Vermittlung praktischer Excel-Kenntnisse: Suchen, Auffinden von Funktionen und Eingeben

Viele Freunde werden bei der Arbeit auf diese Situation stoßen. Auch wenn sie Excel bereits sehr gut beherrschen, ist ihre Arbeit immer noch sehr langsam. Dies liegt daran, dass es viele kleine Tricks gibt, die Sie nicht kennen. Der folgende Artikel stellt Ihnen einige häufig verwendete Fähigkeiten in Excel-Tabellen vor, die die Arbeitseffizienz verbessern können. Beeilen Sie sich und sammeln Sie sie.

Die Tastenkombinationen in Excel, ich glaube, jeder wird sie jeden Tag verwenden. Einige davon sind auch sehr vertraut, z. B. Strg + C zum Kopieren, Strg + V zum Einfügen usw. Die sichere Beherrschung einiger Tastenkombinationen demonstriert nicht nur Ihre Excel-Kenntnisse, sondern verbessert auch die Arbeitseffizienz erheblich. Heute lernen wir einige leistungsfähigere Funktionen von Tastenkombinationen kennen. Verbringen Sie fünf Minuten und sparen Sie einen ganzen Tag.

1. Strg+F

Wir sind es eher gewohnt, Strg+F zu drücken, um das Suchfenster zu öffnen, die Suchzeichen einzugeben und dann den gewünschten Inhalt zu finden. Wenn Sie nur diese kennen, verwenden Sie nur die Einstiegsebene. Es gibt auch viele fortgeschrittene Excel-Kenntnisse, die die Arbeitseffizienz erheblich verbessern können. Die folgenden Beispiele können grundsätzlich auch mit anderen Methoden gelöst werden. Aber der Autor persönlich hält es für bequemer, Strg+F zu verwenden.

1. Mehrere Spalten nach Intervall filtern

Wie unten gezeigt, möchten wir Einheiten mit einer Leistung >80 filtern und sie mit grünem Hintergrund füllen.

1.1 Wählen Sie den Datenbereich A1:B13 aus, halten Sie „Strg+F“ gedrückt, ein Such-Popup-Fenster wird angezeigt.

1.2 Geben Sie im Suchinhalt „*“ ein, * bedeutet ein beliebiges Zeichen , klicken Sie, um alle zu finden;

1.3 Klicken Sie zum Sortieren auf den Titel „Wert“, jetzt wird von klein nach groß sortiert

1.4 Wählen Sie die erste Zeile aus, die größer als 80 ist, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und wählen Sie die letzte aus Zeile größer als 80

1.5 Klicken Sie auf die Schaltfläche „Schließen“ und Sie können sehen, dass die Zellen größer als 80 in der Tabelle ausgewählt wurden.

Klicken Sie auf „Start – Hintergrund füllen“, um die Zelle mit einem grünen Hintergrund zu füllen Finden Sie die Hintergrundfarbe der Zellen und ersetzen Sie sie. Beispielsweise wollen wir nun den grünen Hintergrund in der oben erhaltenen Tabelle durch einen roten Hintergrund ersetzen.

2.1 Wählen Sie die Tabelle aus, halten Sie „Strg+F“ gedrückt, ein Such-Popup-Fenster wird angezeigt, wählen Sie die Option „Ersetzen“ und klicken Sie auf „Optionen“ 2.2 Im Neues Popup-Fenster, klicken Sie hinter dem Suchinhalt auf die Schaltfläche „Format“ und wählen Sie „Hintergrundfarbe“. Verschieben Sie es in die grüne Zelle und übernehmen Sie die grüne Hintergrundfarbe 2.4 Klicken Sie im Format-Popup-Fenster auf „Muster“, wählen Sie Rot aus und klicken Sie dann auf „Alle ersetzen“. 3. Den Inhalt in den Klammern löschen

Wie im Bild unten gezeigt, müssen wir nun die Klammern und den Inhalt in den Klammern in der Performance entfernen. Dies kann auch mit Strg+F erfolgen.

