Wie man Veränderungen in Excel verfolgt

In diesem Tutorial wird erläutert, wie Änderungen in Excel verfolgt werden: Hervorhebung von Änderungen auf dem Bildschirm, das Auflisten von Änderungen auf einem separaten Blatt, das Akzeptieren/Ablehnen von Änderungen und die Überwachung der zuletzt modifizierten Zelle. Dies ist besonders nützlich für die Zusammenarbeit, insbesondere bei den endgültigen Überarbeitungen.

Stellen Sie sich vor, Sie verwenden einen roten Stift auf einem gedruckten Dokument. Die Funktion von Excels Track Änderungen bietet elektronische Überprüfung, Akzeptanz und Ablehnung von Änderungen. Das Uhrfenster hilft weiter, die jüngsten Änderungen zu überwachen.

Änderungen der Excel -Track: Die Grundlagen

Die integrierten Veränderungen von Excel ermöglichen die Überprüfung von Änderungen im Arbeitsblatt oder in einem separaten Blatt mit Einzel- oder Massenakzeptanz/Ablehnung von Änderungen. Denken Sie jedoch an diese Punkte:

1. Nur gemeinsame Arbeitsbücher: Verfolgen Sie Änderungenfunktionen ausschließlich innerhalb der gemeinsamen Arbeitsmappen und ermöglichen die gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Benutzer. Beachten Sie, dass die Freigabe einige Excel -Merkmale einschränkt (bedingte Formatierung, Datenvalidierung, Sortierung/Filterung nach Format, Zellverführung usw.).

2. Tabellen und XML -Karten: Wenn die Schaltfläche für die Veränderung der Spuren deaktiviert ist, enthält Ihre Arbeitsmappe wahrscheinlich Tabellen oder XML -Karten, die mit gemeinsam genutzten Arbeitsmappen nicht kompatibel sind. Konvertieren Sie Tabellen in Bereiche und entfernen Sie XML -Karten, um die Funktion zu aktivieren.

3. Kein Rückgänger: Im Gegensatz zu Wort zulässt Excels Track -Änderungen keine Rückzugsänderungen. Es ist ein Protokoll der Änderungen; Sie überprüfen manuell und entscheiden Sie manuell, welche Sie behalten oder verwerfen sollen.

4. Begrenzte Änderungsverfolgung: Nicht alle Änderungen werden verfolgt. Zellwert -Änderungen werden aufgezeichnet, aber Formatierung, Zeilen-/Säulenversteck/ungehörter und Formel -Neuberechnung nicht.

5. Standard 30-Tage-Verlauf: Änderungsgeschichte wird standardmäßig 30 Tage lang gespeichert. Während ein Arbeitsbuch nach 40 Tagen eine 40-tägige Geschichte zeigt, beseitigt das Schließen des Arbeitsbuchs jede Geschichte über 30 Tage. Diese Dauer ist anpassbar.

Verfolgung von Änderungen in Excel

Lassen Sie uns das Aktivieren und Verwenden dieser Funktion untersuchen:

Aktivierende Veränderungen ermöglichen:

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfung in der Änderungsgruppe auf Änderungen der Verfolgung von Track und wählen Sie dann Highlight -Änderungen aus ....
2. Im Highlight -Änderungsdialog : Dialog:
   • Überprüfen Sie die Veränderungen bei der Bearbeitung. Dies teilt auch Ihre Arbeitsmappe.
   • Stellen Sie den gewünschten Zeitraum ( wann ) und der Benutzer ( WHO ) fest. (Die Standardeinstellungen sind unten angezeigt.)
   • Wählen Sie Highlight -Änderungen auf dem Bildschirm aus.
   • Klicken Sie auf OK .
3. Lassen Sie Excel das Arbeitsbuch retten.

Die Änderungen werden in verschiedenen Farben pro Benutzer hervorgehoben. Neue Änderungen werden beim Typen hervorgehoben. Für gemeinsame Arbeitsbücher ist die Liste der Liste in einer neuen Blattoption verfügbar.

Auf dem Bildschirm Änderung hervorheben:

Mit aktivierter Bildschirm -Hervorhebung veränderten Excel Shades die Zeilen und Spalten dunkelrot. Einzelne Zell -Änderungen von verschiedenen Benutzern sind mit farbigen Grenzen und Dreiecken gekennzeichnet. Schwebe über eine Zelle für Details.

Anzeigen des Änderungsverlaufs auf einem separaten Blatt:

1. Teilen Sie das Arbeitsbuch ( Überprüfung > Änderungen > Arbeitsbuch teilen > Überprüfen Sie gleichzeitig Änderungen um mehr als einen Benutzer ).
2. Aktivieren Sie die Verfolgung von Änderungen ( Überprüfung > Verfolgung von Änderungen > Highlight -Änderungen ).
3. Konfigurieren Sie im Dialogfeld "Highlight Änderungen" , konfigurieren Sie die Einstellungen (empfohlene Einstellungen unten), überprüfen Sie die Liste Änderungen in einem neuen Blatt und klicken Sie auf OK .

In einem neuen "History" -Listen wurden nachverfolgte Änderungen, einschließlich Zeitstempel, Autoren, Datenänderungen und Akzeptanzstatus. Widersprüchliche Veränderungen (mehrere Änderungen an derselben Zelle) zeigen "Won" und "Lost" -Aktionen. Das Verlaufsblatt spiegelt nur gespeicherte Änderungen wider.

Änderungen akzeptieren oder ablehnen:

Gehen Sie zu Überprüfungen > Änderungen > Änderungen verfolgen > Änderungen akzeptieren/ablehnen . Konfigurieren Sie das Dialogfeld, um Änderungen zur Überprüfung auszuwählen, und akzeptieren oder ablehnen Sie sie einzeln oder lehnen Sie massenhaft ab. Veränderungen akzeptierte/abgelehnte Änderungen bleiben hervorgehoben; Deaktivieren Sie die Spurenänderungen, um das Hervorheben zu entfernen.

Anpassen der Veränderungsverlaufsdauer:

1. Bewertung > Änderungen > Arbeitsbuch teilen .
2. Stellen Sie auf der Registerkarte Erweitert die gewünschte Dauer unter Heep Change History für fest .

Änderungen der Spur deaktivieren:

Löschen Sie die Spuränderungen, während Sie das Kontrollkästchen im Highlight -Änderungsdialog bearbeiten. Dies löscht die Veränderungsgeschichte dauerhaft. Speichern Sie das Verlaufsblatt separat, wenn Sie es behalten müssen.

Verfolgung der zuletzt veränderten Zelle:

Verwenden Sie die CELL mit dem Uhrfenster. Geben Sie in leeren Zellen =CELL("address") =CELL("contents") Fügen Sie diese Zellen dem Uhrenfenster hinzu ( Formeln > Formel Auditing > Watch -Fenster > Hinzufügen von Uhr ... ). Das Watch -Fenster zeigt die Adresse und den Wert der letzten geänderten Zellen für offene Arbeitsmappen an.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonWie man Veränderungen in Excel verfolgt. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!