Praktischer Austausch von Excel-Kenntnissen: 8 typische Formen und Probleme von Tabellenüberschriften

Waren Sie schon einmal traurig, als Sie Tabellen erstellten oder druckten? Obwohl die Kopfzeile sehr einfach ist, verschwenden viele Menschen aufgrund unterschiedlicher Stilanforderungen und Druckanforderungen viel Zeit mit der Kopfzeile. Dieser Artikel fasst die typischen Formen und Probleme von 8 Arten von Headern zusammen, damit Sie keine Zeit mehr mit Headern verschwenden.

Obwohl die Kopfzeile sehr einfach ist, verschwenden viele Leute aufgrund unterschiedlicher Stilanforderungen und unterschiedlicher Druckanforderungen viel Zeit mit der Kopfzeile. Der Artikel fasst die typischen Formen und Probleme von 8 Arten von Headern zusammen, sodass nicht mehr jeder Zeit mit Headern verschwendet.

Jede Excel-Tabelle hat eine Kopfzeile. Eine geeignete Kopfzeile kann die Tabelle schön und logisch klar machen, aber die Erstellung und Bedienung von Excel-Kopfzeilen bereitet vielen Menschen Kopfschmerzen. Heute habe ich 8 Tipps zusammengefasst, die Spendern dabei helfen sollen, alle Geheimnisse der Excel-Header zu entschlüsseln, auf die sie bei der Arbeit stoßen. Kommen wir ohne weitere Umschweife zum Punkt.

1. Einzelner Schrägstrich-Header

Ein einzelner Schrägstrich-Header ist die am häufigsten anzutreffende Situation. Es gibt drei Möglichkeiten, ihn zu zeichnen:

• Methode 1: Rechtsklick – Zellen formatieren – Ränder – Wählen Sie „Diagonaler Schrägstrich“.

• Methode 2: Grenzen zeichnen – zeichnen Sie den gewünschten Typ.

• Methode 3: Einfügen – Form – Linie.

Hinweis: Die Methoden 1 und 2 eignen sich nur für Operationen innerhalb einer Zelle (oder nach dem Zusammenführen von Zellen). Wenn Sie diagonale Linien über Zellen zeichnen müssen, können Sie Methode 3 verwenden.

Diese Vorgänge sind die grundlegendsten Vorgänge von Excel. Wenn der Vorgang beim Vergleichen von Text nicht erfolgreich ist, können Spender auf die folgende GIF-Animation zurückgreifen.

Nach dem Zeichnen des einzelnen Schrägstrichs hat die Eingabe von Text an einer falschen Position in einer Zelle auch viele Spender verwirrt. Kurz gesagt, es gibt nur zwei Methoden:

• Methode 1: Manuelle Anpassung von Leerzeichen + Zeilenumbrüchen (die gleich Die Tastenkombination zum Umbrechen von Zeilen in einer Zelle lautet: Alt+Enter).

• Methode 2: Fügen Sie ein Textfeld ein und ändern Sie die Schriftposition und -größe nach Ihren Wünschen.

Normalerweise spart die Verwendung von Methode 2 Zeit.

2. Mehrere Slash-Header

Mit der Methode „Einzel-Slash-Header“ stellen mehrere Slash-Header für Spender kein Problem dar. Für das Zeichnen diagonaler Linien wird im Allgemeinen Methode 3 „Einfügen – Form – Linie“ verwendet, während für die Texteingabe im Allgemeinen Methode 2 „Textfeld einfügen“ verwendet wird. Werfen wir einen Blick auf die GIF-Animationsvorgänge.

3. Geneigte Messgeräteköpfe

Manche Messgeräteköpfe sind horizontal zu lang angeordnet, um beim Drucken Papier zu sparen oder um den Druck schöner zu machen, müssen die Messgeräteköpfe entsprechend geneigt werden. Diese Funktion ist sehr praktisch, doch viele Spender wissen nichts von ihrer Existenz.

Der erste ist: Die Neigung des Textes (vertikaler Text)

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Der eigentliche Vorgang ist sehr einfach: Wählen Sie die Zellen aus, die angepasst werden müssen, und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um sie anzuzeigen nach oben „Zellen formatieren“ „Fenster – „Ausrichtung“ – „Richtung“, vertikal klicken „Text“ – OK.

Das zweite ist: Die Neigung der Zelle

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, die auch unter „Zellen formatieren“ – „Ausrichtung“ – „Richtung“ eingestellt wird. Diesmal wird jedoch der Winkel auf der rechten Seite angepasst. Sie können ihn mit der Maus ziehen oder den Winkelwert unten auf der Tastatur eingeben.

