So bearbeiten Sie PDF -Dateien auf einem Mac

Sie können ihnen nicht entkommen - PDFs sind überall, besonders am Arbeitsplatz. Obwohl es bequem zu lesen ist, können PDFs schwierig sein, wenn Sie nur schnelle Änderungen am Text vornehmen, ein Formular unterschreiben oder eine Datei über eine Größenrestriktionsplattform senden müssen.

Mit einem Standard -PDF -Leser wie Vorschau auf dem Mac ist es schwierig, ein bestimmtes Wort im PDF zu finden, und das Bearbeiten eines Dokuments kann fast nicht in Frage kommen. Ohne zu wissen, welche Tools verwendet werden sollen, ist es sehr schwierig, Änderungen an einem PDF -Dokument vorzunehmen. Glücklicherweise gibt es viele PDF -Apps, mit denen Sie den Bearbeitungsjob erledigen können.

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So bearbeiten Sie mit Leichtigkeit einen PDF auf einem Mac

So korrigieren Sie den Text mit Nitro PDF Pro:

1. Öffnen Sie das gewünschte PDF -Dokument in Nitro PDF Pro
2. Markieren Sie den Text im PDF und klicken Sie auf den richtigen Text auf den richtigen Text
3. Löschen Sie den aktuellen Text und geben Sie die gewünschten Änderungen ein

Um ein Bild in PDF einzufügen und zu bearbeiten, können Sie es einfach auf Ihre PDF -Seite ziehen und fallen lassen. Dann ändern Sie die Größe und passen Sie es an das Layout der Seite an. Wenn Sie Visuals wiederverwenden müssen, empfehlen wir, sie in der Bibliothek von Nitro zu speichern.

Sie können Bilder auch bearbeiten, indem Sie sie in PDFs mit Prizmo konvertieren. Mit einer leistungsstarken OCR erfasst Prizmo den Text und macht ihn fließend und bearbeitbar.

Verwenden Sie die folgenden Schritte, um ein PDF aus einem Bild mit Prizmo zu erstellen:

1. Klicken Sie auf das Plus -Symbol in Prizmo
2. Finden Sie Ihre Quelle im Dropdown-Menü
3. Wählen Sie ein Bild aus, das Sie in PDF konvertieren möchten, und klicken Sie auf Hinzufügen
4. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke erkennen oder den Textmodus in Ansicht umschalten.
5. Der bearbeitbare Text wird auf der rechten Seite des Fensters angezeigt.

Fügen Sie einem PDF Kommentare und Anmerkungen hinzu

Um sich bei zusätzlichen Notizen oder Anmerkungen zu unterstützen, können Sie Kommentare direkt zu einem PDF hinzufügen. Kommentare können für Leser nützlich sein, wenn Sie zusätzliche Informationen zu bestimmten Teilen des Dokuments angeben möchten.

So fügen Sie Text mithilfe der Vorschau -App hinzu:

1. Platzieren Sie Ihren Cursor dort, wo Sie Text einfügen möchten.
2. Gehen Sie zu "Tools", klicken Sie auf "Annotate", wählen Sie "Text" und beginnen Sie mit der Eingabe.
3. Um die Schriftart, Größe oder Farbe zu ändern, klicken Sie zu "Ansicht", klicken Sie auf "Markup -Symbolleiste anzeigen" und drücken Sie A.
4. Sie können das Textfeld auch überall im Dokument verschieben.

Mit einer regulären PDF -Viewer -App können Sie keine Kommentare zu bestimmten Bereichen auf einem PDF anhängen. Mit dieser App können PDFFILES mit Highlights, Stickynotes und einer Freihandzeichnung Kommentare hinzufügen. Anmerkungen sind nützlich, da Sie sie in die Datei einbetten können, ohne zu ablenken für einen Leser zu sein. Sie können auch die Markup -Tools verwenden, um Formen in wichtigen Bereichen des PDF hinzuzufügen und sich zu erinnern.

