Dieser Artikel vermittelt Ihnen relevantes Wissen über Excel, in dem hauptsächlich einige Tipps zu Druckeinstellungen vorgestellt werden. Der erste besteht darin, das Dokument nach Bedarf zu verschönern, z. B. Schriftarten, Schriftgrößen, Rahmen usw. festzulegen. Nehmen wir Folgendes: Schauen Sie es sich gemeinsam an, ich hoffe, es wird für alle hilfreich sein.
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Heute werden wir darüber sprechen, wie man den Excel-Dokumentdruck einrichtet und sehen, wie man das Excel-Dokument in ein Papierdokument umwandelt.
Der erste Schritt besteht darin, das Dokument nach Bedarf zu verschönern, z. B. Schriftarten, Schriftgrößen festzulegen, Ränder hinzuzufügen usw. Sie können mit diesen Inhalten frei spielen.
Der nächste Schritt besteht darin, die wichtigsten Schritte einzugeben:
1. Legen Sie das Papier und die Seitenränder fest.
Die Papierrichtung ist in Hochformat und Querformat unterteilt. Wählen Sie Querformat das Standardporträt.
Der Seitenrand bezieht sich auf den Abstand zwischen dem gedruckten Inhalt und der äußersten Seite des Papiers. Beim Drucken einer mehrseitigen Tabelle kann der Seitenrand etwas schmaler eingestellt werden.
2. Nur einen Teil des Bereichs drucken
Das Arbeitsblatt enthält viele Daten, aber was soll ich tun, wenn ich nur einen Teil davon drucken möchte?
Wählen Sie den gewünschten Zellbereich aus und legen Sie den [Druckbereich] auf der Registerkarte [Seitenlayout] fest.
3. Drucken Sie den gleichen Titel auf mehreren Seiten.
Wenn mehrere Seiten mit Daten gedruckt werden müssen, können Sie dafür sorgen, dass jede Seite dieselbe Titelzeile hat, und die Tabelle wird schön und leicht lesbar .
4. Passen Sie das Druckverhältnis schnell an
Kombinieren Sie Seiteninhalt und Papiergröße, um das Druckverhältnis zu verringern oder zu erweitern. Sie können die Breite oder Höhe auch auf eine bestimmte Seitenanzahl reduzieren.
5. Ziehen Sie die Maus, um die Seitengröße festzulegen.
Wechseln Sie zur Ansicht „Seitenvorschau“. Ziehen Sie die blaue Seitenlinie mit der Maus, um die Seitengröße schnell anzupassen:
6 Zahlen
Mehr Beim Drucken von Seiten ist es eine gute Idee, Seitenzahlen hinzuzufügen:
7. Kopf- und Fußzeilen hinzufügen
Im Dialogfeld [Seite einrichten] können Benutzer viele Elemente festlegen . Wenn beispielsweise die horizontale Zentrierung eingestellt ist, wird der gedruckte Inhalt nicht versetzt auf dem Papier angezeigt.
Auf der Registerkarte [Arbeitsblatt] von [Seite einrichten] können Sie auch Rasterlinien, Schwarzweißdruck, Entwurfsqualität, Zeilen- und Spaltentitel sowie den Anzeigemodus für Kommentare und Fehlerwerte festlegen Tatsächliche Arbeit. Nicht viele sind verfügbar. Interessierte Freunde können es einrichten und auf die Schaltfläche [Druckvorschau] klicken, um den Effekt zu sehen.
8. Passen Sie die Seitenränder in der Druckvorschau-Oberfläche an.
Bevor Sie die Datei drucken, müssen Sie in dieser Oberfläche auch die Spaltenbreite und die Seitenränder entsprechend anpassen:
Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche [Ränder anzeigen] in der unteren rechten Ecke, bewegen Sie dann den Cursor an die Position des Einstellpunkts, halten Sie die linke Taste gedrückt und ziehen Sie.
9. Alle Spalten auf eine Seite skalieren
Wenn beim Drucken der Vorschau eine Spalte allein auf einer anderen Seite angezeigt wird, stellen Sie einfach den Zoom ein und skalieren Sie alle Spalten auf eine Seite.
10. Gesamte Arbeitsmappe drucken
Wenn Sie alle Arbeitsblätter in der gesamten Arbeitsmappe drucken möchten, können Sie in der Druckvorschau „Gesamte Arbeitsmappe drucken“ auswählen.
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