Was sind die Funktionen und Funktionen des OA-Systems?

Die Funktionen und Funktionen des OA-Systems: 1. Richten Sie eine interne Kommunikationsplattform ein, um die Kommunikation und den Informationsaustausch innerhalb der Organisation schnell und reibungslos zu gestalten. 2. Verwirklichen Sie die Automatisierung von Arbeitsabläufen, standardisieren Sie verschiedene Aufgaben und verbessern Sie die Effizienz der Zusammenarbeit. 3. Dokumentation realisieren Durch die Automatisierung der Verwaltung können verschiedene Dokumente entsprechend den Berechtigungen gespeichert, geteilt und verwendet werden. 4. Durch die Informationsintegration können relevante Mitarbeiter effektiv Gesamtinformationen erhalten und die allgemeine Reaktionsgeschwindigkeit und Entscheidungsfähigkeit verbessern.

Die Betriebsumgebung dieses Tutorials: Windows 10-System, DELL G3-Computer.

Die Funktionen und Funktionen des OA-Systems

1 Etablieren Sie eine interne Kommunikationsplattform.

Richten Sie ein E-Mail-System innerhalb der Organisation ein, um die Kommunikation und den Informationsaustausch innerhalb der Organisation schnell und reibungslos zu gestalten.

2. Eine Plattform für die Veröffentlichung von Informationen einrichten.

Richten Sie einen effektiven Ort für die Veröffentlichung und den Austausch von Informationen intern ein, z. B. elektronische Bulletins, elektronische Foren und elektronische Veröffentlichungen, damit interne Regeln und Vorschriften, Pressekonferenzen, technischer Austausch, Ankündigungen usw. zwischen den Mitarbeitern innerhalb des Unternehmens kommuniziert werden können Unternehmen oder Agentur weit verbreitet werden, damit die Mitarbeiter die Entwicklungstrends der Einheit verstehen können.

3. Workflow automatisieren.

Dazu gehört die Überwachung und Verfolgung des Umlaufprozesses in Echtzeit, die Lösung kollaborativer Arbeitsprobleme zwischen mehreren Positionen und mehreren Abteilungen sowie die Erzielung einer effizienten Zusammenarbeit. In jeder Einheit gibt es eine große Menge prozessbasierter Arbeit, wie z. B. die Verarbeitung offizieller Dokumente, das Senden und Empfangen von Dokumenten, verschiedene Genehmigungen, das Anfordern von Anweisungen, die Berichterstattung usw., die alle prozessbasierte Aufgaben sind, indem die Arbeit automatisiert wird Durch den Prozess können verschiedene Aufgaben standardisiert werden, um die Effizienz der Zusammenarbeit der Einheiten zu verbessern.

4. Dokumentenverwaltung automatisieren.

Ermöglicht das Speichern, Teilen und Verwenden aller Arten von Dokumenten (einschließlich verschiedener Dateien, Kenntnisse und Informationen) entsprechend den Berechtigungen und verfügt über eine praktische Suchmethode. Jede Einheit verfügt über eine große Anzahl von Dokumenten. Bei manueller Arbeit werden diese Dokumente in den Aktenschränken aller gespeichert. Daher ist es sehr schwierig, Dokumente zu speichern, zu teilen, zu verwenden und wiederzuverwenden. Darüber hinaus ist es bei manueller Arbeit sehr schwierig, Dokumente wiederzufinden. Es gibt zu viele Dokumente und das, was ich brauche, kann nicht rechtzeitig oder gar nirgends gefunden werden. Die Büroautomatisierung ermöglicht die Elektronisierung verschiedener Dokumente. Dokumente können in Form von elektronischen Aktenschränken gespeichert und entsprechend den Berechtigungen verwendet und weitergegeben werden. Wenn beispielsweise nach der Implementierung der Büroautomatisierung ein neuer Mitarbeiter in eine bestimmte Einheit kommt, kann er, sofern der Administrator ein Ausweisdokument für ihn registriert und ihm ein Passwort gibt, online gehen und die von der Einheit angesammelten Dinge einsehen, z B. Regeln und Vorschriften, verschiedene technische Dokumente usw. Solange die Identität dem Umfang der Berechtigungen entspricht, kann er sie natürlich sehen, was viele Schulungslinks reduziert.

5, Hilfsbüro.

Es umfasst viele Inhalte wie Konferenzfahrzeugverwaltung, Artikelverwaltung, Bibliotheksverwaltung und andere Hilfsbüros, die mit unserer täglichen Büroarbeit kombiniert werden, und die Automatisierung dieser Hilfsbüros wird realisiert.

6, Informationsintegration.

Jede Einheit verfügt über eine große Anzahl von Geschäftssystemen, wie z. B. Einkaufs-, Verkaufs-, Lager-, ERP- und andere Geschäftssysteme. Die Informationsquellen von Unternehmen sind häufig in diesem Geschäftssystem integriert . Ermöglichen Sie es den zuständigen Mitarbeitern, effektiv umfassende Informationen zu erhalten und die allgemeine Reaktionsgeschwindigkeit und Entscheidungsfähigkeit zu verbessern.

7. Verteiltes Büro realisieren.

Damit sollen filialübergreifende, überregionale Büromodelle und mobiles Büro unterstützt werden. Heutzutage wird die geografische Verteilung immer größer und mobile Büros und überregionale Büros sind zu einem dringenden Bedarf geworden.

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Die verschiedenen im OA-Bürosystem enthaltenen kollaborativen Verwaltungsfunktionen können entsprechend den Anforderungen verschiedener Branchen und Unternehmen dynamisch zusammengestellt und eingerichtet werden, sodass ein Anwendungssystem entsteht, das den aktuellen Anforderungen und dem Unternehmen gerecht wird Benutzer können die Erweiterungen je nach Bedarf ändern.

oa-Bürosystem ermöglicht die Aufzeichnung früherer Informationen von Personen und die Echtzeitverfolgung aktueller Arbeit. Es kann die Arbeitseinstellung, Arbeitsleistung, Arbeitseffizienz usw. bestimmter Mitarbeiter klar widerspiegeln und umfassende und vielseitige Ergebnisse erzielen Management.

Ein Bürosystem zeichnet vergangene Informationen auf, darunter Akteninformationen, Gehaltsunterlagen, Anwesenheitsinformationen, Reiseinformationen, Ausflugsinformationen usw.

Die Arbeitsverfolgung umfasst: Arbeitsplan und -fortschritt, Projektaufgaben und -fortschritt, Prozessgenehmigungsaufzeichnungen, Arbeitsprotokolle, Vertriebsleistung als Verkäufer, Kundenentwicklung, Kundenkontakt usw.

Ein Bürosystem kann alles während des gesamten Prozesses verfolgen. Es kann die Ursache, den Prozess, die Ergebnisse, den Ausführenden jedes Schritts, die aufgewendete Zeit usw. verfolgen und nachfolgende Abfragen und Statistiken durchführen.

Ein Bürosystem kann den „Ein- und Ausgang“ jedes Vermögenswerts in der Einheit genau aufzeichnen und jeden Vermögenswert quantitativ verwalten.

Ein Bürosystem kann den gesamten Prozess der Kundengewinnung, den Kontaktprozess jedes Unternehmens und den Inhalt jedes Rückbesuchs aufzeichnen und jeden Kunden ernsthaft betreuen.

Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in der Spalte „FAQ“!

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