Um zu kommentieren und Notizen zu PDF zu machen:

1. Klicken Sie auf das Annotate -Tool> Kommentar (CMD 8) oder Notizen (CMD 7) in der Menüleiste des Nitro PDF Pros
2. Tippen Sie auf den Bereich des Dokuments, in dem der Kommentar oder die Notiz angezeigt werden soll
3. Geben Sie das Feld Kommentar oder Noteara ein
4. Ziehen Sie den Kommentar oder Notiz Textfeld in den gewünschten Bereich im Dokument

PDF-Formulare ausfüllen und unterschreiben (E-Sign)

Das Drucken von Dokumenten, um sie nur zu unterschreiben und zurück zu scannen, kann frustrierend und zeitaufwändig sein. Viele von uns haben nicht einmal mehr Drucker. Aber zum Glück mit E-Signaturen ist das alles nicht erforderlich.

Jetzt können Sie Ihre Signatur einfach zu digitalen Formularen und Dokumenten in macOS hinzufügen. Egal, ob Sie einen neuen Kunden unterzeichnen möchten, ein Vertrag, einen Mietvertrag oder ein anderes PDF-Formular, die E-Signatur sparen Sie Zeit (und Tinte).

Um ein Dokument mit Nitro PDF Pro zu unterzeichnen:

1. Klicken Sie in der Menüleiste von Nitro auf das Formularwerkzeug> Signature
2. Scannen Sie Ihre Signatur oder zeichnen Sie sie mit Ihrem Trackpad, Magic Mouse usw.
3. Ziehen Sie die Position der Signatur in Ihrer PDF -Datei bei Bedarf an die Größe und korrigieren Sie sie.

So signieren Sie Ihre PDF -Datei mit Vorschau -App:

1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie unterschreiben möchten
2. Gehen Sie im Hauptmenü zu Tools> Anmerkungen> Signatur> Signaturen verwalten
3. Um Signature zu erstellen, um zu beginnen, um hier zu beginnen, zeichnen Sie Ihre Signatur im Trackpad, drücken Sie eine beliebige Taste, wenn Sie fertig sind, und dann fertig
4. Sie können auch Ihre handgeschriebene Signatur scannen -schreiben Sie sie auf einem Blatt Papier, halten Sie sie sichtbar für die Kamera, und die Vorschau zeichnet eine virtuelle Signatur.
5. Wählen Sie die Signatur aus, die erstellt hat, um sie in das Dokument einzufügen.

Reduzieren sensible Informationen von PDFs

Viele der PDF -Dateien auf Ihrem Computer enthalten möglicherweise sensible oder persönliche Informationen, sodass Sie das Risiko haben, Opfer des Identitätsdiebstahls zu werden. Beispielsweise kann ein PDF -Formular Ihre Steuerinformationen, Kreditkartennummern oder andere persönliche Daten enthalten, die Sie nicht an Dritte teilen möchten.

Hier ist die PDF -Redaktion nützlich. Ohne einen geeigneten PDF -Editor wie Nitro PDF Pro kann es sehr schwierig sein, Teile des Textes zu entfernen, den Sie aus einem Dokument ausblenden möchten. Redaktion kann ein Wort oder eine ganze Textlinie mit einem schwarzen Box oder einem leeren weißen Raum entfernen.

Wenn Sie keine Software verwenden möchten, um Ihr PDF zu reduzieren, können Sie immer einen schwarzen Marker nehmen, um Informationen aus einem gedruckten Blatt zu überqueren. Um Ihr Leben zu erleichtern, verwenden Sie die folgenden Schritte, um vertrauliche Informationen zu reduzieren.

