Zu welchem ​​Bereich der Computeranwendung gehört die Büroautomation?

Büroautomatisierung gehört zum Informationsverarbeitungsbereich der Computeranwendungen; Büroautomatisierung ist eine neue Art der Bürotechnik, die auf der schrittweisen Automatisierung von Geräten und Kommunikation durch die Entwicklung von Managementinformationssystemen basiert steigende umfassende Technologie.

Die Betriebsumgebung dieses Tutorials: Windows 10-System, DELL G3-Computer.

Zu welchem ​​Bereich der Computeranwendung gehört die Büroautomatisierung?

Die Büroautomatisierung gehört zum Bereich der Informationsverarbeitung der Computeranwendung.

Die Büroautomatisierung nutzt eine Reihe moderner Bürogeräte und fortschrittlicher Kommunikationstechnologie, um Informationen umfassend, umfassend und schnell zu sammeln, zu organisieren, zu verarbeiten, zu speichern und zu nutzen. Dies ist genau die Anwendung von Computern im Bereich der Informationsverarbeitung.

Office Automation (OA) ist eine neue Art des Büros, die moderne Büro- und Computertechnologie kombiniert.

Es gibt keine einheitliche Definition von Büroautomation. Wer in traditionellen Büros verschiedene neue Technologien, neue Maschinen und neue Geräte nutzt, gehört zum Bereich der Büroautomation. Durch die Umsetzung der Büroautomatisierung oder des digitalen Büros kann die bestehende Organisationsstruktur des Managements optimiert, das Managementsystem angepasst und auf der Grundlage der Effizienzsteigerung die Möglichkeiten der Zusammenarbeit im Büro erhöht und die Konsistenz der Entscheidungsfindung gestärkt werden.

Grundkonzept

Office Automation (OA) ist eine umfassende Technologie, die durch die Entwicklung von Management Information System (MIS) entstanden ist, die auf der schrittweisen Automatisierung von Geräten und Kommunikation basiert. Es handelt sich um eine neue Büromethode, die Computernetzwerke mit modernem Büro kombiniert. Sie kann nicht nur die automatisierte Bearbeitung von Büroangelegenheiten realisieren, sondern auch die Effizienz von Büroangelegenheiten von Einzelpersonen oder Gruppen erheblich verbessern und eine Grundlage für die Verwaltung und Entscheidung bieten. Erstellung von Unternehmen oder Abteilungen. Bereitstellung einer wissenschaftlichen Grundlage. Wenn im Bereich des Büroautomatisierungsmanagements die Hardwaretechnologie der Umweltschutz ist, dann ist die Softwaretechnologie die Seele für die reibungslose Umsetzung verschiedener Büroautomatisierungsfunktionen. Seit den 1970er Jahren begann man mit der eigenständigen Verarbeitung von Texten und erledigte dann Aufgaben wie das Ablegen von Dateien, das Aufzeichnen von Anweisungen und das automatische Aufzeichnen von Telefongesprächen. Nach den 1980er Jahren erlebte die Büroautomatisierung eine Phase rasanter Entwicklung. Computer wurden in Büros häufig als hochrangige Verwaltungstools eingesetzt, beispielsweise zum Abrufen von Informationen, zur Hilfsentscheidung usw. Computernetzwerksysteme, bestehend aus Bürogeräten, Computern, Kommunikationsgeräten, usw. wurden mithilfe der Netzwerkintegrationstechnologie miteinander verbunden, die Fähigkeit der Menschen, Büroinformationen zu verarbeiten, hat einen qualitativen Sprung gemacht und die Büroautomatisierung ist zu einem wichtigen Symbol für intelligente Gebäude geworden.

Gegenwärtig ist das Büroautomatisierungssystem zu einem umfassenden System geworden, das Computer, Kommunikation, Audio- und Videoerkennung, numerische Berechnung und Verwaltung sowie andere Technologien umfasst. Computertechnologie, Kommunikationstechnologie, Systemwissenschaft und Verhaltenswissenschaft gelten als die vier Stützen der Büroautomation, und Arbeitsplatz (Work Station) und lokales Netzwerk (Local Area Network) sind zu den beiden Säulen der Büroautomation geworden.

