Google -Blätter, wenn Funktion - Verwendungs- und Formel Beispiele

Google Sheets 'if Funktion: eine umfassende Anleitung

Die IF -Funktion in Google Sheets ist trotz seiner einfachen Struktur überraschend vielseitig. Dieses Tutorial befasst sich mit seiner Funktionalität und demonstriert seine praktischen Anwendungen.

• Die if -Funktion verstehen
• Wenn Funktionssyntax
• Praktische Anwendungen der IF -Funktion
• Konstruktion effektiver If -Formeln
• Arbeiten mit Text und numerischen Werten
• Umgang mit leeren und nicht schwankenden Zellen
• Kombinieren Sie wenn mit anderen Funktionen
  • Wenn mit oder
  • Wenn mit und
  • Verschachtelt, wenn vs. IFS -Funktion
    • Alternative wechseln
  • Wenn Aussagen auf der Grundlage von Zählungen basieren
• Stromlinienerstellung mit Add-Ons optimieren

Die if -Funktion verstehen

Die IF-Funktion erstellt einen Entscheidungsprozess in Ihrer Tabelle. Es bewertet eine Bedingung und führt unterschiedliche Aktionen aus, basierend darauf, ob die Bedingung wahr oder falsch ist. Die Bedingung muss ein logischer Ausdruck sein, der zu einem binären Ergebnis führt (Ja/Nein, wahr/falsch). Dadurch wird in Ihrer Datenverarbeitung einen Verzweigungsweg erstellt.

Wenn Funktionssyntax

Die grundlegende Syntax ist:

=IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false)

• logical_expression : Die zu bewertende Bedingung (z. B. A1> 10, B2 = "Apple"). Dies ist erforderlich.
• value_if_true : Das Ergebnis, wenn die logical_expression wahr ist. Dies ist erforderlich.
• value_if_false : Das Ergebnis, wenn die logical_expression falsch ist. Dies ist optional; Wenn es weggelassen wird, wird falsch zurückgegeben.

Praktische Anwendungen

Nehmen wir an, Sie verfolgen Verkaufsdaten mit Regionen und Verkaufsbeträgen. Sie möchten jeden Verkauf automatisch als Inland ("unser Land") oder international ("Rest der Welt") kategorisieren.

Konstruktion, wenn Formeln

Um eine Spalte "Land" hinzuzufügen, geben Sie die folgende Formel in die erste Zelle (z. B. F2) ein und ziehen Sie sie nach unten:

=IF(B2="West","Our Country","Rest of the World")

Dies überprüft, ob die Region (Spalte B) "West" ist. Wenn es wahr ist, gibt es "unser Land" aus; Ansonsten "Rest der Welt." Verwenden Sie für Effizienz ARRAYFORMULA :

=ARRAYFORMULA(IF(B2:B69="West","Our Country","Rest of the World"))

Arbeiten mit Datentypen

Die IF -Funktion behandelt Text und Zahlen nahtlos. Legen Sie es für Text in doppelte Zitate ein. Für numerische Berechnungen einbetten Formeln in die Argumente value_if_true oder value_if_false ein. Zum Beispiel, um einen Rabatt zu berechnen:

=IF(E2>200,E2*0.1,0) (10% Rabatt, wenn Gesamt (E2) 200 überschreitet)

Umgang mit leeren Zellen

Verwenden Sie ISBLANK , um nach leeren Zellen zu überprüfen:

=IF(ISBLANK(E2),0,0.05) (5% Rabatt, es sei denn, E2 ist leer)

Verwenden Sie alternativ doppelte Zitate für den leeren String -Vergleich:

=IF(E2="",0,0.05)

Kombinieren Sie wenn mit anderen Funktionen

Die Kraft von If erhöht sich in Kombination mit Funktionen wie OR und AND .

• IF(OR(B2="East",B2="South"),"Rest of the World","Our Country") (international, wenn Region Ost oder Süden ist)
• IF(AND(B2="West",C2="Chocolate Hazelnut"),"Our Country","Rest of the World") (nur dann, wenn West -Region und Haselnussschokolade)

Verschachtelt, wenn vs. IFS

Verschachtelte IFs behandeln mehrere Bedingungen:

=IF(E2>200,E2*0.1,IF(E2>100,E2*0.05,0)) (10% if> 200, 5% if> 100, sonst 0)

Die IFS -Funktion vereinfacht dies:

=IFS(E2>200,E2*0.1,E2>100,E2*0.05,TRUE,0)

Switch -Funktion

Die SWITCH -Funktion bietet eine prägnante Alternative für mehrere Bedingungen:

=SWITCH(TRUE,E2>200,E2*0.1,E2>100,E2*0.05,0)

Wenn Aussagen auf der Grundlage von Zählungen basieren

Verwenden Sie COUNTIF , um nach Ereignissen zu überprüfen:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$69,A2)>1,"yes","no") (prüft, ob ein Name mehr als einmal angezeigt wird)

Add-Ons für das Formelgebäude

Add-Ons wie "If Formel Builder" bieten eine visuelle Schnittstelle, um das Erstellen von Komplexen in Formeln zu vereinfachen.

Abschluss

Die IF-Funktion ist ein grundlegendes Tool in Google-Blättern, das leistungsstarke Datenmanipulation und Entscheidungsfindung in Ihren Tabellenkalkulationen ermöglicht. Durch die Beherrschung der Verwendung und der Kombination mit anderen Funktionen wird die Datenanalyse und Automatisierung erhebliche Funktionen freigeschaltet.

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