Um einen gesamten Abschnitt eines Dokuments zu reduzieren:

1. Klicken Sie in Nitropdf Pro auf Tools und wählen Sie das Rechteck -Tool aus
2. Wählen Sie den Bereich des Textes aus, den Sie reduzieren möchten
3. Klicken Sie auf Format und reduzieren Sie Textblock

Um ausgewählten Text zu reduzieren:

1. Unter Tools wählen Sie Textwerkzeuge aus
2. Wählen Sie den Text aus, den Sie reduzieren möchten
3. Klicken Sie auf Format und text Text - Block

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PDF komprimieren und teilen

Wenn Sie keine starke oder zuverlässige Internetverbindung haben, kann es schwierig sein, große PDF -Dateien an Freunde oder Kollegen zu senden. Um große PDF-Dateien auf die Cloud hochzuladen, per E-Mail zu senden oder in Größe von Größenbeschränkungen hinzuzufügen, benötigen Sie eine App wie PDF Squeezerto, die Ihnen helfen, die PDF-Datei zu komprimieren und gleichzeitig die ursprüngliche Qualität beizubehalten. Sie können sich einfach ausruhen, dass dieser Vorgang Ihre PDF nicht in eine ZIP -Datei umwandelt.

Verwenden Sie die folgenden Schritte, um Ihre PDF-Lebensläufe, -anwendungen oder visumbezogenen Dokumente für das Web zu verkleinern:

1. Öffnen Sie PDF Squeezer
2. Ziehen Sie die PDF -Datei, die Sie in den Abschnitt "Herunterlegen Sie Ihre Dateien hier aus"
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü den gewünschten Kompressionsniveau (Licht, mittel oder stark)
4. Klicken Sie auf Speichern

Standardmäßig schrumpft die App PDFs automatisch, aber Sie können auch die Einstellungen anpassen. Im obigen Screenshot können Sie die Optionen zur Auswahl der Bildkomprimierungsstufe sehen, Bilder aus der PDF vollständig entfernen, die Farbkomplexität usw. reduzieren oder bewahren usw.

Gleiches gilt für Schriftarten, Anmerkungen, Formularfelder (klicken Sie auf die Registerkarte "AA"), Metadaten und Ressourcen - fügen Sie sie bei Bedarf hinzu oder entfernen Sie sie, um etwas mehr Komprimierung herauszudrücken.

Mit einer integrierten Funktion, um Ihre PDF-Dateien an Freunde, Kunden oder Kollegen zu senden, macht das Teilen Ihrer komprimierten Dokumente super einfach. Klicken Sie auf Freigabe, um Ihre Datei per Text, E -Mail oder andere Optionen zu senden.

Text von PDF erfassen

Normalerweise können Sie den Text in Ihrem PDF kopieren, wenn Sie ihn in der Vorschau öffnen, aber auch Tools von Drittanbietern verwenden, wenn sich der Text in einem Bild in Ihrem PDF befindet.

TexsNiper ist eine App, mit der Sie Text aus nicht-textuellen Formaten kopieren können und Zeit für Wiederholungsadressen, Angebote, Telefonnummern usw. speichern können. Das Tool extrahiert Text aus Grafiken, Bannern, Präsentationen und sogar Videos.

Wählen Sie einfach den Bereich aus, aus dem Sie Text extrahieren möchten, und kopiert ihn in Ihre Zwischenablage.

Bearbeiten und markieren Sie PDFs mit Vorschau

Die Erfahrung der Bearbeitung von Bildern mit Vorschau ist ziemlich intuitiv. Wir haben eine kurze Anleitung für Sie erstellt, die Sie sofort finden können, wonach Sie suchen.

So tippen Sie auf einem PDF ein, fügen Sie Text und Notizen hinzu

Öffnen Sie die PDF in der Vorschau und versuchen Sie, Text hinzuzufügen, indem Sie auf das Feld Zieltext klicken. Wenn es nicht funktioniert, müssen Sie ein neues Text- oder Notizfeld hinzufügen:

1. Wählen Sie Tools> Anmerkungen> Text/Hinweis.
2. Klicken Sie auf das in Ihrem Dokument angezeigte Text/Notiz -Feld und beginnen Sie mit dem Tippen.
3. Schließen Sie die Box, indem Sie draußen klicken. Sie können das Feld Notiz/Text überall über Drag & Drop verschieben.
4. Um Schriftarten oder Textfarbe anzupassen, wählen Sie Ansicht> Markup -Symbolleiste anzeigen> A.

