Lernen mit Excel-Diagrammen: Erstellen Sie ein Multiserien-Multibedingungshistogramm mit Zielwerten

Im vorherigen Artikel „Praktische Excel-Kenntnisse weitergeben: Wissen Sie, wie man diese 5 Tastenkombinationen verwendet?“ “, haben wir etwas über 5-Sterne-Tastenkombinationen gelernt. Heute teilen wir ein Excel-Diagramm-Tutorial, von dem man sagen kann, dass es sich um eine sehr magische Produktionsmethode handelt, die Sie sich nie vorstellen können!

Formulare sind fast ein Muss für jeden Mitarbeiter am Arbeitsplatz. Die von uns erstellten Formulare werden an Führungskräfte, Mitarbeiter oder Kunden gesendet. Derzeit ist es besonders wichtig, schöne und leicht verständliche Formulare zu erstellen . Heute werde ich Ihnen ein gestapeltes Säulendiagramm mit einer horizontalen Ziellinie beibringen, deren Farbe automatisch geändert werden kann.

1. Lernziele

Der Gewinn und die Wachstumsrate eines bestehenden Produkts für die drei Jahre von 2015 bis 2017 müssen wie folgt ermittelt werden. Horizontale Linien stellen die gesetzten Gewinn- und Wachstumsziele dar, grüne Balken stehen für erreichte Ziele und rote Balken für unerfüllte Ziele. Der Hauptzweck dieses Balkendiagramms besteht darin, hervorzuheben, welche Gewinne und Wachstumsraten von 2015 bis 2017 das Ziel erreicht haben und welche nicht.

Wir müssen die folgenden Anforderungen erfüllen:

1 Jedes Jahr muss Gewinn- und Wachstumsratendaten enthalten und diese dürfen sich nicht gegenseitig beeinflussen.

2 Es gibt einen horizontalen Zielbalken Linie;

3. Wenn sie die horizontale Ziellinie überschreiten oder gerade erreichen, werden sie grün angezeigt, andernfalls sind sie rot

2. Erster Ansatz

Grundsätzlich besteht die erste Idee darin, die A1:C4-Daten auszuwählen, das gruppierte Säulendiagramm einzufügen und das folgende Bild zu erhalten, das eine gewisse Lücke zum Zielbild aufweist:

1 Der Zielwert fehlt und kann nicht aus dem Bild ermittelt werden. 2 Die Legende wurde hinzugefügt, wodurch die gesamte Komposition nicht kompakt genug ist und der Leser nach links und rechts scannen muss. Ablenkung der Aufmerksamkeit; 3. Der Gewinn und die Wachstumsrate ändern sich nicht, je nachdem, ob der Plan abgeschlossen ist. 3. Lösung:

(1) Verarbeiten Sie die Originaldaten Um das Zielhistogramm zu erreichen, müssen die Originaldaten verarbeitet und bestimmte Hilfsdaten hinzugefügt werden.

Die Zeilen 2, 5, 8 und 11 sind Platzhalterdaten zur Steuerung der Intervalle jedes Jahres. Einige Daten in der Tabelle wurden aus anderen Daten extrapoliert.

F3: =IF(C3>=E3,C3,0)

G3: =IF(C3<e3><span style="max-width:90%"></span>I4:=IF(D4>=H4,D4,0)</e3>

J4: =IF(D4<h4></h4> <p><strong>Die Zeichenschritte sind wie folgt: </strong> </p>Wählen Sie A1:B11 und E1:J11 als kartografische Daten. Wählen Sie zuerst A1:B11 aus, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und wählen Sie dann E1:J11 auf Windows-Systemen aus, halten Sie die Befehlstaste auf Mac-Systemen gedrückt und wählen Sie dann E1:J11 aus. Fügen Sie ein Balkendiagramm ein und wählen Sie ein gestapeltes Balkendiagramm aus. <p></p> <p><img src="https://img.php.cn/upload/image/346/631/619/1658747638387950.png" title="1658747638387950.png" alt="Lernen mit Excel-Diagrammen: Erstellen Sie ein Multiserien-Multibedingungshistogramm mit Zielwerten"></p>Wählen Sie den Diagrammtitel aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um den Titel zu löschen. <p></p> <p><code>＝IF(C3>=E3,C3,0)

G3：=IF(C3<e3></e3>

I4：=IF(D4>=H4,D4,0)

J4：=IF(D4<h4></h4>

Wählen Sie das Legendenelement unter dem Diagramm aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Legende formatieren“. " zum Festlegen der Legende, die auf der rechten Seite des Diagramms angezeigt wird;

(2) Verarbeitung der Zielgewinn- und Zielwachstumsratendaten

Wählen Sie die Legende „Geplanter Gewinn“ auf der rechten Seite des Diagramms aus -Klicken Sie und wählen Sie „Diagrammtyp ändern“, um den Diagrammtyp zu ändern. Auf diese Weise haben das Streudiagramm und das Säulendiagramm dieselbe Koordinatenachse.

