So erstellen Sie Ordner in Google Mail: Eine ultimative Anleitung

Google Mail -Postfächer effizient verwalten: eine vollständige Anleitung zum Erstellen von Tags (Ordner)

Wir verwenden E -Mails, um jeden Tag zu kommunizieren, und es ist leicht, sich überfordert zu fühlen, wenn es mit massiven E -Mails konfrontiert ist. Als bevorzugter Service für 1,5 Milliarden Benutzer ermöglicht Google Mail die Erstellung von Ordnern (oder Tags), E -Mails zu organisieren und Sie organisieren zu halten. Es ist zu beachten, dass Google Mail es ein Tag nennt, aber seine Funktionen sind die gleichen wie Ordner, und dieser Artikel verwendet beide Begriffe gleichzeitig.

Verwenden Sie Kanarische Mails, um effizient zu organisieren

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Warum müssen Sie einen Ordner (Tag) erstellen?

Das Aufbewahren Ihres Posteingangs ist der Schlüssel zur effektiven Verwaltung Ihrer E -Mails. Die Gründe, warum das Erstellen von Ordnern (oder Tags) so wichtig ist, sind wie folgt:

1. Halten Sie Ihren Posteingang ordentlich: Gruppieren Sie relevante E -Mails zusammen, um die Verwirrung zu verringern.
2. E -Mail -Verlust verhindern: Vermeiden Sie es, wichtige E -Mails zu verlieren, die in zahlreichen E -Mails verloren gehen.
3. Vereinfachen Sie die Navigation: Verwenden Sie Tags und Farben, um schnell die gewünschte E -Mail zu finden.
4. Schneller Zugriff: Finden Sie einfach E -Mails, auch ab vor einigen Wochen, ohne endlos zu scrollen.

Google Mail -Tags und Ordner: Wie es funktioniert

Wir sind es gewohnt, herkömmliche Ordner zum Organisieren von Dateien zu erstellen.

Google Mail hat diese Art des Mailspeichers verändert - jetzt dreht sich alles um Tags.

Um zu verstehen, wie sie funktionieren, werfen wir einen Blick auf die Standard -Tags von Google Mail wie Posteingang, gesendete E -Mails, Spam und mehr.

Alle Tag-Namen sind selbsterklärend- der Posteingang enthält die empfangene Mail und die gesendete Mail enthält die von Ihnen gesendete E-Mail. Das war's. Wenn Sie auf das Standard -Tag oder das von Ihnen erstellte Tag klicken, führt Google Mail eine Suche aus, filtert alle übereinstimmenden Nachrichten und zeigt eine Reihe von Ergebnissen an.

Es ist wichtig zu beachten, dass das System keine Kopie der markierten E -Mail erstellt . Wenn Sie sich also entscheiden, eine Nachricht zu löschen, verschwindet es vollständig aus Ihrem Posteingang.

Sie können Ordner erstellen, um einige ähnliche Nachrichten zu gruppieren. Tags sind wie farbenfrohe Aufkleber in ein großes Arbeitsblatt - Sie markieren einfach die Seite, um sie von den anderen zu unterscheiden. Sie können einer einzelnen E -Mail zwei oder mehr Tags hinzufügen, um die Navigation weiter zu vereinfachen.

So erstellen Sie Ordner (Tags) in Google Mail auf dem Mac

Es gibt zwei Möglichkeiten, Ordner (Tags) in der Google Mail -Browserversion zu erstellen.

Beginnen wir mit einem kurzen Ansatz. Sie können Ordner (Tags) direkt in Ihrem Posteingang erstellen. Öffnen Sie also Ihren Browser, gehen Sie zu Google Mail, melden Sie sich in Ihr Konto an und starten Sie. Dies dauert nur 30 Sekunden:

1. Gehen Sie in die Seitenleiste, in der Sie Ihren Posteingang, Ihren Versand, Spam und mehr anzeigen.
2. Klicken Sie auf mehr und wählen Sie neues Tag erstellen.
3. Nennen Sie Ihr Tag im Popup-Fenster.

Nachdem Sie das erste Tag erstellt haben, können Sie Subtyps hinzufügen. Es funktioniert wie ein Ordner in einem Ordner. Sie haben beispielsweise ein Tag namens "Arbeit", das alle geschäftlichen E -Mails sammelt. Um das Tag genauer zu gestalten, können Sie Untertitel "College", "Customer", "Partner" erstellen.

Überziehen wir in Einstellungen zu einer fortgeschritteneren Ordnermethode. Hier finden Sie detaillierte Anweisungen, um die Tags entsprechend Ihren Anforderungen anzupassen.

1. Klicken Sie auf das Symbol "Einstellungen"> Alle Einstellungen anzeigen.
2. Wählen Sie das Tag aus.
3. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie neue Registerkarten erstellen. Sie können hier auch Untertitel erstellen.
4. Klicken Sie auf Speichern.

In den Einstellungen können Sie einige Einstellungen wie "in Tagliste anzeigen", "in der Mailingliste anzeigen" und mehr anpassen.

Schauen Sie, Sie haben das erste Tag erstellt.

Diese Ordner werden in Ihrer Seitenleiste angezeigt, damit Sie schnell auf klassifizierte Nachrichten zugreifen können. Klicken Sie einfach auf einen Ordner und Sie können eine Reihe von Ergebnissen erhalten. Darüber hinaus können Sie die Farbe des Etiketts ändern, um bestimmte Nachrichten hervorzuheben. Dies ist noch nicht das Ende - fügen Sie Ihrer Konversation mehrere Tags hinzu und die Navigation wird einfacher.

