Datenvalidierung in Excel: Hinzufügen, Verwenden und Entfernen

In diesem Tutorial wird angezeigt, wie Sie die Excel -Datenvalidierung verwenden, um eine genaue und konsistente Dateneingabe zu gewährleisten. Erfahren Sie, um Regeln für Zahlen, Daten, Text und Listen zu erstellen, und verwalten Sie die Validierungseinstellungen in Ihrer Tabelle.

Die Steuerung der Dateneingabe ist entscheidend für die Aufrechterhaltung der Datenintegrität. Mit der Datenvalidierung können Sie zulässige Datentypen, Bereiche, Längen und Listen angeben, um Fehler und Inkonsistenzen zu verhindern. Diese Funktionalität ist in allen Versionen von Microsoft Excel (365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 und früher) verfügbar.

- Excel -Datenvalidierung verstehen

• Hinzufügen von Datenvalidierung
• Beispiele für Datenvalidierung:
  • Zahlen (ganz und dezimal)
  • Daten und Zeiten
  • Textlängenbeschränkungen
  • Dropdown-Listen
  • Benutzerdefinierte Regeln
• Bearbeitung von Validierungsregeln
• Kopieren der Validierungseinstellungen
• Datenvalidierung lokalisieren
• Datenvalidierung entfernen
• Tipps und Tricks
• Fehlerbehebung bei der Validierung von Datenbildern

Was ist Excel -Datenvalidierung?

Die Excel -Datenvalidierung schränkt die Benutzereingabe ein und setzt die Regeln für die Eingeben von Daten in bestimmte Zellen ein. Es erlaubt:

• Numerische oder nur Texteinträge.
• Zahlenbereiche.
• Spezifische Textlängen.
• Datums-/Uhrzeitbereiche.
• Dropdown-Listen.
• Validierung basierend auf anderen Zellen.
• Eingabenachrichten.
• Fehlerwarnungen.
• Identifizierung ungültiger Einträge.

Ein Beispiel: Eine Regel, die die Eingabe auf 4-stellige Nummern beschränkt (1000-9999) zeigt einen Fehler an, wenn ein Benutzer einen ungültigen Wert eingibt.

So implementieren Sie die Datenvalidierung

1. Greifen Sie auf den Dialogfeld "Datenvalidierung" zu: Wählen Sie Zellen aus, wechseln Sie zur Registerkarte Daten > Datenwerkzeuge und klicken Sie auf Datenvalidierung . (Verknüpfung: Alt> d> l).

2. Erstellen Sie eine Validierungsregel: Definieren Sie in der Registerkarte Einstellungen Kriterien mithilfe von Werten, Zellreferenzen oder Formeln. Zum Beispiel, um nur ganze Zahlen zwischen 1000 und 9999 zuzulassen:

Klicken Sie auf OK oder fahren Sie mit Eingabemachtern und Fehlerwarnungen fort.

3. Eingabenachricht (optional): Erstellen Sie auf der Registerkarte Eingabenachricht eine Nachricht, die angezeigt wird, wenn eine Zelle ausgewählt ist.

4. Fehlerwarnung (optional): Wählen Sie auf der Registerkarte "Fehler Warnungen" einen Warntyp (Stoppen, Warnung, Informationen) und passen Sie die Nachricht an.

Beispiele für Datenvalidierung

Mit der Registerkarte Einstellungen können Sie vordefinierte Einstellungen oder benutzerdefinierte Kriterien auswählen.

• Zahlen: Geben Sie ganze Zahlen, Dezimalstellen, Bereiche usw. an.
• Daten/Zeiten: Definieren Sie das akzeptable Datum und die Uhrzeitbereiche.
• Textlänge: Begrenzen Sie die Anzahl der zulässigen Zeichen.
• Listen (Dropdowns): Erstellen Sie Listen akzeptabler Werte.
• Benutzerdefinierte Regeln: Verwenden Sie Formeln für die komplexe Validierungslogik.

Bearbeitung, Kopieren und Entfernen der Validierung

• Bearbeitung: Wählen Sie validierte Zellen aus, öffnen Sie den Dialogfeld "Datenvalidierung" , führen Sie Änderungen vor und wenden Sie optional Änderungen mit denselben Einstellungen an alle Zellen an.
• Kopieren: Kopieren Sie eine validierte Zelle und verwenden Sie dann eine Paste Special > Validierung , um die Regel auf andere Zellen anzuwenden.
• Entfernen: Wählen Sie Zellen aus, öffnen Sie das Dialogfeld "Datenvalidierung" und klicken Sie auf alle Löschen .

Tipps und Fehlerbehebung

• Zellreferenzen: Verwenden Sie Zellreferenzen für dynamische Validierungskriterien.
• Formeln: Verwenden Sie Formeln für komplexe Bedingungen (z. B. MIN , MAX ).
• Ungültige Daten finden: Verwenden Sie die Datenvalidierung > Ungültige Daten für ungültige Daten , um ungültige Einträge hervorzuheben.
• Geschützte Arbeitsbücher: Die Datenvalidierung funktioniert in geschützten Arbeitsmappen, Sie können jedoch nicht die Regeln ändern.
• Fehlerbehebung: Überprüfen Sie, ob Formelfehler, leere Zellreferenzen und manuelle Berechnungseinstellungen prüfen.

Dieser umfassende Leitfaden ermöglicht es Ihnen, die Excel -Datenvalidierung effektiv zu verwenden und die Datenqualität und -konsistenz in Ihren Tabellenkalkulationen zu verbessern.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonDatenvalidierung in Excel: Hinzufügen, Verwenden und Entfernen. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!