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So füllen und unterschreiben Sie ein Formular in der Vorschau und unterschreiben

Sie können PDF-Formulare oder Fragebögen ausfüllen und unterschreiben, die mithilfe der integrierten Vorschau-App Ihres Mac bearbeitet werden können.

Um zu überprüfen, ob Ihr PDF -Formular bearbeitbar ist, klicken Sie einfach auf das Feld, das Sie ausfüllen müssen, und prüfen Sie, ob Sie es eingeben können. Speichern Sie Ihre Arbeit, indem Sie gehen Datei> Exportieren und klicken Speichern .

Um Ihr PDF zu verpflichten, können Sie entweder die Kamera oder Trackpad Ihres Geräts verwenden. So wie.

Öffnen Sie Ihre PDF in der Vorschau, klicken Sie auf das Symbol für Symbolleisten des Markup -Symbolleistens, um Bearbeitungsoptionen anzuzeigen und das Symbol für Signature auszuwählen. Signatur erstellen> Klicken Sie hier, um zu beginnen (Wählen Sie zuerst Trackpad oder Kamera als Eingabetool aus).

Drücken Erledigt Und ziehen Sie Ihre Signatur an den Ort in Ihrem Dokument, an dem Sie es möchten.

Sie können sich auch dafür entscheiden, die Kamera als Signaturwerkzeug auszuwählen. Klicken Sie einfach auf die Registerkarte Kamera, und Sie müssen Ihre Signatur nur auf einem weißen Stück Papier unterschreiben und vor der Kamera Ihres Computers halten.

Heben Sie den Text in einem PDF hervor

Um den Highlight -Modus in der Vorschau zu aktivieren, wählen Sie die Highlight -Schaltfläche in der oberen rechten Ecke. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben der Schaltfläche Highlight, um die Farbe zu ändern, oder wählen Sie eine Option, um zu unterstreichen oder zu unterstreichen.

Beim Einschalten werden Highlights auf einen beliebigen Text angewendet, auf den Sie klicken. Sie können es ausschalten, indem Sie auf die gleiche Schaltfläche zum Highlight klicken.

Um Notizen und Highlights in der PDF anzuzeigen, wählen Sie Ansicht> Highlights und Notizen.

Kombinieren Sie mehrere PDFs

1. Öffnen Sie zum Zusammenführen von PDF -Dateien eine PDF in der Vorschau.
2. Wählen Sie Ansicht> Miniaturansichten, um die Miniaturansichten aller Seiten anzuzeigen.
3. Klicken Sie auf Bearbeiten> Einfügen> Seite aus der Datei und öffnen Sie ein anderes PDF.
4. Wählen Sie das Ziel und speichern Sie die aktualisierte Datei als PDF.

Hinzufügen von Formen und Zeichnungen

Sie können Ihre PDFs in der Vorschau zeichnen, wenn Sie den Bearbeitungsmodus für den Markdown -Symbolleiste anzeigen, oder Sie können Nitro PDF Pro für erweiterte Schreib- und Zeichnen auf Ihren Dokumenten verwenden und sogar Bilder aus Ihrer Zwischenablage einfügen.

Um Ihrem PDF mit Vorschau eine Form hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol "Formen " in der Vorschau -Bearbeitungsleiste und treffen Sie Ihre Wahl für das Element, das Sie hinzufügen möchten. Sie können die Farbe Ihrer Form anpassen und im Inneren eingeben.

Um das gleiche in Nitro PDF Pro durchzuführen, verwenden Sie das Menü Zeichnen in der Bearbeitungsleiste und wählen Sie die Form, die Sie Ihrem Dokument im Dropdown-Menü hinzufügen möchten.