4. Verschönerung der Zählerkopfzeile

Um die Zählerkopfzeile hervorzuheben, stellen viele Leute sie gerne auf eine Verlaufsfarbe ein, um sie auf einen Blick klar zu machen.

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Viele Spender wissen nur, wie man Zellen auf eine Farbe einstellt. Wie ändert man sie also in eine Verlaufsfarbe?

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Zelle und legen Sie das Zellenformat – Füllung – Fülleffekt fest.

Folgen Sie dann dem Bild unten, um unzählige Hintergrundfarben festzulegen.

5. Header wiederholen

Viele Szenarien verwenden die Funktion „Header wiederholen“. Beispielsweise druckt die Personalabteilung jeden Monat leere Zeilen aus – kopieren Sie die Kopfzeile – und fügen Sie die Kopfzeile ein. Dies wirkt sich erheblich auf die Arbeitseffizienz aus, und Sie müssen dies jeden Monat tun Gibt es welche? Was ist eine gute Idee?

Eigentlich gibt es viele Möglichkeiten, Sie können Funktionen verwenden, Pivot-Tabellen verwenden oder Ihr eigenes „Makro“ einrichten. Heute werde ich dem Spender die schnelle Methode beibringen, die am besten verstanden und am schnellsten erlernt wird.

Schritt 1: Fügen Sie am Ende der Tabelle eine leere Spalte ein und geben Sie eine Zahlenfolge ein (1, 2, 3...). Und kopieren Sie die Zahlenspalte unter der Tabelle.

Schritt 2: Sortieren Sie die „Spalte einfügen“ in aufsteigender Reihenfolge. Nach dem Vorgang werden Sie feststellen, dass sich in der Mitte jeder Person eine zusätzliche leere Zeile befindet.

Schritt 3: Nachdem Sie den ersten Zeilenkopf kopiert haben (Hinweis: Zuerst kopieren), wählen Sie die erste Spalte aus und drücken Sie F5 (oder Strg+G), um nach den Positionierungsbedingungen zu suchen.

Wählen Sie im Popup-Fenster „Positionierungsbedingungen“ „Nullwert (K)“ und bestätigen Sie erneut. Alle leeren Zeilen sind ausgewählt.

Schritt 4: Direkte Tastenkombination Strg+V zum Einfügen. 6. Kombinationsanzeige für zweizeilige Tabellenüberschriften aus Bequemlichkeit zu nutzen.

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(Hinweis: Klicken Sie auf die Zeichen „+“ und „-“ im Bild oben, um die vier Quartale jedes Jahres zu erweitern oder zu kombinieren).

Für die oben genannten Funktionen müssen Sie lediglich die Funktion „Kombination“ im Voraus einstellen.

Schritt eins: Wählen Sie die Spalten B:E aus, klicken Sie auf „Daten“ – „Kombination“ und das Jahr 2015 ist eingestellt.

Schritt 2: Wählen Sie die Spalten B: F aus, klicken Sie auf „Start“ – „Format Painter“, wählen Sie die Spalten G: U aus, und die Funktion „Kombinieren“ wird von 2016 bis 2018 eingerichtet.

Wenn Sie die hierarchische Anzeige aufheben möchten, klicken Sie einfach auf die Daten – Gruppierung aufheben.

7. Der Tabellenkopf bewegt sich nicht, wenn Sie mit der Maus scrollen

Manchmal ist die Excel-Tabelle sehr lang, um die Zahlen dahinter zu sehen, weil Sie vergessen, was die Daten darstellen Der Tabellenkopf ist zu diesem Zeitpunkt schon lange verschwunden. Das Hin- und Herziehen der Bildlaufleiste ist sehr mühsam. Tatsächlich haben Excel-Designer bereits an diese Details gedacht und müssen nur eine Einstellung vornehmen, um dieses Problem zu lösen.

Wählen Sie, ob die erste Zeile eingefroren werden soll: Beim Scrollen durch das Arbeitsblatt bleibt die erste Zeile der Excel-Tabelle unverändert. Wählen Sie, ob die erste Spalte eingefroren werden soll: Beim Scrollen durch das Arbeitsblatt bleibt die erste Spalte der Excel-Tabelle unverändert.

Klicken Sie auf eine Zelle und wählen Sie Fenster einfrieren: Wenn Sie durch das Arbeitsblatt scrollen, bleibt alles oberhalb und links von dieser Zelle still.

8. Jede Seite hat beim Drucken eine Kopfzeile

Diese Funktion ist sehr praktisch und wird oft verwendet.

Seitenlayout – Titel drucken – Arbeitsblatt – Obere Titelzeile. Sie können „$1:$1“ manuell eingeben oder auf den ↑-Pfeil rechts klicken, um die Titelzeile auszuwählen, und schließlich auf OK klicken, um den Effekt in zu sehen Druckvorschau.

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