Was ist der Unterschied zwischen der automatischen Excel-Filterung und der erweiterten Filterung?
1. Verschiedene Verwendungsmethoden:
Automatischer Filter, klicken Sie auf die Titelzeile, dann auf „Datenautomatischer Filter“ und dann auf den Pfeil, der in jeder Zelle angezeigt wird um den Inhalt zu filtern.
Für die erweiterte Filterung müssen Sie zunächst die automatische Filterung entfernen, auf die Titelzeile klicken, dann auf Daten – automatische Filterung (mit einem Häkchen davor) klicken und dann die automatische Filterung entfernen. Wählen Sie dann eine Spalte aus, klicken Sie auf „Erweiterte Datenfilterung“ und dann auf „Nicht duplizierte Elemente“. Zu diesem Zeitpunkt wird die Liste zu Informationen mit eindeutigem Inhalt in dieser Spalte.
2. Verschiedene Arten der Verarbeitung gefilterter Daten:
Automatische Filterung filtert die Daten in der Tabelle heraus, die Daten befinden sich jedoch weiterhin in der Originaltabelle.
Bei der erweiterten Filterung werden die Daten in der Tabelle herausgefiltert und in leere Zellen kopiert.
3. Verschiedene Filterbereiche:
Der automatische Filter kann nur in festen Spalten filtern, während der erweiterte Filter den Filterbereich frei wählen kann.
Detaillierte Analyse der Unterschiede
1. Automatische Filterung
Wenn Sie eine automatische Filterung durchführen möchten, fügen Sie diese bitte hinzu zu unserer Datenliste Es müssen Spaltennummern vorhanden sein und die Schritte sind wie folgt:
Wählen Sie Zellen in der Liste der zu filternden Daten aus.
Wählen Sie im Menü „Daten“ den Befehl „Filter“ und anschließend im Untermenü den Befehl „AutoFilter“. Danach können wir neben jeder Spaltenmarkierung in der Datenliste Abwärtspfeile einfügen.
Klicken Sie auf den Pfeil in der Spalte mit den Daten, die wir anzeigen möchten, und Sie sehen eine Dropdown-Liste.
Wählen Sie die anzuzeigenden Elemente aus, und wir können die gefilterten Ergebnisse im Arbeitsblatt sehen.
2. Erweiterte Filterung
Die Verwendung von „Auto Filter“ zum Suchen von Datensätzen, die die Kriterien erfüllen, ist bequem und schnell, aber die Suchbedingungen dieses Befehls dürfen nicht zu komplex sein Wenn Sie komplexere Suchvorgänge ausführen möchten, müssen Sie erweiterte Filterbefehle verwenden.
Um erweiterte Filterbefehle auszuführen, muss die Datenliste über Spalten-Tags verfügen. Die Schritte zum Durchführen der erweiterten Filterung sind wie folgt:
Bedingungen auf einem Arbeitsblatt außerhalb von festlegen Bereich der gefilterten Datenliste. Wie in der folgenden Abbildung dargestellt, lautet die festgelegte Bedingung in diesem Beispiel Kunden mit einem Gehalt von „>=1600“. Wenn die Bedingung ein Ausdruck von „gleich (=)“ ist, sollte bei der Eingabe der Bedingung in den Bedingungsbereich ein einfaches Anführungszeichen (') vor dem Gleichheitszeichen eingefügt werden.
Wählen Sie Zellen in der Datenliste aus.
Wählen Sie im Untermenü „Filter“ des Menüs „Daten“ den Befehl „Hochfilter“.
Wählen Sie im Bereich „Methode“ das Optionsfeld „Filterergebnisse im Originalbereich anzeigen“.
Geben Sie im Feld „Datenbereich“ den Datenbereich an.
Geben Sie im Feld „Bedingter Bereich“ den bedingten Bereich an.
Um identische Zeilen aus den Ergebnissen auszuschließen, können Sie „Eindeutige Datensätze auswählen“ aktivieren.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“ und Sie sehen die Ergebnisse, die die Bedingungen erfüllen.
Bevor wir den Befehl „Erweiterter Filter“ verwenden, müssen wir einen Bedingungsbereich angeben, um Zeilen anzuzeigen, die die Bedingungen erfüllen. Wir können mehrere Bedingungen (sogenannte Mehrfachbedingungen) definieren, um Zeilen auszuwählen die alle Kriterien erfüllen.
Für die Festlegung des Bedingungsbereichs ist es dasselbe, ob Sie die Vergleichsbedingung eingeben oder die Berechnungsbedingung verwenden. Wir können die folgenden Schritte verwenden, um den Bedingungsbereich festzulegen:
Geben Sie in ein leeres Feld das Spalten-Tag (Feldname) ein, das Sie zum Filtern der Datenliste verwenden möchten.
Geben Sie die gewünschten Kriterien in die Zeilen unter den Spaltenmarkierungen ein.
Legen Sie die Bedingungen fest, die die logische „UND“-Beziehung erfüllen
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