Wie kann ich die Größe einer Excel-Datei reduzieren?

So reduzieren Sie die Dateigröße in Excel durch Löschen von Arbeitsblättern

Die Verwendung mehrerer Arbeitsblätter in Excel erleichtert das Erstellen einer Tabellenkalkulation, aber je mehr Arbeitsblätter Sie verwenden, desto größer ist die Dateigröße. Das Löschen unnötiger Arbeitsblätter kann dazu beitragen, die Dateigröße zu reduzieren.

Arbeitsblätter in Excel löschen:

1. Stellen Sie sicher, dass das Arbeitsblatt, das Sie löschen möchten, keine Daten enthält, die von anderen Arbeitsblättern benötigt oder auf die verwiesen wird.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte „Arbeitsblatt“ am unteren Bildschirmrand.
   
3. Wählen Sie Löschen.
   

Dieses Blatt wird gelöscht – wiederholen Sie diese Schritte für alle anderen Blätter, die Sie löschen möchten.

PivotTable-Cache löschen

PivotTables in Excel sind eine großartige Möglichkeit, Ihre Daten zu analysieren, sie können jedoch erhebliche Auswirkungen auf die Größe Ihrer Excel-Datei haben. Dies liegt daran, dass Excel standardmäßig einen Cache Ihrer PivotTable-Quelldaten mit Ihrer Datei speichert. Sie können diese Einstellung jedoch ändern und den Datencache aktualisieren, wenn die Tabelle geöffnet wird.

So stoppen Sie das Speichern des Pivot-Cache in Excel:

1. Wählen Sie eine beliebige Zelle der Pivot-Tabelle aus.
2. Öffnen Sie das Menü PivotTable-Analyse.
   
3. Wählen Sie die Option.
   
4. Wählen Sie die Registerkarte Daten.
   
5. Stellen Sie sicher, dass „Datei zum Speichern von Quelldaten verwenden“ deaktiviert ist.
   
6. Klicken Sie zur Bestätigung auf „OK“.

Formeln als Werte speichern

Mit Excel-Formeln können Sie mithilfe integrierter Funktionen fast alles tun, was Sie in Excel tun möchten. Allerdings beanspruchen Formeln mehr Platz als Werte. Wenn Sie also eine Tabelle mit vielen berechneten Formeln haben, sollten Sie darüber nachdenken, diese Formeln in Werte umzuwandeln.

So speichern Sie eine Formel als Wert in Excel:

1. Wählen Sie die Formel aus, die Ihre Formel enthält.
2. Verwenden Sie die Tastenkombination Strg+C unter Windows oder Befehl+C auf dem Mac, um eine Zelle zu kopieren. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und „Kopieren“ auswählen.
   Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie
Inhalte einfügen
3. > Werte.
   
Ihre Formel wird durch den Wert ihres Ergebnisses ersetzt.

Bilder löschen oder komprimieren

Bilder werden in Excel-Tabellen nicht häufig verwendet. Wenn Sie jedoch welche in Ihrem Dokument verwenden, können diese Bilder Ihre Dateigröße erhöhen. Sie können diese Bilder löschen oder komprimieren.

Bilder in Excel komprimieren:

Bilder in einer Tabelle auswählen. Die Registerkarte

1. Bildformat
2. erscheint im Menüband – wählen Sie dieses Menü aus.
   Drücken Sie auf das Symbol
Bild komprimieren
3. .
   Wählen Sie eine Auflösung – je niedriger die Auflösung, desto kleiner wird Ihre Excel-Datei.
4. 
   Stellen Sie sicher, dass
Zugeschnittenen Bildbereich entfernen aktiviert ist.
5. 
   Wenn Sie die gleiche Komprimierung auf alle Bilder anwenden möchten, stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen „
Nur auf dieses Bild anwenden“ deaktiviert ist.
6. 
   Klicken Sie auf
OK
7. , um Ihre Bilder zu komprimieren.
Reduzieren Sie die Excel-Dateigröße, indem Sie sie im XLSB-Format speichern.

Eine andere Möglichkeit, die Excel-Dateigröße zu reduzieren, besteht darin, sie im Binärformat zu speichern. Das Standardformat ist XML, das besser für andere Anwendungen geeignet ist. Wenn Sie die Datei jedoch nur in Excel verwenden möchten, kann das Speichern als XLSB-Datei helfen, die Dateigröße zu reduzieren.

Excel-Datei im .XLSB-Format speichern:

1. Drücken Sie Datei > Speichern unter.
2. Wählen Sie einen Speicherort für Ihre Dateien.
3. Wählen Sie aus der Liste der Dateiformate Excel Binary Workbook aus.
   
4. Drücken Sie zur Bestätigung Speichern.

Excel-Probleme lösen

Wenn Sie sich fragen, wie Sie die Dateigröße von Excel reduzieren können, können Sie das Problem normalerweise lösen, indem Sie die oben genannten Schritte ausführen.

Excel ist eine leistungsstarke Anwendung, aber wenn etwas schief geht, kann es frustrierend sein, es zu beheben. Wenn Sie Probleme haben, können Sie versuchen, den Absturz von Excel zu verhindern.

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