF(C3,EOMONTH(TODAY(),-1),"y" )

Dabei repräsentiert C3 das Eintrittsdatum des Kollegen, EOMONTH(TODAY(),-1) den letzten Tag des letzten Monats und y die Berechnung in Jahren.

4. So sortieren Sie Datumsangaben

Beim Sortieren von Datumsangaben als Datenspalten sortiert Excel sie als Standardtextwerte statt als Datumswerte. Dies kann dazu führen, dass die Daten nicht in der richtigen Reihenfolge sortiert werden. Um nach Datum zu sortieren, können Sie eine der folgenden Methoden verwenden:

  1. Formatieren Sie das Datum im Datumsformat in Excel und sortieren Sie es dann.
  2. Konvertieren Sie Daten in Excel in fortlaufende Zahlen und verwenden Sie die Zahlen dann als Grundlage für die Sortierung.

Um beispielsweise ein Datum in eine Zahl umzuwandeln, können Sie die Funktion DATEVALUE() verwenden. Beispielsweise gibt DATEVALUE("31/12/2001") die Zahl „37305“ zurück, wobei „37305“ die Zahl in der Excel-Datumsfolge ist, die „31. Dezember 2001“ entspricht.

=DATEVALUE("31/12/2002")

V. Zusammenfassung

Datumsfunktionen sind sehr praktische Werkzeuge in Excel. Sie können uns dabei helfen, verschiedene Zeitformatprobleme einfach zu lösen. Wir können Datumsformate konvertieren, Datumsintervalle berechnen und Daten nach Bedarf sortieren. Die Beherrschung dieser Techniken kann unsere Arbeitseffizienz verbessern und unsere Sorgen bei der Bearbeitung von Zeitformatdaten in Excel erheblich verringern.

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