Excel -Tabelle: umfassendes Tutorial mit Beispielen

Dieses Tutorial enthüllt die Leistung von Excel -Tabellen, die oft übersehen werden, aber unglaublich effiziente Tools für das Datenmanagement. Ermitteln Sie, wie Tabellen Aufgaben wie Dynamic Named -Bereiche, Formel -Updates und Datenformatierung vereinfachen und Ihnen erhebliche Zeit und Mühe sparen.

Durch das Konvertieren von Daten in eine Tabelle wird die Bedarf an manuellem Formelkopieren, Formatieren, Filtern und Sortieren erforderlich. Excel behandelt diese automatisch.

- Was sind Excel -Tische?

• Erstellen von Excel -Tischen
• Top 10 Excel -Tischfunktionen
• Tischdaten verwalten:
  • Tische in Bereiche konvertieren
  • Hinzufügen/Entfernen von Zeilen und Spalten
  • Schnelle Zeilen-/Spaltenauswahl
  • Kopieren von Spalten in Tabellen
  • Größenänderungstische
  • Filterung mit Slicers
  • Tische umbenennen
  • Entfernen von doppelten Zeilen

Was sind Excel -Tische?

Eine Excel -Tabelle ist ein benanntes Objekt, das ihren Inhalt getrennt vom Rest des Arbeitsblatts verwaltet. In Excel 2007 eingeführt (Verbesserung der Excel 2003-Listen) sind sie in Excel 2010 und 365 erhältlich. Zu den wichtigsten Merkmalen gehören berechnete Spalten, Gesamtzeilen, automatische Filterung, Sortierung und automatische Erweiterung. Tabellen organisieren typischerweise verwandte Daten in Zeilen und Spalten, können jedoch eine einzelne Zeile oder Spalte sein. Das folgende Bild steht im Kontrast zu einem Standardbereich mit einer Tabelle:

HINWEIS: Excel-Tabellen unterscheiden sich von Data-Tabellen, die in What-if-Analyse verwendet werden.

Erstellen von Excel -Tischen

Während Arbeitsblattdaten als "Tabelle" bezeichnet werden, ist sie technisch nicht eine, bis sie als solche formatiert sind. Hier sind drei Methoden:

Drei Möglichkeiten zum Erstellen einer Excel -Tabelle

Organisieren Sie Ihre Daten, wählen Sie eine Zelle darin und wählen Sie eine davon aus:

1. Registerkarte Einfügen: Klicken Sie auf der Registerkarte Tabellen in der Tabellengruppe auf Tabelle . Dies erstellt eine Tabelle mit dem Standardstil.
2. Home -Registerkarte: Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite in der Styles -Gruppe als Tabelle auf Format , wobei Sie einen Stil auswählen.
3. Tastaturverknüpfung: Drücken Sie Strg t .

Excel wählt automatisch den Datenbereich aus. Überprüfen Sie die Auswahl, prüfen Sie/deaktivieren Sie "Meine Tabelle enthält Header" und klicken Sie auf OK .

Das Ergebnis ist eine formatierte Tabelle. Während es anfangs einem Bereich mit Filtertasten ähnelt, ist seine Funktionalität weitaus umfangreicher.

Hinweise: pro Blatt sind mehrere Tabellen möglich. Tabellen können nicht in freigegebene Arbeitsmappen eingefügt werden.

Top 10 Excel -Tischfunktionen

Excel -Tabellen bieten erhebliche Vorteile gegenüber Standardbereichen.

1. Integrierte Sortierung und Filterung

Tabellen fügen Sie den Headern automatisch Filterpfeile hinzu, wodurch verschiedene Filter und Sortieroptionen (aufsteigend/absteigend, nach Farbe, benutzerdefinierte Reihenfolge) angezeigt werden.

Filterpfeile können versteckt werden ( Design -Registerkarte "Tabellenstil> Taste für Tabellenstile - Schaltfläche Filter nicht deaktivieren) oder mit Shift Strg L. Slicers (EXCEL 2013) umgeschaltet werden, bieten visuelle Filterung.

2. Persistente Header

Die Kopfzeile bleiben sichtbar, wenn Sie durch große Tische scrollen. Stellen Sie sicher, dass eine Tabellenzelle vor dem Scrollen ausgewählt wird.

3. Einfacher Formatieren (Tischstile)

Zu den Tabellen gehören vorformatierte Stile. Ändern Sie die Stile über die Table Styles Gallery auf der Registerkarte Design (50 Optionen).

Die Registerkarte "Design" steuert Headerreihen, Gesamtzeilen, Zeilen/Spalten, First/Last Spalte Formatierung und Filtertasten.

