5 Möglichkeiten zum Entfernen von doppelten Outlook -E -Mails

Doppelte Outlook -E -Mails belegen nicht nur Speicherplatz, sondern wirken sich auch auf die Leistung von Outlook aus. In diesem Artikel werden einige mögliche Ursachen von doppelten Nachrichten in Outlook und zum Löschen von doppelten Outlook -Nachrichten beschrieben.

Outlook ist ein beliebter E -Mail -Client, der die Kommunikation mit Kunden und Kollegen schnell und einfach macht. Es kann jedoch nicht automatisch doppelte Nachrichten filtern und löschen. Doppelte Nachrichten können viel Speicherplatz einnehmen, die Leistung von Outlook reduzieren und das E -Mail -Management durcheinander bringen.

Warum gibt es alle Arten von doppelten E -Mails in Outlook?

Mögliche Ursachen doppelter E -Mails in Outlook

Hier sind einige mögliche Gründe für doppelte Nachrichten in Outlook:

• Für dieselbe E -Mail werden unterschiedliche Outlook -Regeln festgelegt, wodurch die Nachricht an mehrere Standorte kopiert wird.
• Ein falscher PST -Dateiimport kann zu doppelten E -Mails führen.
• Die Verwendung desselben E -Mail -Kontos auf verschiedenen Geräten kann zu einer wiederholten E -Mail -Synchronisierung führen.
• Posteingangsaktualisierungen sind niedrig.

Nachdem Sie die Gründe für die große Anzahl doppelter Nachrichten in Outlook verstanden haben, sehen Sie, wie Sie doppelte Nachrichten in Outlook löschen.

So finden und löschen Sie doppelte Outlook -Mail

Methode 1. Stellen Sie sicher, dass alle Regeln korrekt sind

Wie bereits erwähnt, ist das Festlegen unangemessener Regeln für E -Mails eine häufige Ursache für doppelte E -Mails. Wenn Sie beispielsweise E -Mails von einem bestimmten Benutzer einrichten, um in mehreren Ordnern zu speichern, führt dies zu einer großen Anzahl doppelter E -Mails. Um diesen Grund auszuschließen, müssen Sie Ihre Outlook -Regeln überprüfen.

Schritt 1. Offene Outlook. Möglicherweise interessieren Sie sich für diesen Artikel: [Neueste Lösung] Outlook steckt in einer Konfigurationsdatei in Windows 10.

Schritt 2. Klicken Sie auf Datei > Regeln und Warnungen verwalten .

Schritt 3. In dem neuen Fenster werden alle von Ihnen erstellten Regeln angezeigt. Wählen Sie die Regeln einzeln aus, um die Regeln zu finden, die doppelte E -Mails verursachen können, und klicken Sie dann auf den unterstrichenen Wert, um den Regelinhalt zu bearbeiten.

Schritt 4. Schließlich klicken Sie auf Bewerber und OK, damit die Änderungen wirksam werden.

Methode 2. Planen automatisches Senden/Empfangen planen

Wenn das Intervall, das Sie für Outlook zum Senden/Empfangen von E -Mails festgelegt haben, zu kurz ist, kann dies auch zu doppelten E -Mails führen. Hier sehen Sie, wie Sie das entsprechende automatische Send-/Empfangsintervall planen.

Schritt 1. Klicken Sie in Outlook auf Senden/Empfangen > Senden-/Empfangsgruppe > Send/Empfangsgruppe definieren .

Schritt 2. Standardmäßig können Sie nur eine Gruppe mit dem Namen aller Konten sehen. Sie können auf die Schaltfläche Neue Schaltfläche klicken, um eine neue Kontogruppe zu erstellen. Wählen Sie dann die Zielkontogruppe aus und legen Sie das Zeitintervall im Bereich automatischer Senden/Empfangen in alle xx -Minuten fest (das Standard -Outlook -Senden-/Empfangsintervall beträgt 30 Minuten).

Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie das Kontrollkästchen neben den automatischen Senden/Empfangen Sie alle xx -Minuten überprüfen.

Schritt 3. Klicken Sie auf das Fenster " Beenden " klicken.

Methode 3. Führen Sie das saubere Dialog -Tool aus

Die Reinigung ist ein integriertes Dienstprogramm in Outlook, mit dem Sie doppelte E-Mails in Outlook finden und löschen können. Sie können die folgenden Schritte ausführen, um das Reinigungswerkzeug zu verwenden.

Schritt 1. Wählen Sie in Outlook den Posteingang oder einen anderen Mail -Ordner aus und klicken Sie dann auf das Reinigungssymbol . Wählen Sie im Dropdown-Menü saubere Ordner oder saubere Ordner und Unterordner aus.

Schritt 2. Klicken Sie im neuen Fenster auf Einstellungen . Scrollen Sie nach unten, um einen Ordner auszuwählen, um gelöschte Elemente zu speichern, und konfigurieren Sie einige andere Einstellungen im Abschnitt "Reinigungsdialog" .

Schritt 3. Klicken Sie auf OK , um die Änderungen zu speichern.

Schritt 4. Klicken Sie als nächstes auf die Option Clean Ordner .

Weitere Informationen zum Clean Conversation Tool finden Sie auf dieser Seite: Verwenden Sie Clean Conversation, um redundante E -Mails zu löschen.

Methode 4. Setzen Sie, um keine Duplikate zu importieren

Wenn Sie die Importfunktion häufig verwenden, um Outlook -PST -Dateien zu importieren, ist es wichtig, während des Importprozesses die Option "Duplikate nicht importieren" auszuwählen.

Schritt 1. Klicken Sie auf Datei > Öffnen und exportieren > importieren/exportieren . Wählen Sie die Option eines anderen Programms oder Datei importieren und klicken Sie auf Weiter .

Schritt 2. Wählen Sie die Outlook -Datendatei (.pst) aus und klicken Sie auf Weiter .

Schritt 3. Wählen Sie die Option "Nicht -Duplikate importieren" nicht importieren und klicken Sie auf Weiter oder fertig .

Methode 5. Verwenden Sie Outlook Doxy -Entferner

Die obigen Methoden können möglicherweise nicht alle doppelten Outlook -E -Mails finden und aufräumen. Eine andere Möglichkeit, doppelte Outlook -E -Mails zu löschen, besteht darin, einen professionellen kostenlosen doppelten E -Mail -Deleter zu verwenden, z. B. Kernel für Outlook -Duplikateentferner.

Mit diesem Tool können Sie kostenlos doppelte E -Mails in Outlook löschen (mit der Testversion können Sie bei der Testversion bis zu 10 Duplikate pro Ordner kostenlos löschen). Sie können auf die offizielle Website zugreifen, um sie zu installieren und zu versuchen (bitte laden Sie sie herunter und verwenden Sie sie auf eigenes Risiko).

Bitte lesen Sie auch:

• So löschen Sie doppelte Dateien auf dem USB -Laufwerk
• So finden/löschen/verhindern/verhindern/verhindern/verhindern Sie in OneDrive doppelte Dateien

Zusammenfassen

Zusammenfassend erklärt dieser Artikel verschiedene Möglichkeiten, um doppelte Outlook -E -Mails zu entfernen. Probieren Sie die oben aufgeführten Methoden aus.

Um gelöschte E -Mails oder andere Dateien wiederherzustellen, sollten Sie die kostenlose Verwendung von Minitool -Power -Daten wiederherstellen.

Wenn Sie andere effektive Lösungen gefunden haben, um doppelte E -Mails in Outlook zu finden, können Sie uns über [Kontaktinformationen] kontaktieren.

Das obige ist der detaillierte Inhalt von5 Möglichkeiten zum Entfernen von doppelten Outlook -E -Mails. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!