Microsoft führt KI ein, um die Produktivität in Office-Apps zu verbessern

Microsoft veranstaltete kürzlich eine Veranstaltung mit dem Titel „Die Zukunft der Arbeit mit KI“, bei der das Unternehmen seine neueste KI-Funktion, Microsoft 365 Copilot, ankündigte. Copilot zielt darauf ab, Arbeitsabläufe zu rationalisieren, indem es große Sprachmodelle mit Daten aus Microsoft Graph kombiniert und so ein leistungsstarkes Produktivitätstool für Benutzer schafft. Durch die Automatisierung untergeordneter Aufgaben hofft Microsoft, Einzelpersonen in die Lage zu versetzen, sich auf kreativere und erfüllendere Aufgaben zu konzentrieren. All dies wird im Rahmen des bestehenden Engagements von Microsoft für die Sicherheit und den Datenschutz von Unternehmensdaten erreicht.

Im Folgenden besprechen wir alles, was auf der Veranstaltung angekündigt wurde, im Detail.

Highlights

Die Copilot-Funktionalität ist nahtlos in die Microsoft 365-Anwendungssuite integriert. Durch die Ausführung im Hintergrund von Programmen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams soll Copilot die Kreativität steigern, die Produktivität steigern und die Fähigkeiten der Benutzer verbessern. Microsoft führt außerdem eine neue Funktion namens Business Chat ein, die die Leistungsfähigkeit großer Sprachmodelle und Microsoft 365-Daten nutzt, um ein neues Erlebnis zu bieten. Benutzer können Eingabeaufforderungen in natürlicher Sprache eingeben und Statusaktualisierungen in Echtzeit basierend auf früheren Besprechungen, E-Mails und Chat-Threads erhalten.

Neue Daten von GitHub zeigen, dass Entwickler, die GitHub Copilot verwenden, von einer gesteigerten Produktivität berichten, weniger Zeit mit der Suche nach Informationen verbringen und sich auf wertvollere Arbeit konzentrieren können. Angesichts dieser Statistiken ist klar, dass Copilot und Business Chat das Potenzial haben, die Art und Weise, wie wir an die Arbeit herangehen, zu revolutionieren, indem sie tägliche Aufgaben automatisieren und es Einzelpersonen ermöglichen, sich auf erfüllendere Arbeiten zu konzentrieren.

Copilot in Word

Microsoft 365 Copilot ist eine innovative Funktion, die sich nahtlos in Ihre alltäglichen Apps integriert. Es wurde entwickelt, um die Belastung durch alltägliche Aufgaben zu verringern, sodass Sie sich auf dringendere Aufgaben konzentrieren können. Copilot ist darauf ausgelegt, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, um Ihrer Kreativität freien Lauf zu lassen, die Produktivität zu steigern und Ihre Fähigkeiten zu erweitern.

Durch die Integration von Copilot in Word können Sie Inhalte in Echtzeit erstellen, bearbeiten und zusammenfassen. Geben Sie einfach eine kurze Eingabeaufforderung ein und Copilot erstellt einen ersten Entwurf mit Informationen aus Ihrem gesamten Unternehmen. Copilot kann auch Inhalte zu vorhandenen Dokumenten hinzufügen, deren Einfachheit verbessern und sogar einen passenden Ton für Ihre Texte vorschlagen. Die Fähigkeiten von Copilot gehen über Grammatik und Syntax hinaus; es kann auch Ihr Schreiben verbessern, indem es Vorschläge macht, um Ihre Argumente zu stärken und Inkonsistenzen zu beseitigen. Hier sind einige Beispiele für Microsoft-Tipps, die Sie verwenden können:

• Erstellen Sie einen zweiseitigen Projektvorschlag mit Informationen aus [Dokument] und [Tabelle].
• Überarbeiten Sie den dritten Absatz, um ihn prägnanter zu gestalten, und ändern Sie den Ton des Dokuments, um einen informelleren Stil widerzuspiegeln.
• Entwickeln Sie einen einseitigen Entwurf, indem Sie sich an der bereitgestellten groben Gliederung orientieren.

