Praktische Word-Tipps zum Teilen: 9 praktische Drucktipps

Im vorherigen Artikel „Praktische Word-Fähigkeiten teilen: Tastenkombinationen an Gewohnheiten anpassen“ haben wir die Methode zum Anpassen von Tastenkombinationen an Gewohnheiten vorgestellt. In diesem Artikel werden Ihnen schnell 9 praktische Word-Druckfähigkeiten vorgestellt. Kommen Sie und lernen Sie wie man es benutzt!

Hallo, liebe Freunde, hallo zusammen! Heute stellt Ihnen der Herausgeber einige der am häufigsten verwendeten Word-Drucktechniken in der täglichen Büroarbeit vor. Ich hoffe, es kann Ihnen helfen! ! !

Word ist die am häufigsten verwendete Bürosoftware und wird zum Schreiben von Dokumenten, zum Formatieren von Dokumenten, zum Drucken von Dokumenten usw. verwendet. Unter diesen kann das Drucken von Dokumenten als die am häufigsten verwendete Fähigkeit im Arbeitsprozess angesehen werden, aber wie viel wissen Sie über die Druckfunktion von Word?

1. Angegebene Seitenzahlen drucken

Manchmal möchten wir nur bestimmte Seitenzahlen im Dokument drucken. Klicken Sie einfach auf den Menübefehl „Datei → Drucken“ und klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld auf „Drucken“. Wählen Sie „Drucken“. Wenn Sie die Optionsoption „Aktuelle Seite“ auswählen, können Sie den Inhalt der Seite drucken, auf der sich die aktuelle Maus befindet.

Wenn wir die Optionsoption „Benutzerdefinierten Bereich drucken“ auswählen, können Sie die Druckseite festlegen Nummer nach Belieben. Wenn die Seitenzahlen, die wir drucken möchten, fortlaufend sind, wählen Sie einfach „Benutzerdefinierten Bereich drucken“ und geben Sie die Anfangs- und Endseitenzahlen ein und verbinden Sie sie mit „-“ in der Mitte. Wenn Sie beispielsweise „3-7“ eingeben, wird der Inhalt der dritten bis siebten Seite gedruckt.

Wenn Sie nicht aufeinanderfolgende Seitenzahlen drucken möchten, müssen Sie die Seitenzahlen, die Sie der Reihe nach drucken möchten, durch Kommas getrennt eingeben. Wenn Sie „2,5,8,10“ eingeben, wird der Inhalt der Seiten 2, 5, 8 und 10 gedruckt. Natürlich können wir die beiden Methoden auch mischen. Geben Sie beispielsweise „1,3-5“ ein, um die erste Seite und den gesamten Inhalt der dritten bis fünften Seite zu drucken.

2. Drucken Sie den Inhalt des angegebenen Bereichs

Um unnötigen Papierabfall zu reduzieren, müssen wir manchmal nicht den gesamten Inhalt des Dokuments drucken es oder einen bestimmten diskontinuierlichen Inhalt, der sich über Seiten oder Abschnitte erstrecken kann. Was passiert also, wenn diese angegebenen Bereiche zu diesem Zeitpunkt gedruckt werden?

Bevor Sie mit Word drucken, müssen Sie zunächst einen Teil des Dokuments auswählen, den Sie drucken möchten, dann auf „Datei“ – „Drucken“ klicken und im Listenfeld „Einstellungen“ die Option „Ausgewählter Inhalt“ auswählen, um nur das zu drucken, was Sie möchten wollen. Ausgewählte Inhalte.

3. In umgekehrter Seitenreihenfolge drucken

Wenn Sie ein Dokument mit vielen Seiten haben, das gedruckt werden muss, wird es gemäß den Standardeinstellungen in Word immer von der ersten Seite bis zur nächsten gedruckt Letzte Seite, also das gesamte Dokument. Nach dem Drucken befindet sich die letzte Seite oben und die erste Seite unten. Auf diese Weise müssen wir alle Seiten manuell in umgekehrter Reihenfolge sortieren, was sehr mühsam ist.

