Beherrschen Sie in einem Artikel die Fähigkeiten des dynamischen Zusammenführens von Arbeitsblättern in Excel

Dieser Artikel vermittelt Ihnen relevantes Wissen über Excel, der hauptsächlich die Fähigkeiten des dynamischen Zusammenführens von Arbeitsblättern und das Zusammenführen von Daten in verschiedenen Arbeitsblättern vorstellt. Schauen wir es uns gemeinsam an. Ich hoffe, es wird für alle hilfreich sein.

Verwandte Lernempfehlungen: Excel-Tutorial

Teilen Sie eine Technik zum dynamischen Zusammenführen von Arbeitsblättern.

Oft werden unsere Daten nach Abteilungen oder Monaten in verschiedenen Arbeitsblättern gespeichert. Wenn wir diese Daten analysieren und zusammenfassen möchten, müssen wir die Daten zuerst in verschiedenen Arbeitsblättern zusammenführen.

Genau wie die im Bild unten gezeigten Daten enthalten die drei Arbeitsblätter Verkaufsaufzeichnungen einer bestimmten Warenmarke in verschiedenen Regionen. Die Verteilungsreihenfolge jeder Spalte in jedem Arbeitsblatt ist unterschiedlich und die Daten in einigen Spalten unterscheiden sich völlig von denen anderer Arbeitsblätter.

Als nächstes verwenden wir Excel 2019 als Beispiel, um darüber zu sprechen, wie die Daten in diesen Arbeitsblättern dynamisch zusammengeführt werden, genau wie der im Bild unten gezeigte Effekt.

Schritt 1:

Erstellen Sie ein neues Arbeitsblatt, benennen Sie es in „Zusammenfassungsblatt“ um und speichern Sie es.

Schritt 2:

Wählen Sie [Daten abrufen] → [Aus Datei] [Aus Arbeitsmappe] auf der Registerkarte [Daten].

Suchen Sie den Speicherort der Arbeitsmappe und importieren Sie sie gemäß den Anweisungen.

Klicken Sie im Fenster [Navigator] auf den Namen der Arbeitsmappe und dann auf [Daten konvertieren], um die Daten in den Datenabfrageeditor zu laden.

Einige Freunde haben vielleicht bemerkt, dass die Arbeitsmappe nur drei Datentabellen und eine Übersichtstabelle enthält, aber in diesem Schritt werden mehrere weitere unerklärliche Arbeitsblattnamen angezeigt:

Was ist das? Situation?

Eigentlich sind das einige versteckte Namen. Wenn wir in Excel eine Filterung oder eine erweiterte Filterung durchführen, eine Supertabelle einfügen oder einen Druckbereich festlegen, generiert Excel automatisch diese versteckten Namen.

Schritt 3:

Im Datenabfrageeditor müssen wir diese herausfiltern, auf die Filterschaltfläche des Felds [Art] klicken und im Filtermenü den Typ „Blatt“ auswählen.

Darüber hinaus müssen Sie auch die „Zusammenfassungstabelle“ im Feld [Name] herausfiltern, da Sie sonst feststellen werden, dass sich die Daten nach dem Zusammenführen verdoppeln und viele doppelte Datensätze hinzugefügt werden.

Schritt 4:

Wie bereits erwähnt, sind die Felder in jedem Arbeitsblatt in unterschiedlicher Reihenfolge verteilt und einige Felder im Arbeitsblatt sind in anderen Arbeitsblättern nicht zu finden, sodass wir sie speziell behandeln müssen.

Wählen Sie im Bereich [Abfrageeinstellungen] den Schrittnamen „Quelle“ aus und ändern Sie dann in der Bearbeitungsleiste null in der Formel in „true“.

Nach dieser Änderung kann das System die Feldnamen automatisch erkennen und automatisch klassifizieren.

Schritt 5:

Wählen Sie dann im Bereich [Abfrageeinstellungen] den Schrittnamen „Gefilterte Zeilen“ aus, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf die Titel der Felder [Name] und [Datum], um dies zu tun Wählen Sie diese beiden Spalten mit der rechten Maustaste aus → [Andere Spalten löschen].

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Erweitern“ des Felds [Datum], um die Daten zu erweitern.

Schritt 6:

Klicken Sie auf den Titel des Datumsfelds, stellen Sie das Format auf „Datum“ ein und klicken Sie dann auf [Schließen und hochladen] → [Schließen und hochladen auf], um die Daten in das Arbeitsblatt hochzuladen.

An diesem Punkt ist unsere Fusion abgeschlossen. Solange die Spalten mit dem gleichen Titel in jedem Arbeitsblatt automatisch in die gleiche Spalte eingeordnet werden, werden die Spalten mit unterschiedlichen Titeln in jedem Arbeitsblatt auch automatisch der Reihe nach angeordnet.

Wenn unsere Daten in Zukunft aktualisiert werden oder ein neues Arbeitsblatt hinzugefügt wird, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste in eine beliebige Zelle der Übersichtstabelle und aktualisieren Sie sie. Es sind keine weiteren Vorgänge erforderlich.

Verwandte Lernempfehlungen: Excel-Tutorial

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonBeherrschen Sie in einem Artikel die Fähigkeiten des dynamischen Zusammenführens von Arbeitsblättern in Excel. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!