Subtotale in Excel: Einfügen, Verwenden und Entfernen

Dieses Tutorial zeigt, wie Sie die subtotale Funktion von Excel verwenden, um Daten in Gruppen von Zellen effizient zusammenzufassen. Erfahren Sie, wie Sie Details summieren, zählen oder durchschnitt, oder ausblenden, nur Subtotale kopieren und Subtotale insgesamt entfernen.

Große Datensätze können überwältigend sein. Die subtotale Funktion von Excel hilft Ihnen, klare, organisierte Zusammenfassungen zu erstellen. Befolgen Sie die folgenden Links für detaillierte Anweisungen:

- Excel -Subtotale verstehen

• Hinzufügen von Subtotalen in Excel
• Erstellen verschachtelter (mehrere) Subtotale
• Arbeiten mit Subtotalen:
  • Subtotale Details anzeigen/verstecken
  • Nur Subtotale kopieren
  • Änderung vorhandener Subtotale
• Subtotale entfernen

Was sind Excel -Subtotale?

Ein Subtotal ist die Summe einer Gruppe von Zahlen, die häufig mit anderen Subtotalen kombiniert werden, um eine Gesamtsumme zu erreichen. Die subtotale Funktion von Excel geht über einfache Summen hinaus. Sie können Daten gruppieren und mithilfe von Funktionen wie Summe, Anzahl, Durchschnitt, Min, Max und mehr zusammenfassen. Es schafft auch eine Umrissstruktur, mit der Sie Detailreihen leicht anzeigen oder ausblenden können.

Beispiel für Excel -Subtotale:

Hinzufügen von Subtotalen in Excel

Subtotale hinzufügen:

1. Organisieren Sie Ihre Daten: Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten nach der Spalte sortiert werden, nach der Sie gruppieren möchten (z. B. mit der Sortierfunktion der Daten der Daten). Entfernen Sie alle leeren Zeilen.

2. Fügen Sie Subtotale ein: Wählen Sie eine Zelle in Ihren Daten aus, wechseln Sie zur Registerkarte "Daten"> "Überzusetzen Sie" und klicken Sie auf "Subtotal".

3. Konfigurieren Sie subtotale Optionen: Mit dem Dialogfeld Subtotales Dialogfeld können Sie angeben:
   • Bei jeder Änderung in: Die Spalte zu Gruppen by.
   • Verwenden Sie Funktion: Wählen Sie Summe, Zählung, Durchschnitt usw.
   • Fügen Sie subtotal hinzu: Wählen Sie die zum Zusammenfassungen der Spalten aus.

Zu den optionalen Einstellungen gehören Seitenpausen und eine Zusammenfassung der Zeilenplatzierung. Klicken Sie auf "OK".

Subtotale berechnen automatisch neu, wenn sich Daten ändern. Stellen Sie sicher, dass die automatische Berechnung in Excel -Optionen aktiviert ist.

Wichtige Überlegungen für Excel -Subtotale:

1. Nur sichtbare Zeilen: Subtotale betrachten sich nur sichtbare Zellen. Filterte Zeilen sind ausgeschlossen, aber manuell versteckte Zeilen sind enthalten. Um manuell versteckte Zeilen auszuschließen, ändern Sie die subtotale Formel (z. B. SUBTOTAL(9, C2:C5) in SUBTOTAL(109, C2:C5) ).

2. GROSSE SOTAGEN AUS ORIMALISCHEN DATEN: Ganze werden aus den Originaldaten berechnet, nicht aus den subtotalen Werten.

3. Nicht in Excel -Tabellen verfügbar: Die Tabellen konvertieren Sie die Bereiche vor der Verwendung von Subtotal.

Hinzufügen mehrerer Subtotale (verschachtelte Subtotale)

Hinzufügen von verschachtelten Subtotalen:

1. Sortieren Sie nach mehreren Spalten: Sortieren Sie Ihre Daten nach allen Gruppierungsspalten.

2. Hinzufügen von äußeren Subtotalen: Fügen Sie die erste Ebene der Subtotalen hinzu, wie oben beschrieben.

3. Fügen Sie innere Subtotale hinzu: Verwenden Sie die subtotale Funktion erneut und wählen Sie die nächste Gruppierungsspalte aus. Deaktivieren Sie "Ersetzen Sie die aktuellen Subtotale", um vorhandene Subtotale zu erhalten.

Arbeiten mit Subtotalen

• Details anzeigen /ausblenden: Verwenden Sie die Gliederungssymbole ( /-), um die Sichtbarkeit von Detailzeilen zu steuern.

• Nur Subtotale kopieren: Nur Subtotale anzeigen, eine Zelle auswählen, Strg A drücken und dann zu Special > Sichtbare Zellen finden , um nur die sichtbaren Zeilen zu kopieren. (Alternativ Alt verwenden;).

• Ändern von Subtotalen: Verwenden Sie das Dialogfeld Subtotales Dialogfeld, damit sichergestellt wird, dass "aktuelle Subtotale ersetzen" überprüft werden.

• Entfernen von Subtotalen: Verwenden Sie das Dialogfeld Subtotal und klicken Sie auf "Alle entfernen".

Dieser umfassende Leitfaden ermöglicht es Ihnen, das volle Potenzial der subtotalen Funktion von Excel für die effiziente Datenanalyse zu nutzen. Denken Sie daran, dass die SUBTOTAL Funktion zusätzliche Flexibilität für die manuelle subtotale Erstellung bietet.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSubtotale in Excel: Einfügen, Verwenden und Entfernen. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!