So speichern Sie jede MS Outlook-E-Mail als PDF

Einige E-Mails sind wichtig und müssen gespeichert werden. Mit Outlook ist das Speichern von E-Mails ganz einfach. Für die meisten Benutzer kann das Speichern von E-Mails im PDF-Format jedoch etwas schwierig sein. Viele Benutzer fragen sich, ob es eine Möglichkeit gibt, E-Mails direkt aus Outlook im PDF-Format zu speichern. Was ist also unmöglich, wenn wir hier sind, um zu helfen?

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie E-Mails direkt aus MS Outlook schnell im PDF-Format speichern können. Wir haben die Outlook-App und die Webversionen behandelt. Ich hoffe, Sie fanden diesen Artikel nützlich.

Teil 1: So speichern Sie E-Mails als PDF-Datei in der Outlook-App

Schritt 1: Zuerst DoppelklickenSie auf die E-Mail, die Sie als PDF-Datei speichern möchten. Sobald die Nachricht in einem separaten Fenster geöffnet wird, klicken Sie im oberen Menüband auf die Registerkarte „Datei“.

Schritt 2: Klicken Sie im linken Bereich des Fensters auf die Registerkarte Drucken.

Klicken Sie nun auf der rechten Seite auf die Dropdown-Schaltfläche, die der Option Drucker zugeordnet ist.

Schritt 3: Klicken Sie in der erweiterten Liste der Optionen auf die Option Microsoft Print to PDF.

Schritt 4: Nachdem Sie den Drucker auf „Microsoft Print to PDF“ eingestellt haben, klicken Sie wie unten gezeigt auf die Schaltfläche „Drucken“.

Schritt 5: Nun erscheint ein kleines Fenster mit

Drucken

.

Schritt 6: Sie können das Fenster

Druckausgabe speichern unter

wie unten gezeigt sehen. Navigieren Sie zu dem Ort, an dem Sie die PDF-Datei speichern möchten.

Als nächstes geben Sie Ihrer PDF-Datei im Abschnitt Dateiname einen Namen. Das Feld

Speichern als Typ wird automatisch als

PDF-Dokument (*.pdf)

ausgefüllt. Wenn alles abgeschlossen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Schritt 7: Das ist es. Sie können nun zu dem Speicherort navigieren, an dem Sie die PDF-Datei gespeichert haben, und darauf doppelklicken, um sie anzuzeigen.

Teil 2: So speichern Sie E-Mails als PDF-Datei in der Outlook-Webversion

Schritt 1

: Starten Sie Outlook im Web und

klicken

Sie auf die E-Mail, die Sie speichern möchten. Jetzt finden Sie oben in der Nachricht ein 3-Punkte-Symbol für weitere Optionen. Klicken Sie darauf.

Schritt 2

: Klicken Sie in der erweiterten Liste der Optionen auf die Option „Drucken“.

Schritt 3

: Klicken Sie im anschließend erscheinenden Fenster oben auf die Schaltfläche „Drucken“.

Schritt 4:

Druckeinstellungen werden nun vor Ihnen geöffnet.

Wählen Sie unter der Dropdown-Schaltfläche

Ziel die Option Als PDF speichern

aus.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie unten auf die Schaltfläche Speichern.

Schritt 5

: Navigieren Sie im Fenster „Speichern unter

“ zu

wo Sie die Datei speichern möchten. Benennen Sie Ihre Datei im Abschnitt Dateiname . Wenn Sie fertig sind, klicken Sie unten auf die Schaltfläche

Speichern.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo speichern Sie jede MS Outlook-E-Mail als PDF. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!