Copilot in Excel

Copilot in Excel arbeitet mit Ihnen zusammen, um Sie bei der Analyse und Erkundung Ihrer Daten zu unterstützen. Stellen Sie Copilot Fragen zu Ihrem Datensatz in natürlicher Sprache, nicht nur in Formeln. Es zeigt Zusammenhänge auf, schlägt Was-wäre-wenn-Szenarien vor und schlägt auf der Grundlage Ihrer Fragen neue Formeln vor. Auf der Grundlage Ihrer Fragen werden Modelle generiert, mit denen Sie Ihre Daten untersuchen können, ohne sie zu ändern. Identifizieren Sie Trends, erstellen Sie aussagekräftige Visualisierungen oder lassen Sie sich beraten, um unterschiedliche Ergebnisse zu erzielen. Hier sind einige Microsoft-Beispielbefehle und -Tipps, die Sie ausprobieren können:

• Bietet eine detaillierte Analyse der Verkäufe nach Typ und Kanal, mit beigefügten Tabellen zur Verdeutlichung.
• Schätzen Sie die Auswirkungen von [Variablenänderung] und erstellen Sie Diagramme, um die Visualisierung der Auswirkungen zu verbessern.
• Erklären Sie die Auswirkungen der Anpassung der [variablen] Wachstumsrate auf die Bruttogewinnmarge.

Copilot in PowerPoint

Die Copilot-Funktion in PowerPoint soll Benutzern dabei helfen, beeindruckende Präsentationen zu erstellen. In Zusammenarbeit mit Ihnen kann Copilot schriftliche Dokumente in visuell beeindruckende Folien umwandeln, komplett mit Sprechernotizen und Quellmaterial. Es kann auch neue Präsentationen basierend auf einfachen Eingabeaufforderungen oder Gliederungen erstellen. Mit einem Klick auf eine Schaltfläche kann Copilot Ihnen helfen, lange Präsentationen zu verdichten und Befehle in natürlicher Sprache zu verwenden, um das Layout anzupassen, Text neu zu formatieren und Animationen zeitlich perfekt abzustimmen. Hier sind einige Beispieltipps und Befehle von Microsoft, die Sie ausprobieren können:

• Erstellen Sie eine Präsentation mit fünf Folien mit Inhalten aus einem Word-Dokument und kombiniert mit relevanten Archivbildern.
• Vereinfachen Sie Präsentationen, indem Sie eine prägnante Übersicht mit drei Folien erstellen.
• Reorganisieren Sie die drei Aufzählungspunkte in ein Layout, das aus drei Spalten mit jeweils zugehörigen Bildern besteht.

Copilot in Outlook

Die Copilot-Funktion in Outlook optimiert Ihre E-Mail-Kommunikation, sodass Sie weniger Zeit mit dem Sortieren von E-Mails verbringen und mehr Zeit für die effektive Kommunikation haben. Mit Copilot können Sie lange E-Mail-Threads mehrerer Personen zusammenfassen, um die Perspektive aller zu verstehen und offene Fragen zu stellen, die noch nicht beantwortet wurden. Sie können auch mit einfachen Eingabeaufforderungen auf vorhandene E-Mails antworten oder eine kurze Notiz in eine klare, professionelle Nachricht umwandeln, indem Sie Inhalte aus anderen E-Mails oder Inhalten in Microsoft 365 abrufen. Mit den Umschalttasten können Sie den Ton oder die Länge Ihrer Notizen anpassen. Hier sind einige Beispieltipps und -befehle, die Microsoft Ihnen zum Ausprobieren empfiehlt:

• Bietet eine Zusammenfassung der E-Mails, die ich letzte Woche während meiner Abwesenheit erhalten habe, und hebt alle wichtigen Dinge hervor.
• Schreiben Sie eine höfliche Antwort, in der Sie sich bedanken und um weitere Informationen zum zweiten und dritten Punkt bitten. Fassen Sie die Botschaft zusammen und ändern Sie den Ton nach Bedarf.
• Einladung zu einer Lunch-and-Learning-Sitzung, die für nächsten Donnerstag um 12 Uhr geplant ist und sich auf aktuelle Produkteinführungen konzentriert. Anweisungen zum Mittagessen werden gegeben.

