Microsoft 365: Was macht es?

Microsoft 365 Copilot wurde am 16. März auf der Veranstaltung „Zukunft der Arbeit mit KI“ vorgestellt und stellte eine Vielzahl neuer Funktionen vor. Sehen wir uns an, wie Sie diese Funktion in fünf wichtigen 365-Anwendungen verwenden: Word, Excel, Teams, Outlook und PowerPoint.

Wir haben im Vorfeld der Veranstaltung alle Hinweise gesammelt und sie alle weisen auf die neuen KI-Funktionen von 365 Apps hin. Dies wurde deutlich, als Jared Spataro, der Leiter von Microsoft 365, zusammen mit dem Vorsitzenden und CEO Satya Nadella auftrat. Die meisten Teilnehmer wissen im Voraus, worauf sie sich einlassen. Die Veröffentlichung von GPT-4 vor einigen Tagen ist ein weiteres Zeichen.

Microsoft

Microfot 365 Copilot

Das Unternehmen kündigte alle Funktionen unter dem Namen „Microfot 365 Copilot“ an und stellte einige der wichtigsten Funktionen während einer einstündigen Live-Veranstaltung auf LinkedIn vor. Neue KI-Funktionen haben das Potenzial, die Zukunft, insbesondere unser Arbeitsleben, zu revolutionieren.

Generative KI-Tools haben das gleiche Ziel, nämlich das menschliche Leben einfacher zu machen. ChatGPT hilft Menschen auf vielfältige Weise und zeigt, wie künstliche Intelligenz eine große Hilfe sein kann, auch wenn ihr derzeitiger Stand eher begrenzt ist. Allerdings versuchen auch alle anderen Unternehmen mit OpenAI und Microsoft mitzuhalten, zwei Unternehmen, die derzeit als Branchenführer gelten.

Word

Word ist wahrscheinlich eine der am häufigsten verwendeten Microsoft 365-Apps, da es eine viel größere Zielgruppe hat als einige der anderen Apps auf dieser Liste. Das Unternehmen sagt, dass Microsoft 365 Copilot „Ihnen dabei helfen wird, Ihrer Kreativität bei der Arbeit freien Lauf zu lassen“. Das KI-Tool ermöglicht die Eingabe textbasierter Eingabeaufforderungen in sein Popup-Fenster und fordert Sie auf, zu beschreiben, was Sie erstellen möchten. Außerdem gibt es oben vier verschiedene kleine Kästchen für Stellenbeschreibungen, Pressemitteilungen, Projektvorschläge und ein allgemeines „10 Ideen“-Kästchen.

Außerdem können Sie Daten aus verschiedenen 365-Anwendungen verwenden. Beispielsweise hat Microsoft Dateien in OneNote verwendet, um den Vorschlag im obigen Beispiel zu erstellen. Es scannt das Dokument und erstellt einen Entwurf. Sie können es auch bitten, den Entwurf auf der Grundlage Ihrer vorherigen Vorschläge zu überarbeiten. Microsoft Copilot bietet Ihnen außerdem Vorschläge zur Verbesserung Ihrer Arbeit. Standardmäßig befindet sich Copilot in der oberen rechten Ecke der Anwendungssymbolleiste.

Excel

Excel kann für Leute, die mit seinen Formeln und der allgemeinen Struktur nicht vertraut sind, komplex sein. Mit Microsoft 365 Copilot werden Sie keine Probleme haben, da das KI-Tool die meisten Komplexitäten über eine einzige Eingabeaufforderung bewältigt. In seinem Ankündigungsvideo zeigt die Person eine Excel-Seite mit Geschäftsverkaufsergebnissen und bittet Microsoft Copilot, die Daten zu analysieren und drei Trends zu ermitteln.

Das Symbol ist in der oberen rechten Ecke sichtbar, und wenn Sie wissen, wonach Sie suchen, müssen Sie natürlich nicht stundenlang vor einem Bildschirm sitzen und alle Ihre Excel-Daten analysieren. Es kann Ihnen sogar Diagramme basierend auf Ihrer Verkaufsanalyse liefern, in denen detailliert beschrieben wird, wie alle von Ihnen angeforderten Informationen berechnet wurden.

Das Team

Das Team erhielt vor der Veranstaltung zunächst mehrere KI-Tools. Allerdings bringen diese Features einige „meh“ Neuerungen mit sich. Im Rahmen der Veranstaltung erhält Teams eine neue Funktion „Meeting Recap“, mit der Sie Zusammenfassungen von Besprechungen anzeigen können, an denen Sie nicht teilnehmen konnten. Wenn Sie vorher einfach auf die Schaltfläche „Folgen“ klicken, markiert Microsoft 365 Copilot die wichtigen Teile und protokolliert das Ereignis.

Wenn Sie zwei Besprechungen gleichzeitig haben, können Sie Copilot verwenden, um einer Besprechung zu „folgen“ und an der anderen teilzunehmen. Für weitere Fragen nutzen Sie bitte die Chatbox auf der rechten Seite des Bildschirms.

Outlook

Outlook ist eine weitere häufig verwendete 365-Anwendung. Copilot hilft Ihnen dabei, wichtige E-Mails von anderen E-Mails zu trennen und die wichtigsten E-Mails zu priorisieren. Klicken Sie einfach rechts neben Ihrer E-Mail-Liste auf die Schaltfläche „Mit Copilot einholen“ und Sie sehen die Schaltfläche „Nachholen starten“, um die Funktion zu nutzen.

Es fasst auch lange E-Mail-Threads in der mobilen App zusammen und stellt Ihnen einen Antwortentwurf zur Verfügung, der Optionen zur Verwendung von Daten aus der Excel-Datei bietet, wie z. B. Diagramme, wie im Video oben gezeigt. Das Unternehmen sagt: „Dies ist ein Produktivitäts-Game-Changer.“

Microsoft Slides Software

PowerPoint ist eine beliebte Anwendung bei Studenten und Geschäftsleuten. Manchmal kann die Vorbereitung einer Präsentation Stunden dauern, aber mit Microsoft 365 Copilot müssen Sie sich nicht beschweren. Wie einige online verfügbare KI-Tools generiert es eine PowerPoint-Präsentation basierend auf Ihren Eingaben. Sie können es nach Bedarf schleifen und polieren. Wenn Sie möchten, fügt es auch weitere Folien hinzu oder macht sie visueller und fügt sogar Vortragsnotizen hinzu, die Sie während Ihrer Präsentation lesen können.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonMicrosoft 365: Was macht es?. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!