Wählen Sie das Diagramm und das „Diagrammdesign“. Die Option „Diagrammelement hinzufügen“ wird im Dropdown-Menü angezeigt. Wählen Sie „Fehlerbalken“, klicken Sie auf „Andere Fehlerbalkenoptionen“ und wählen Sie „Geplanter Gewinn“

Was wir brauchen, sind horizontale Linien und vertikale Fehlerbalken, die gelöscht werden müssen. Wählen Sie die vertikalen Fehlerbalken aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Fehlerbalken formatieren“, klicken Sie und stellen Sie die vertikalen Fehlerbalken auf „Keine Linien“ ein.

Wählen Sie den horizontalen Fehlerbalken aus, stellen Sie die Richtung des horizontalen Fehlerbalkens auf „Beide“ ein, das drahtlose Ende, der Fehlerbetrag ist auf 0,5 festgelegt, die Farbe ist blau und die Breite beträgt 1,5 Punkte.

Befolgen Sie die oben genannten Schritte und führen Sie die gleichen Vorgänge für die geplanten Wachstumsratendaten (Wechsel zu einem Streudiagramm, Löschen der vertikalen Fehlerbalken, Ändern des Formats der horizontalen Fehlerbalken) und das Endergebnis durch wird wie in der Tabelle unten dargestellt sein.

(3) Verschönern Sie das Diagramm.

Verschönern Sie das erhaltene Diagramm weiter, insbesondere mit:

Ändern Sie die Daten a in den Platzhalterzeilen 2, 5, 8 und 11 in Leerzeichen (löschen Sie a und geben Sie ( ein Leerzeichen), achten Sie darauf, die Daten nicht zu löschen, da die Abszisse sonst nicht zentriert ist. und wählen Sie „Datenmarkierungsoption“, wählen Sie „Keine“ und bedienen Sie „Geplante Wachstumsrate“ auf die gleiche Weise

Wählen Sie die Legende „Wachstumsrate rot“, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Formatieren“. „Datenreihe“ im Popup-Fenster. Stellen Sie die Lückenbreite im Datenreihenformat des Säulendiagramms auf 50 % ein. Dies wird auf alle Säulenbalken im Diagramm angewendet, wodurch die Breite aller Säulenbalken breiter werden kann , Klicken Sie auf die Option „Füllen“, um die Wachstumsrate (grün) und den Gewinn (grün) mit Grün und die Wachstumsrate (rot) und den Gewinn (rot) mit Rot zu füllen. Dies muss für jede Serie einmal festgelegt werden.

Wählen Sie die Legende aus und drücken Sie die Entf-Taste, um die Legende zu löschen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Datenbeschriftung hinzufügen, um Datenbeschriftungen für jede Serie hinzuzufügen

Denn in unseren Hilfsdaten gibt es mehrere nutzlose „0“, die auch als kartografische Daten gelten und nach dem Hinzufügen von Datenbeschriftungen angezeigt werden. Wir können sie also manuell löschen. Klicken Sie zweimal auf das Tag „0“, das gelöscht werden muss. Wenn der unten gezeigte ausgewählte Status angezeigt wird, klicken Sie auf „Löschen“, um ihn zu löschen.

Klicken Sie auf die vertikale Achse, nachdem Sie sie ausgewählt haben, drücken Sie „Löschen“, um die vertikale Achse zu löschen.

Wählen Sie die horizontale Achse aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Achse formatieren“. Klicken Sie auf

, wählen Sie in der Zeile die Option „Keine Linie“, damit die vertikalen Linien zwischen den Jahren auf der horizontalen Achse entfernt werden können

Um die Funktion der horizontalen Linie klarer zu erklären, Sie können Text in das Diagrammfeld einfügen, um eine Legende mit einer horizontalen Linie für den Zielwert hinzuzufügen.

4. Überprüfung der wichtigsten Punkte

Eine qualifizierte Tabelle kann die Professionalität des Produzenten widerspiegeln und es den Lesern ermöglichen, die wichtigsten Punkte schnell zu erfassen. Die horizontalen Linien für den Zielgewinn und die Zielwachstumsrate wurden dem diesmal erstellten Säulendiagramm hinzugefügt, sodass Sie auf einen Blick sehen können, ob der Plan abgeschlossen wurde. Es gibt auch einige schwierige Punkte in diesem Artikel, die von jedem sorgfältiges Nachdenken erfordern, bevor er Schlussfolgerungen ziehen und diese auf seine tägliche Arbeit anwenden kann.

1. Originaldaten sind nicht gleich kartografischen Daten. In den meisten Fällen müssen die Zuordnungsdaten nach der Verarbeitung der Originaldaten abgerufen werden, manchmal werden die Daten aufgeteilt und manchmal werden Hilfsdaten hinzugefügt. Da die Farben von Gewinn und Wachstumsrate unterschiedlich sind und die Zieldaten horizontale Linien zeigen, müssen sie getrennt werden

2.

5. Folgegedanken

Obwohl das endgültige Balkendiagramm nicht schlecht ist, können Sie die Veränderungen im Laufe der Zeit besser darstellen, wenn Sie die Jahresgewinne und die jährlichen Wachstumsraten zusammenrechnen können. Bitte überlegen Sie, wie Sie die Originaldaten verarbeiten und das folgende Säulendiagramm erstellen.

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