Klicken Sie in der Druckvorschau-Oberfläche auf „Druckereigenschaften“. Wechseln Sie im Popup-Dialogfeld zur Registerkarte „Erweitert“, stellen Sie die letzte Seitenreihenfolge auf „Von hinten nach vorne“ ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „OK“, um die Einstellungen zu speichern. So sind alle Seiten nach dem Drucken in der richtigen Reihenfolge angeordnet.

4. Drucken Sie die aktuelle Seite

Wenn wir nur eine bestimmte Seite im Word-Dokument drucken müssen. Beim Drucken können Sie dann festlegen, dass nur diese Seite gedruckt wird.

Positionieren Sie den Mauszeiger auf der Seite, die gedruckt werden soll, drücken Sie dann die Tastenkombination Strg+P oder klicken Sie auf den Befehl „Datei“ – „Drucken“ und wählen Sie in den „Einstellungen“ die Option „Aktuelle Seite drucken“. Listenfeld rechts.

5. Wenn Sie mehrere Kopien drucken, drucken Sie sie in separaten Kopien. Wählen Sie beim Drucken mehrerer Kopien nicht 1, 2, 3 aus, um die erste Seite zu drucken Mehrere Seiten und die dritte Seite mehrerer Seiten werden fortlaufend gedruckt. Organisieren Sie es endlich selbst! Wenn 1, 2, 3 sortiertes Drucken ausgewählt ist, wird die erste Seite, die zweite Seite bis zur letzten Seite gedruckt und dann eine weitere Kopie gedruckt!

6. Richten Sie den automatischen doppelseitigen Druck ein

Um Papier zu sparen, verwenden wir oft sowohl die Vorder- als auch die Rückseite eines Blattes Papier, also doppelseitig bedruckt. Einige Drucker unterstützen den automatischen doppelseitigen Druck. Suchen Sie zunächst den Druckertreiber unter „Start“ – „Geräte und Drucker“, klicken Sie mit der rechten Maustaste, wählen Sie „Druckereigenschaften“ – „Geräteeinstellungen“ – „Installierbare Optionen“ und wählen Sie „Installiert“ für die doppelseitige Druckeinheit. (Einige Druckertreiber verfügen auch über die Option, manuellen Duplexdruck zuzulassen. Wählen Sie „Deaktiviert“ aus.)

Nachdem Sie die Eigenschaften festgelegt haben, können Sie das Word-Dokument öffnen und die Option für doppelseitigen Druck auswählen.

7. Ungerade oder gerade Seiten drucken

Wenn wir auf beiden Seiten des Papiers drucken möchten, können wir die ungeraden Seiten und die geraden Seiten getrennt drucken.

Klicken Sie auf „Datei“ – „Drucken“ und wählen Sie im Listenfeld „Einstellungen“ die Option „Ungerade Seiten“ oder „Gerade Seiten“.

8. Versteckten Text drucken

Bei einigen vertraulichen Bürodokumenten können einige wichtige Textinhalte ausgeblendet sein. Beim Drucken des Dokuments müssen diese versteckten Wörter jedoch ausgedruckt werden. Wie druckt man diese versteckten Wörter aus?

Wählen Sie „Datei“ – „Optionen“, um das Dialogfeld „Word-Optionen“ zu öffnen, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Hintergrunddruck“ in den „Erweitert“-Optionen, wie in der Abbildung unten gezeigt. Auf diese Weise wird der verborgene Text beim Drucken des Dokuments gedruckt.

9. Hintergrunddruck

Hintergrunddruck ist eine Druckfunktion von Microsoft Office. Mit der Hintergrunddruckfunktion können Sie ein Office-Dokument weiter bearbeiten, während Sie es drucken. Dies hilft uns, die Arbeitseffizienz bei Bedarf zu verbessern.

Wählen Sie „Datei“ – „Optionen“, um das Dialogfeld „Word-Optionen“ zu öffnen, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Hintergrunddruck“ in den „Erweitert“-Optionen.

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Das obige ist der detaillierte Inhalt vonPraktische Word-Tipps zum Teilen: 9 praktische Drucktipps. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!