Seiten drehen, löschen, Seiten neu ordnen und Seiten in einem PDF neu anordnen

Sie können Seiten herausschneiden oder die Reihenfolge der Seiten in wenigen Schritten über Miniaturansichten ändern:

1. Öffnen Sie ein Dokument in der Vorschau.
2. Navigieren Sie zur Anzeige> Miniaturansichten.
3. Klicken Sie zum Drehen auf eine Seite Thumbnail> Werkzeuge> Links oder rechts drehen.
4. Um Seiten in einem PDF zu löschen, wählen Sie Miniaturansichten> Werkzeuge> Löschen, um eine Seite aus Ihrem PDF zu entfernen.
5. Neu ordnen Sie die Seiten in der Seitenleiste um.

Um die Seitennummerierung zu ändern, können Sie den Nitro PDF Pro -Editor verwenden. Wenn Sie eine Datei öffnen, gehen Sie zu Bearbeiten> Header, Fußzeilen, Seitenzahlen> Einfügen einfügen . Von dort aus können Sie die Position und das Format von Seitenzahlen anpassen und eine Startseite definieren.

PDF -Dateien teilen

Um die Seiten in einer gescannten PDF zu trennen, ziehen Sie einfach die Seite, die Sie aus dem Miniaturanbieterfenster auf den Desktop entfernen möchten. Bei Bedarf können Sie diese Seiten anschließend zu einer separaten PDF -Datei kombinieren.

So reduzieren Sie die PDF -Größe

Sie können Ihre PDF in der Vorschau komprimieren, während Sie das DOC exportieren. Sobald Sie mit der Bearbeitung fertig sind, wählen Sie Datei> Export aus. Klicken Sie auf Quartz Filter, um das Popup-Menü> Dateigröße zu reduzieren.

Neben der Vorschau können Sie eine Scan-Anwendung wie Prizmo App verwenden, um einfach durchsuchbare PDF-Dateien aus papierbasierten Bildern wie Broschüren, Büchern oder Postern zu erstellen. Mit dieser App ermöglicht es Ihnen, dass Sie und erkennende Foto -Dokumente für Sie bearbeitbar machen können. Sie können sogar ein Foto eines physischen Dokuments auf Ihrem Telefon aufnehmen und die Bearbeitung auf Ihrem Mac fertigstellen.

Um Korrekturen vorzunehmen oder einen Text in der Originaldatei mit bearbeitbaren Textblöcken umzuschreiben, Trynitro PDF Pro. Sie können es auch verwenden, um das Dokument hervorzuheben, zu zeichnen und zu kritzeln.

So bearbeiten Sie einen PDF mit QuickLook

Sie können auch Macs QuickLook verwenden, um Ihr PDF zu bearbeiten, ohne es in der Vorschau zu öffnen. Wählen Sie einfach die PDF aus, die Sie in seinem Ordner bearbeiten möchten, und drücken Sie Platz. Klicken Sie auf das Symbol für die Markdown -Symbolleiste anzeigen, um in den Bearbeitungsmodus zu gehen.

So fügen Sie eine Signatur mit QuickLook hinzu

Der Vorgang des Hinzufügens einer Signatur zu Ihrem PDF in QuickLook ist der gleiche wie in der Vorschau. Nex, das Signatur -Symbol in der Markdown -Symbolleiste finden, klicken Sie auf Signatur erstellen, wählen Sie Trackpad oder Kamera, um Ihre Signatur einzugeben, und klicken Sie hier, um zu beginnen. Fügen Sie Ihre Signatur hinzu, speichern Sie sie und ziehen Sie sie an das Ziel.

Klicken Sie auf Fertig, um Ihre Änderungen im PDF zu speichern.

Mit der Verwendung einiger Apps können Sie also leicht PDFs erstellen, suchen und freigeben und gleichzeitig Zeit und Frustration sparen, indem Sie in der Lage sind, Ihre Dokumente direkt vorzunehmen, Notizen hinzuzufügen oder persönliche Daten mit Redaktion zu entfernen. Das Beste ist, dass SetApp Ihnen dabei helfen kann, alle oben genannten zu tun und jede App zu finden, mit der Sie Ihre PDF -Produktivität steigern können. Sie können die hier genannten Apps kostenlos zusammen mit über 230 anderen hochwertigen MacOS-Apps ausprobieren.

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