Tipps zum Tischstil: Die Registerkarte "Design" wird angezeigt, wenn eine Tabellenzelle ausgewählt ist. Legen Sie einen Standardstil fest, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und "als Standardeinstellung festgelegt" auswählen. Entfernen Sie die Formatierung über die weitere Taste auf der Registerkarte "Entwurf " und wählen Sie "Löschen".

4. Automatische Expansion

Das Hinzufügen von Daten neben einer Tabelle erweitert sie automatisch und hält die Formatierung und Anwendung von Funktionen/Formeln. Erweiterung mit Strg Z.

5. Schnelle Summen (Gesamtreihe)

Fügen Sie eine Gesamtzeile hinzu (Registerkarte "Design > Tabellenstil > Gesamtzeile ) und wählen Sie Funktionen aus der Dropdown -Art.

Total Zeilen -Tipps: Verwenden Sie jede Funktion (einschließlich mehr Funktionen ). Subtotale Summen sichtbare Zellen; Verwenden Sie Summe, Zählung usw. für alle Zellen.

6. Berechnete Spalten

Geben Sie eine Formel in eine einzelne Zelle ein, um die gesamte Spalte zu berechnen.

Berechnete Spalten -Tipps: Stellen Sie sicher, dass "Formeln in Tabellen füllen ..." aktiviert ist ( Datei > Optionen > Proofing > Autokorktoptionen > AutoFormat beim Eingeben ). Das Überschreiben vorhandener Daten erstellt eine berechnete Spalte. Mit "rückgängiger Spalte" oder Strg Z. rückgängig gemacht.

7. Strukturierte Referenzen

Verwenden Sie Tabellen- und Spaltennamen in Formeln (z. B. =AVERAGE(Sales_table[@[Jan]:[Mar]]) ). Diese passen automatisch ein.

8. One-Click-Auswahl

Wählen Sie Tabellenzeilen/Spalten einfach mit Mausklicks oder Tastaturverknüpfungen (Strg -Speicherplatz für Spalten, Strg -Verschiebung rechts Pfeil für Zeilen).

9. Dynamische Diagramme

Diagramme basierend auf Tabellen aktualisieren automatisch, wenn sich die Tabellendaten ändert.

10. Nur Tischdruck

Wählen Sie eine Tabellenzelle und drücken Sie Strg P; "Ausgewählte Tabelle Druck" wird automatisch ausgewählt.

Tischdaten verwalten

Tische in Bereiche konvertieren

Konvertieren Sie eine Tabelle in einen Bereich (Registerkarte "Design > Tools > in Bereich konvertieren ), um die Tabellenfunktionalität zu entfernen, während Sie Daten und Formatierung erhalten. Strukturierte Referenzen werden zu Standardzellreferenzen.

Hinzufügen/Entfernen von Zeilen und Spalten

Fügen Sie Zeilen/Spalten hinzu, indem Sie unten/rechts in der Tabelle eingeben (es sei denn, die Zeile der Summen ist ausgeschaltet). Zeilen/Spalten in die Tabelle einfügen oder die Optionen einfügen oder mit der rechten Maustaste auf Kontextmenüs klicken.

Löschen Sie Zeilen/Spalten über die rechte Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Kontextmenüs oder die Löschung der Registerkarte der Home .

Auswählen von Zeilen/Spalten

Wählen Sie Tabellenspalten/Zeilen mit einem einzigen Klicken auf den Header/Rand oder mit Tastaturverknüpfungen (Strg -Speicherplatz, Strg -Verschiebung rechts Pfeil).

Kopieren von Spalten in Tabellen

Wählen Sie nur die Daten in der Spalte Tabelle aus (Vermeiden Sie es, die gesamte Arbeitsblattspalte auszuwählen), kopieren Sie dann und fügen Sie es ein.

Größenänderungstische

Ziehen Sie das Größengriff (unten rechts), um Reihen/Spalten einzuschließen oder auszuschließen. Wählen Sie die gesamte Tabelle aus, indem Sie zweimal auf die obere linke Ecke klicken oder Strg A. verwenden.

Slicer für die visuelle Filterung

Fügen Sie Slicer ( Design -Registerkarte " hinzu , um die Tabellendaten visuell zu filtern.

Tische umbenennen

Benennen Sie Tabellen über das Feld "Tabellenname" auf der Registerkarte "Design" um.

Duplikate entfernen

Entfernen Sie doppelte Zeilen ( Design -Registerkarte> Werkzeuge > Duplikate entfernen ).

In diesem Überblick werden wichtige Excel -Tabellenfunktionen hervorgehoben. Experimentieren Sie, um ihr volles Potenzial zu entdecken!

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonExcel -Tabelle: umfassendes Tutorial mit Beispielen. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!