3.1 Wählen Sie den zu ersetzenden Bereich aus, drücken und halten Sie „Strg+F“, ein Such-Popup-Fenster erscheint, klicken Sie auf „Ersetzen“

3.2 Geben Sie „(*)“ in „Inhalt suchen“ ein, füllen Sie nichts in „Ersetzen durch“ aus, klicken Sie auf „Alle suchen“, um zu sehen, ob alle Inhalte ersetzt werden sollen, und klicken Sie dann auf „Alle ersetzen“ Ja

2. Strg+G

Strg+G ist hauptsächlich eine Excel-Positionierungsfunktion. Wie verwende ich Excel-Positionierungsbedingungen? Halten Sie „Strg+G“ gedrückt und das folgende Popup-Fenster wird angezeigt (der Autor verwendet WPS, das sich möglicherweise von Excel unterscheidet). Alle heutigen Tipps beziehen sich auf das Popup-Fenster unten.

1. Überprüfen Sie Textzahlen

Wenn Sie die SUMME-Formel verwenden, um Ergebnisse zusammenzufassen, die sich von den manuellen Ergebnissen unterscheiden, liegt dies höchstwahrscheinlich daran, dass das Zellenformat einiger Zahlen in der Tabelle Text ist, sodass die SUMME-Formel bei der Berechnung automatisch ignoriert wird . Verwenden Sie zu diesem Zeitpunkt Strg+G, um diese Textnummern unsichtbar zu machen.

Wählen Sie den Positionierungsbereich aus – „Strg + G“ – aktivieren Sie „Konstante“ – aktivieren Sie „Text“, klicken Sie auf „Positionierung“ und Sie können schnell Texttypnummern anzeigen.

2. Nur sichtbare Zeilen kopieren

Wenn in der Tabelle ausgeblendete Zeilen vorhanden sind, werden diese beim Kopieren ebenfalls kopiert. Aber wir brauchen den Inhalt dieser versteckten Zeilen nicht. Verwenden Sie Strg+G, um nur die sichtbaren Linien zu kopieren.

Wählen Sie den Positionierungsbereich aus – „Strg+G“ – markieren Sie „Sichtbare Zellen“ – klicken Sie auf „Position“ und drücken Sie dann „Strg+C“, um nur die sichtbaren Zeilen zu kopieren.

3. Alle Bilder und Schaltflächen im Arbeitsblatt löschen

Aus dem Internet heruntergeladene Formulare enthalten oft einige kleine Bilder und Schaltflächen, die wir mit einem Klick mit Strg+G löschen können.

„Strg+G“ – „Objekt“ ankreuzen – „Suchen“ anklicken. Jetzt können Sie alle Schaltflächen und Bilder auswählen und die Entf-Taste drücken, um sie zu löschen. 3. Einige Tipps zur Eingabemethode Sogou Jetzt folge ich ihnen. Teile es mit allen, ich hoffe, es kann allen helfen.

1. So geben Sie Sonderzeichen wie ✔ und ·

Geben Sie einfach „Punkt“ direkt ein, und das fünfte ist das Sonderzeichen ·. Natürlich können Sie auch richtig, falsch, Auslassungspunkte, RMB usw. eingeben.

2. Geben Sie ein unbekanntes Wort ein. Wenn Sie auf ein unbekanntes Wort stoßen, verwenden Sie den U-Modus, um dieses Wort einzugeben. Beispielsweise kann „㙓“, „u“ gefolgt von „tututu“ eingegeben werden. Der V-Modus von Sogou kann diese Funktion schnell implementieren. „v“ gefolgt von „123456789“ erscheint direkt in Großbuchstaben;

Geben Sie „sj“ (den ersten Buchstaben der Zeit) ein, die Uhrzeit erscheint direkt

Geben Sie „xq“ (den ersten Buchstaben der Woche) ein, der Wochentag erscheint direkt

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Excel-Tutorial

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