Wissen erweitern

Die sechs Hauptanwendungsbereiche von Computern sind wissenschaftliches Rechnen (oder numerische Berechnungen), Datenverarbeitung (oder Informationsverarbeitung), unterstützende Technologie (oder computergestütztes Design und Fertigung), Prozesssteuerung (oder reale Zeitsteuerung), Künstliche Intelligenz (oder intelligente Simulation), Netzwerkanwendungen.

Wissenschaftliches Rechnen (oder numerische Berechnung)

Wissenschaftliches Rechnen bezieht sich auf die Verwendung von Computern zur Durchführung von Berechnungen mathematischer Probleme, die in der wissenschaftlichen Forschung und Ingenieurstechnik aufgeworfen werden. In der modernen wissenschaftlichen und technologischen Arbeit gibt es zahlreiche und komplexe wissenschaftliche Rechenprobleme. Durch die Nutzung der Hochgeschwindigkeitsberechnung, der großen Speicherkapazität und der kontinuierlichen Rechenfähigkeiten des Computers können verschiedene wissenschaftliche Rechenprobleme gelöst werden, die manuell nicht gelöst werden können.

Datenverarbeitung (oder Informationsverarbeitung)

Datenverarbeitung bezieht sich auf die Sammelbezeichnung für eine Reihe von Aktivitäten wie Erhebung, Speicherung, Organisation, Klassifizierung, Statistik, Verarbeitung, Nutzung und Verbreitung verschiedener Daten. Laut Statistik werden mehr als 80 % der Computer hauptsächlich für die Datenverarbeitung verwendet. Diese Art von Arbeitsbelastung ist groß und weitreichend, was die vorherrschende Richtung von Computeranwendungen bestimmt.

Die Datenverarbeitung hat drei Entwicklungsstufen durchlaufen, von einfach bis komplex:

Elektronische Datenverarbeitung (EDV), die das Dateisystem als Mittel zur einheitlichen Verwaltung innerhalb einer Abteilung nutzt.

Management Information System (MIS), das Datenbanktechnologie als Werkzeug nutzt, um eine umfassende Verwaltung einer Abteilung zu erreichen und so die Arbeitseffizienz zu verbessern.

Das Decision Support System (DSS), das auf einer Datenbank, einer Modellbibliothek und einer Methodenbibliothek basiert, hilft Entscheidungsträgern im Management, ihr Entscheidungsniveau zu verbessern und die Richtigkeit und Wirksamkeit betrieblicher Strategien zu verbessern.

Gegenwärtig wird die Datenverarbeitung häufig in der Büroautomation, der computergestützten Verwaltung und Entscheidungsfindung in Unternehmen und Institutionen, der Informationsbeschaffung, der Bibliotheksverwaltung, dem Design von Film- und Fernsehanimationen, der Computerisierung der Buchhaltung und anderen Branchen eingesetzt. Informationen bilden eine eigenständige Branche. Multimedia-Technologie ermöglicht es, Informationen nicht nur in Zahlen und Texten, sondern auch in emotionalen Tönen und Bildinformationen vor den Augen der Menschen darzustellen.

Assistenztechnologie (oder computergestütztes Design und Fertigung)

Computergestützte Technologie umfasst CAD, CAM und CAI usw.

Computergestütztes Design (CAD)

Computergestütztes Design ist eine Technologie, die Computersysteme verwendet, um Designer bei der Konstruktion oder beim Produktdesign dabei zu unterstützen, die besten Designergebnisse zu erzielen. Es wird häufig in der Flugzeug-, Automobil-, Maschinen-, Elektronik-, Bau- und Leichtindustrie sowie in anderen Bereichen eingesetzt. Beispielsweise wird im Entwurfsprozess elektronischer Computer CAD-Technologie für Architektursimulation, Logiksimulation, Plug-In-Aufteilung, automatische Verkabelung usw. eingesetzt, wodurch die Automatisierung der Entwurfsarbeit erheblich verbessert wird. Ein weiteres Beispiel: Im Architekturentwurfsprozess kann CAD-Technologie verwendet werden, um mechanische Berechnungen, Strukturberechnungen und Architekturzeichnungen usw. durchzuführen. Dies erhöht nicht nur die Entwurfsgeschwindigkeit, sondern verbessert auch die Entwurfsqualität erheblich.