Co-Pilot in Teams

Microsoft 365 Copilot ist ein KI-Assistent, der in Microsoft 365-Apps wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und mehr integriert ist. Copilot arbeitet mit Benutzern zusammen, damit diese sich auf ihre wichtigste Arbeit konzentrieren können und nicht auf ihre hektische Arbeit. Copilot kann bei Aufgaben wie dem Erstellen von Präsentationen, dem Generieren von Statusaktualisierungen, dem Schreiben und Bearbeiten von Dokumenten, dem Komprimieren langer Präsentationen und dem Planen von Besprechungen helfen. Copilot basiert auf großen Sprachmodellen (LLM) und Microsoft Graph und kombiniert die Verarbeitung natürlicher Sprache mit Benutzerdaten. Neue Daten von GitHub zeigen, dass Entwickler, die GitHub Copilot verwenden, produktiver sind und weniger Zeit mit der Suche nach Informationen verbringen. Hier sind einige von Microsoft zusammengestellte Tipps zum Ausprobieren:

• Übersicht über die Besprechungshighlights, die ich verpasst habe. Gibt es Meinungsverschiedenheiten zum Thema?
• Erstellen Sie eine Tabelle mit den Vor- und Nachteilen im Zusammenhang mit [dem besprochenen Thema]. Gibt es weitere Faktoren, die wir berücksichtigen sollten, bevor wir eine Entscheidung treffen?
• Listen Sie die gefassten Beschlüsse auf und schlagen Sie mögliche zukünftige Maßnahmen vor.

Neuer Business Chat von Microsoft

Business Chat ist ein neuartiges Erlebnis, das alle Ihre Daten und Apps umfasst und es Ihnen ermöglicht, Aufgaben zu erledigen, die zuvor unmöglich waren. Diese Funktion arbeitet mit Ihnen zusammen und nutzt die Leistungsfähigkeit von Microsoft Graph, um Daten aus Ihren Dokumenten, Präsentationen, E-Mails, Kalendern, Notizen und Kontakten zu sammeln. Auf diese Weise können Sie Informationen aus verschiedenen Quellen zusammenfassen und so sicherstellen, dass alle Mitglieder Ihres Teams auf dem gleichen Stand sind und effektiv zusammenarbeiten. Mit Business Chat verbringen Sie weniger Zeit mit der Arbeit an Tools und können sich mehr auf die Arbeit konzentrieren, die am wichtigsten ist. Preview-Kunden können jetzt über Microsoft Teams auf den Business-Chat zugreifen. Hier sind einige Beispieltipps und -befehle, die Microsoft Ihnen zum Ausprobieren empfiehlt:

• Bietet eine Zusammenfassung der Diskussionen, Mitteilungen und Dateien im Zusammenhang mit dem [Kunden]-Upgrade-Ereignis, das gestern Abend aufgetreten ist.
• Identifizieren Sie bevorstehende Meilensteine ​​für [Projekt]. Werden Risiken erkannt? Helfen Sie mir, eine Liste möglicher Strategien zur Risikominderung zu erstellen.
• Schreiben Sie eine neue Programmübersicht ähnlich dem Stil von [Dateiname A], integrieren Sie die Programmzeitleiste von [Dateiname B] und führen Sie die Liste der in der E-Mail von [Person] genannten Projekte zusammen.

Microsoft kommt mit künstlicher Intelligenz besser zurecht

Microsoft kündigte die Einführung eines neuen KI-Assistenten namens Copilot an, der in Microsoft 365-Anwendungen wie Word, PowerPoint, Outlook, Teams und mehr integriert wird. Der Assistent erstellt Präsentationen, bearbeitet Dokumente und antwortet auf E-Mails, indem er Eingabeaufforderungen in natürlicher Sprache und Ihre Daten in Microsoft Graph verwendet. Copilot wurde entwickelt, um Kreativität freizusetzen, Produktivität zu steigern und Fähigkeiten zu verbessern, damit sich Benutzer auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können. Die Funktion ähnelt der KI, die Google seinen Produktivitäts-Apps hinzufügt, was ebenfalls kürzlich angekündigt wurde. Copilot von Microsoft wird seine Anwendungssuite erheblich erweitern und Benutzern dabei helfen, Routineaufgaben zu automatisieren und sich auf sinnvollere Aufgaben zu konzentrieren.

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