In der Access-Datenbank gibt es verschiedene Objekte

Die Access-Datenbank verfügt über 7 verschiedene Objekte: „Tabelle“, „Abfrage“, „Formular“, „Bericht“, „Seite“, „Makro“ und „Modul“. Wird zum Speichern von Daten verwendet. Diese Objekte sind jeweils für bestimmte Funktionen in der Datenbank verantwortlich und arbeiten beim Aufbau einer Datenbank zusammen.

Die Betriebsumgebung dieses Artikels: Windows 10-System, Dell G3-Computer, Microsoft Office Access2021.

In Access sind die sogenannten Baumaterialien die Hauptobjekte in der Datenbank, zu denen „Tabelle“, „Abfrage“, „Formular“, „Bericht“, „Seite“, „Makro“ und „Modul“ gehören. Diese Objekte sind jeweils für bestimmte Funktionen in der Datenbank verantwortlich und arbeiten beim Aufbau einer Datenbank zusammen.

1. Tabelle – Tabelle ist das Grundobjekt der Datenbank und die Grundlage für die Erstellung der anderen fünf Objekte. Tabellen bestehen aus Datensätzen, und Datensätze bestehen aus Feldern. Tabellen werden zum Speichern von Datenbankdaten verwendet und werden daher auch als Datentabellen bezeichnet.

Table ist das Kernobjekt der Access-Datenbank und wird hauptsächlich zum Speichern von Daten verwendet. Es ist die Grundlage für die Erstellung mehrerer anderer Objekte.

2. Abfrage – Die Abfrage kann schnell die erforderlichen Datensätze nach Index finden, Datensätze nach Bedarf filtern und Felder aus mehreren Tabellen verbinden, um eine neue Tabelle zu bilden.

3. Formular – Formular bietet ein praktisches Fenster zum Durchsuchen, Eingeben und Ändern von Daten. Sie können auch Unterformulare erstellen, um den Inhalt der zugehörigen Tabellen anzuzeigen. Ein Formular wird auch Form genannt.

4. Bericht – Die Funktion des Berichts besteht darin, die Daten in der Datenbank zu klassifizieren und zusammenzufassen und sie dann zur Analyse auszudrucken.

5. Makro – Makro entspricht der Stapelverarbeitung unter DOS und wird zum automatischen Ausführen einer Reihe von Vorgängen verwendet. Access listet einige allgemeine Vorgänge auf, aus denen Benutzer auswählen können, was sehr praktisch ist.

6. Seite – Es handelt sich um eine spezielle Art von WEB-Seite, die direkt mit den Daten in der Datenbank verbunden ist. Die Daten werden über die Datenzugriffsseite im Internet oder Intranet veröffentlicht und der Browser kann zum Verwalten und Bedienen der Daten verwendet werden.

7. Modul – Die Funktion eines Moduls ähnelt der eines Makros, aber die Operationen, die es definiert, sind detaillierter und komplexer als Makros. Benutzer können Programme entsprechend ihren eigenen Anforderungen schreiben. Die Programmierung des Moduls erfolgt mit Visual Basic.

In der Datenbank wird „Tabelle“ zum Speichern von Daten verwendet; „Abfrage“ wird verwendet, um Daten über „Formular“, „Bericht“ und „Seite“ zu finden; um den automatischen Betrieb von Daten zu realisieren. Tatsächlich besteht die wichtigste Funktion einer Datenbank darin, Daten in der Datenbank abzurufen, sodass uns der Datenfluss zwischen verschiedenen Objekten in der Datenbank am meisten am Herzen liegt. Um in Zukunft beim Aufbau einer Datenbank verschiedene Strukturen übersichtlich gestalten zu können, sollten Sie zunächst die Funktionen und Zusammenhänge zwischen Objekten in der Access-Datenbank verstehen.

Als Datenbank ist es am grundlegendsten, Tabellen und Daten in den Tabellen zu speichern. Beispielsweise müssen Sie in der Datenbank „Adressbuch“ zunächst eine Tabelle erstellen und dann die Kontaktadresse, Telefonnummer und andere Informationen einer Person in die Datentabelle eingeben, damit eine Datenquelle in der Datenbank vorhanden ist.

Nachdem Sie diese Daten haben, können Sie sie auf dem Formular anzeigen. Bei diesem Vorgang wird eine Verbindung zwischen den Daten in der Tabelle und den Steuerelementen im Formular hergestellt. Dieser Vorgang wird in Access als „Bindung“ bezeichnet.

Auf diese Weise können Sie die tatsächlich in der Tabelle gespeicherten Daten über verschiedene Formularschnittstellen auf dem Bildschirm abrufen. Darüber hinaus kann die sinnvolle Platzierung von Steuerelementen und Mustern im Formular die Bedienung und das Verständnis der Bedeutung der Daten in der Datenbank für uns erleichtern.

Auf diese Weise wird der Datenfluss von der Tabelle zum Formular vervollständigt und die Daten in der Datenbank werden zwischen dem Computer und dem Menschen kommuniziert. Verwenden Sie beispielsweise in der Datenbank „Adressbuch“ ein automatisches Formular, um einen Datensatz in der Datenbank im Formular anzuzeigen, und steuern Sie die Schaltfläche „Aufzeichnen“ im Formular, um in der Tabelle hin und her zu navigieren, und Sie können die entsprechenden Informationen sehen zu anderen Datensätzen.

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