Computer Aided Manufacturing (CAM)

Computer Aided Manufacturing ist der Prozess, bei dem Computersysteme zur Verwaltung, Steuerung und Bedienung von Produktionsanlagen eingesetzt werden. Beispielsweise werden Computer im Herstellungsprozess von Produkten eingesetzt, um den Betrieb von Maschinen zu steuern, die im Produktionsprozess erforderlichen Daten zu verarbeiten, den Materialfluss zu steuern und zu verarbeiten, Produkte zu prüfen usw. Der Einsatz der CAM-Technologie kann die Produktqualität verbessern, Kosten senken, Produktionszyklen verkürzen, die Produktivität steigern und die Arbeitsbedingungen verbessern.

Integrieren Sie CAD- und CAM-Technologie, um Design- und Produktionsautomatisierung zu realisieren. Diese Technologie wird als Computer Integrated Manufacturing System (CIMS) bezeichnet. Seine Umsetzung wird tatsächlich eine unbemannte Chemiefabrik (oder Werkstatt) ermöglichen.

Computergestützter Unterricht (CAI)

Computergestützter Unterricht nutzt Computersysteme, um Kursmaterialien zum Unterrichten zu nutzen. Kursunterlagen können mithilfe von Schreibwerkzeugen oder Hochsprachen entwickelt und erstellt werden. Sie können die Schüler zu einem zyklischen und progressiven Lernen anleiten, sodass sie sich leicht das erforderliche Wissen aus den Kursunterlagen aneignen können. Die Hauptmerkmale von CAI sind interaktive Bildung, individuelle Beratung und individualisierter Unterricht.

Prozesskontrolle (oder Echtzeitkontrolle)

Prozesskontrolle ist die Verwendung von Computern, um Erkennungsdaten zeitnah zu sammeln und das Kontrollobjekt schnell automatisch entsprechend dem optimalen Wert anzupassen oder zu steuern. Der Einsatz von Computern zur Prozesssteuerung kann nicht nur den Automatisierungsgrad der Steuerung erheblich verbessern, sondern auch die Aktualität und Genauigkeit der Steuerung verbessern und dadurch die Arbeitsbedingungen, die Produktqualität und die Qualifikationsrate verbessern. Daher wird die computergestützte Prozesssteuerung häufig in der Maschinen-, Metallurgie-, Erdöl-, Chemie-, Textil-, Wasserkraft-, Luft- und Raumfahrtindustrie und anderen Sektoren eingesetzt.

Künstliche Intelligenz (oder intelligente Simulation)

Künstliche Intelligenz ist eine Computersimulation menschlicher intelligenter Aktivitäten wie Wahrnehmung, Urteilsvermögen, Verstehen, Lernen, Problemlösung, Bilderkennung usw. Gegenwärtig hat die Forschung im Bereich der künstlichen Intelligenz viele Ergebnisse erzielt, und einige davon haben begonnen, sich der praktischen Phase zu nähern. Zum Beispiel Expertensysteme, die hochrangige medizinische Experten für die Diagnose und Behandlung von Krankheiten simulieren können, intelligente Roboter mit bestimmten Denkfähigkeiten usw.

Netzwerkanwendungen

Die Kombination aus Computertechnologie und moderner Kommunikationstechnologie bildet ein Computernetzwerk. Der Aufbau eines Computernetzwerks löst nicht nur das Problem der Kommunikation zwischen Computern in einer Einheit, einer Region und einem Land sowie die gemeinsame Nutzung verschiedener Software- und Hardwareressourcen, sondern fördert auch erheblich den internationalen Austausch von Texten, Bildern, Videos, Geräusche usw. Übertragung und Verarbeitung von Klassendaten.

Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in der Spalte „FAQ“!

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