Vermittlung praktischer Word-Kenntnisse: 8 schnelle Tipps zur Verbesserung der Arbeitseffizienz!

Arbeiter am Arbeitsplatz müssen sich zwangsläufig jeden Tag mit Word auseinandersetzen, wofür andere nur eine halbe Stunde brauchen. Denn es gibt viele praktische Word-Kenntnisse, die man noch nicht kennt.

Unter dem scheinbar einfachen Erscheinungsbild von Word verbergen sich zahlreiche Funktionen und Techniken, und diese Techniken und Funktionen sind leistungsstarke Werkzeuge, die uns helfen können, die Arbeitseffizienz zu verbessern.

So, heute stelle ich Ihnen ein paar Word-Tipps vor, die uns meiner Meinung nach dabei helfen werden, mit halbem Aufwand das doppelte Ergebnis zu erzielen!

1. Konvertieren Sie Englisch schnell in Groß- und Kleinschreibung.

Um den Formatierungsanforderungen des Dokuments gerecht zu werden, müssen wir manchmal alles Englisch großschreiben. Gibt es also eine schnelle Möglichkeit, dies zu tun?

Bedienung: Drücken Sie [Umschalt+F3], um das englische Groß- und Kleinbuchstabenformat schnell umzuwandeln.

2. Geben Sie Großbuchstaben ein

In einigen speziellen Feldern ist es bei der Verwendung von Word-Programmen oft zu mühsam, Großbuchstaben einzeln einzugeben Was ist die Lösung?

Bedienungskenntnisse: Geben Sie zunächst die Nummer „123456“ ein, wählen Sie dann die Nummer aus, klicken Sie auf die Schaltfläche [Einfügen]-[Symbol]-[Nummer], um das Dialogfeld „Nummerierung“ zu öffnen, und wählen Sie im Feld „Nummerierung“ Großbuchstaben aus Listenfeld „Typ“ Die Optionen „Eins, zwei, drei…“ genügen.

3. Text schnell kopieren

In Word verwenden die meisten Leute selten die Taste [F4], aber jeder, der die Taste [F4] verwendet hat, weiß, dass es sich um eine leistungsstarke Funktion handelt. Zum Beispiel nach der Eingabe eines Textes:

Tipps zur Bedienung: Drücken Sie die Taste [F4], um den vorherigen Schritt zu wiederholen und den gleichen Text zu erhalten.

4. Text vertikal auswählen

Bei der Bearbeitung von Word-Dokumenten müssen wir häufig die Textinformationen oder den Inhalt am Anfang jeder Zeile auswählen Den Text Zeile für Zeile auszuwählen ist sehr mühsam, aber es gibt tatsächlich eine effizientere Methode.

Bedienfähigkeiten: Halten Sie die [Alt]-Taste gedrückt, drücken Sie die linke Maustaste an der Startposition, die ausgewählt werden soll, und ziehen Sie die Maus, um ein Rechteck zu ziehen, um Text vertikal auszuwählen.

5. Horizontale Linien im Header löschen

Viele Freunde haben das Problem, dass die horizontalen Linien unter dem Header beim Einfügen von Headern nicht entfernt werden können.

Bedienungstipps: Doppelklicken Sie, um die Kopfzeile aufzurufen, drücken Sie die Tastenkombination [Strg+A], um alles auszuwählen, und klicken Sie dann zum Löschen auf die Schaltfläche „Alle Formatierungen löschen“.

6. Hintergrund-Augenschutz hinzufügen

Langes Arbeiten vor der Word-Oberfläche führt unweigerlich zu einer Ermüdung der Augen. Tatsächlich können wir die weiße Farbe der Benutzeroberfläche in eine augenfreundliche Farbe ändern, um Augenreizungen durch Langzeitgebrauch zu lindern. Also, wie richtet man es ein?

Bedienungstipps: Klicken Sie auf [Design]-[Seitenhintergrund]-[Seitenfarbe] und wählen Sie in der Popup-Liste eine hellere Farbe aus.

7. Lesen Sie das Dokument laut vor

Was sollten Sie tun, wenn Sie ein Word-Dokument erhalten und auf neue Wörter oder englische Wörter stoßen, die Sie nicht lesen können? Tatsächlich kann uns Word dabei helfen, die perfekte Aussprache und Intonation ganz einfach zu meistern.

Bedienungstipps: Klicken Sie auf den Befehl [Datei]-[Optionen], um das Dialogfeld „Word-Optionen“ zu öffnen, wählen Sie die Registerkarte „Menüband anpassen“, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Registerkarte“, um eine neue Registerkarte zu erstellen, und klicken Sie dann auf Wählen Sie links „Alle Befehle“ aus der Dropdown-Liste aus, suchen Sie den Befehl „Vorlesen“, fügen Sie ihn der neuen Registerkarte hinzu und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „OK“. Kehren Sie zur Arbeitsoberfläche zurück, wählen Sie den Text aus, den Sie vorlesen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Vorlesen“, um ihn in Echtzeit vorzulesen.

8. Brechen Sie die Startoberfläche von Word ab

Wenn Sie Word 2016 starten, sehen Sie als Erstes kein leeres Dokument, sondern eine Startoberfläche ist nicht sehr nützlich und möchte Word schnell starten. Nun, es kann storniert werden.

Bedientipps: Klicken Sie auf den Befehl [Datei]-[Optionen], um das Dialogfeld „Word-Optionen“ zu öffnen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Startbildschirm anzeigen, wenn diese Anwendung gestartet wird“ auf der Registerkarte „Allgemein“ und klicken Sie auf „OK“. Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, wird diese Startoberfläche nicht angezeigt, wenn Sie Word erneut starten.

Das ist das Ende des heutigen Tippaustauschs. Ich hoffe, er hilft allen!

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