Praktischer Austausch von Excel-Kenntnissen: Beispiele für die Verwendung von Tastenkombinationen [Strg+E]

Es gibt viele Excel-Tastenkombinationen, aber dieses Paar ist definitiv das erstaunlichste. Es handelt sich um ein Tastenkombinationspaar, das „selbstlernen“ kann. Es ist nicht erforderlich, Funktionen zu schreiben oder Makros aufzuzeichnen. Solange Sie ihm zunächst eine Probe geben und ein Datenelement manuell verarbeiten, kann der Rest gemäß Ihrer Methode erledigt werden. Bei der Bearbeitung von Formularen lässt sich damit die Effizienz durchaus um das Hundertfache steigern.

Hinweis: Diese Tastenkombination ist nur für Excel 2013 und höher geeignet. Sie kann nicht auf alle Versionen von WPS angewendet werden.

1. Extrahieren Sie das Geburtsdatum aus der Tabelle

Wie unten gezeigt, haben wir die ID-Nummer des Mitarbeiters. Wir müssen das Geburtsdatum aus der ID-Nummer extrahieren und es in das Geburtsjahr und den Geburtsmonat einfügen Spalte. Der übliche Ansatz besteht darin, die Funktion MID zu verwenden, um die 7. bis 15. Ziffer der ID-Nummer abzufangen.

Verwenden Sie die Tastenkombination Strg+E. Sie müssen nur das Geburtsjahr und den Geburtsmonat der ersten Person manuell eingeben und dann „Strg+E“ drücken, um den Rest automatisch einzugeben. Es dauert nur eine Sekunde, das Geburtsdatum aller Personen zu extrahieren.

2. Symbole stapelweise hinzufügen

In der Tabelle unten müssen wir jedem Buchtitel eine Titelnummer hinzufügen, zum Beispiel die Biografie von Steve Jobs in „Die Biografie von Steve“ ändern Arbeitsplätze".

Sie einzeln hinzuzufügen ist natürlich eine undankbare Aufgabe. Es ist sehr leicht, versehentlich das falsche Formular zu übersehen oder auszufüllen. Mit der Tastenkombination „Strg+E“ müssen wir nur die Titelnummer manuell zum ersten Buchtitel hinzufügen und dann „Strg+E“ gedrückt halten, um alle Buchtitel zu ändern.

3. Informationsaufteilung

In der Tabelle unten müssen wir die Informationen in der ersten Spalte in zwei Spalten aufteilen, Abteilung und Name. Auf die gleiche Weise kann die Spaltensortierungsfunktion von Excel mit herkömmlichen Methoden das Ziel erreichen, aber der Prozess ist immer noch zu umständlich und viele Leute verwenden die Spaltensortierungsfunktion nicht.

Verwenden Sie „Strg+E“, um die Aufteilung der Informationen schnell abzuschließen. Zu diesem Zeitpunkt muss es automatisch Spalte für Spalte ausgefüllt werden. Füllen Sie zuerst die erste Zeile in der Abteilungsspalte aus und drücken Sie dann „Strg+E“, um die Abteilungsspalte automatisch auszufüllen. Füllen Sie dann die erste Zeile in der Namensspalte aus und drücken Sie dann „Strg+E“, um die Spalte automatisch auszufüllen die Namensspalte. Beachten Sie, dass nicht mehrere Spalten gleichzeitig automatisch ausgefüllt werden können. Das heißt, wenn Sie die Spalte „Abteilung“ und die Spalte „Vorname“ gleichzeitig ausfüllen und dann „Strg+E“ gedrückt halten, können Sie nicht automatisch beide Spalten gleichzeitig ausfüllen.

4. Zellinhalte zusammenführen

Strg+E kann nicht nur Zellinformationen teilen, sondern den Vorgang auch umkehren, um mehrere Zellinhalte zusammenzuführen. Wie unten gezeigt, müssen die Informationen in der ersten und zweiten Spalte zusammengeführt und in die dritte Spalte eingetragen werden.

Wir müssen nur den relevanten Inhalt in die erste Zelle eingeben und dann „Strg+E“ gedrückt halten, um das Ausfüllen anderer Inhalte abzuschließen. „Strg+E“ realisiert nicht nur das Zusammenfügen der Inhalte zweier Zellen, sondern ermöglicht uns auch die Ausgabe relevanter Inhalte in dem von uns gewünschten Format. In Zelle C2 geben wir beispielsweise schließlich „Xiao Wangs Leistung beträgt 87“ aus. Dies ist nicht nur das Zusammenfügen von Zelle A2 und Zelle B2, sondern wir haben auch die drei Wörter „Leistung ist“ eingefügt, um Zelle A2 und Zelle B2 zu verbinden. So können Sie bei der eigentlichen Arbeit relevante Inhalte entsprechend Ihren eigenen Vorlieben ausgeben.

5. Zusammenfassung

Strg+E-Tastenkombinationen sind ein Paar Tastenkombinationen mit Selbstlernfunktion. Sie müssen nur ein Beispiel bereitstellen, um die verbleibenden Vorgänge abzuschließen. Stellen Sie sich das als eine Funktion vor, die automatisch ein Makro aufzeichnet und anwendet. Alle regulären Vorgänge, wie das Zusammenführen von Daten, das Aufteilen von Daten, das Formatieren von Daten, das Hinzufügen von Präfixen oder Suffixen in Stapeln, das Anpassen der Reihenfolge des Zelleninhalts und das Extrahieren von Daten, können Sie mit Strg+E versuchen. Möglicherweise kann alles in einer Sekunde erledigt werden . Warum müssen Sie Überstunden machen?

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