Die in Access abgefragten Datenquellen können sein: Tabellen und Abfragen. In Access kann die Datenquelle der Abfrage eine Tabelle, eine Ansicht oder eine andere Abfrage sein, jedoch kein Bericht. Die Abfrage kann die erforderlichen Datensätze schnell anhand des Index finden, die Datensätze nach Bedarf filtern und Felder aus mehreren Tabellen verbinden um eine neue Tabelle zu bilden.
Die Betriebsumgebung dieses Tutorials: Windows 10-System, Dell G3-Computer, Microsoft Office Access2019.
Die in Access abgefragten Datenquellen können sein: Tabellen und Abfragen.
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Die ACCESS-Datenbank besteht aus sieben Objekttypen: „Tabelle“, „Abfrage“, „Formular“, „Bericht“, „Seite“, „Makro“ und „ Modul".
1. Tabelle – Tabelle ist das Grundobjekt der Datenbank und die Grundlage für die Erstellung der anderen fünf Objekte. Tabellen bestehen aus Datensätzen, und Datensätze bestehen aus Feldern. Tabellen werden zum Speichern von Datenbankdaten verwendet und werden daher auch als Datentabellen bezeichnet.
Table ist das Kernobjekt der Access-Datenbank und wird hauptsächlich zum Speichern von Daten verwendet. Es ist die Grundlage für die Erstellung mehrerer anderer Objekte.
2. Abfrage – Abfrage kann die erforderlichen Datensätze schnell nach Index finden, Datensätze nach Bedarf filtern und Felder aus mehreren Tabellen verbinden, um eine neue Tabelle zu bilden.
In Access kann die Datenquelle einer Abfrage eine Tabelle, eine Ansicht oder eine andere Abfrage sein, es kann jedoch kein Bericht sein.
3. Formular – Formular bietet ein praktisches Fenster zum Durchsuchen, Eingeben und Ändern von Daten. Sie können auch Unterformulare erstellen, um den Inhalt der zugehörigen Tabellen anzuzeigen. Ein Formular wird auch Form genannt.
4. Bericht – Die Funktion des Berichts besteht darin, die Daten in der Datenbank zu klassifizieren und zusammenzufassen und sie dann zur Analyse auszudrucken.
5. Makro – Makro entspricht der Stapelverarbeitung unter DOS und wird zum automatischen Ausführen einer Reihe von Vorgängen verwendet. Access listet einige häufig verwendete Vorgänge auf, aus denen Benutzer auswählen können, was sehr praktisch ist.
6. Seite – Es handelt sich um eine spezielle Art von WEB-Seite, die direkt mit den Daten in der Datenbank verbunden ist. Die Daten werden über die Datenzugriffsseite im Internet oder Intranet veröffentlicht und der Browser kann zum Verwalten und Bedienen der Daten verwendet werden.
7. Modul – Die Funktion eines Moduls ähnelt der eines Makros, aber die Operationen, die es definiert, sind detaillierter und komplexer als Makros. Benutzer können Programme entsprechend ihren eigenen Anforderungen schreiben. Die Programmierung des Moduls erfolgt mit Visual Basic.
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