So organisieren Sie Google Mail in Ordner auf mobilen Geräten

Wenn Sie es vorziehen, mobile Apps über Browserversionen zu verwenden, können Sie die guten Nachrichten sofort (Tags) sofort von Ihrem iPhone aus einfach erstellen. Bitte beachten Sie, dass die von Ihnen hinzugefügten Tags nur für Sie sichtbar sind.

1. Laden Sie die Google Mail -App herunter.
2. Wählen Sie in der Anwendung eine oder mehrere E -Mails aus.
3. Klicken Sie auf das Menüsymbol. Sie können es in der oberen linken Ecke des Bildschirms identifizieren, die aus 3 horizontalen Linien besteht.
4. Klicken Sie auf "Erstellen Sie eine neue Registerkarte".
5. Nennen Sie Ihr Tag und klicken Sie auf Fertig stellen.

Ja, dies ist dem Erstellen von Ordnern auf Ihrem Mac sehr ähnlich und es ist auch einfach.

Sie können auch Tags bearbeiten und löschen, Tags umbenennen und Untertitel erstellen. Nach einer solchen Aufräumung wird Ihr Posteingang niemals unordentlich sein.

So bearbeiten oder löschen Sie ein Tag

Wie Sie sehen können, können Sie problemlos so viele Tags generieren, wie Sie über die Gmail -App oder die Webplattform von Google Mail möchten. Ich sollte Sie jedoch daran erinnern, dass es nur eine Möglichkeit gibt, Tags zu bearbeiten und zu löschen - über die Webversion von Google Mail.

Hier erfahren Sie, wie Sie Tags in Google Mail bearbeiten:

1. Öffnen Sie Google Mail in Ihrem Browser.
2. Gehen Sie in die Seitenleiste und bewegen Sie sich über die Registerkarte.
3. Klicken Sie auf drei Punkte> Bearbeiten.
4. Ändern Sie Ihr Tag und klicken Sie auf Speichern.

Hier erfahren Sie, wie Sie Tags in Google Mail löschen:

1. Öffnen Sie Google Mail in Ihrem Browser.
2. Gehen Sie in die Seitenleiste und bewegen Sie sich über die Registerkarte.
3. Klicken Sie auf die drei Punkte> Löschen.

So verwalten Sie Google Mail -Tags

Nachdem Sie Tags erstellen, bearbeiten und löschen können, lassen Sie uns sehen, wie sie verwendet werden.

Wenn Sie das Google Mail -Menü nach unten scrollen, sehen Sie eine Option "Tags verwalten". Wenn Sie darauf klicken, werden Sie zu den Tags -Einstellungen geführt. Hier können Sie anpassen, welche Tags in der Tag-/Mailingliste angezeigt werden sollen, welche Tags dauerhaft ausblenden und welche Tags angezeigt werden sollen, wenn sie ungelesen sind.

Wenn Sie viele Tags verwenden, ist es möglicherweise nützlich, einige davon zu verbergen, damit Ihr Google Mail -Menü nicht zu stark erweitert wird.

Sie können Tags problemlos auf E -Mails anwenden. Wählen Sie einfach eine oder mehrere E -Mails aus, klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol für Tags und wählen Sie das entsprechende Tag aus.

So verschieben Sie E -Mails zu Tags in Google Mail

Das Verschieben von E -Mails von einem Ordner in einen anderen verschieben, entfernen Sie einfach das alte Tag und fügen Sie neue Tags hinzu.

Glücklicherweise ist es in der Praxis nicht so schwierig, wie es sich anhört. Befolgen Sie die Schritt-für-Schritt-Anleitung und Sie werden verstehen, warum:

1. Wählen Sie die Nachricht in Ihrem Posteingang aus.
2. Klicken Sie in der Symbolleiste über der Nachricht an. Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail und wählen Sie zu.
3. Wählen Sie das zu beantragende Tag aus.

Wenn Sie Ihre Nachricht von einer bestimmten Registerkarte verschieben möchten, wählen Sie sie aus und befolgen Sie die obigen Anweisungen.

Es gibt auch eine einfachere Möglichkeit, die E -Mail zu verschieben - nur lange drücken und in den gewünschten Ordner ziehen. Fertig, finden Sie jetzt die bewegte E -Mail auf der Registerkarte "Ziel".

Wenden Sie automatisch Tags mit Filtern an

Sie können Tags manuell bewerben und löschen. Dies wird jedoch nur Ihren Posteingang reinigen, wenn die E -Mail von Anfang an in den richtigen Ordner eintrifft. Glücklicherweise können Sie mit Google Mail diesen Vorgang automatisieren, indem Sie automatisch Tags basierend auf Ihren Filtern anwenden:

1. Klicken Sie in der Suchleiste von Google Mail auf "Suchoptionen anzeigen" (das Symbol rechts).
2. Geben Sie einen Begriff ein, der einer bestimmten E -Mail -Gruppe entspricht - die Adresse des Absenders, die im Betreff erwähnten Wörter, die Größe usw.
3. Klicken Sie auf "Filter erstellen".
4. Wählen Sie Tags an, die Tags anwenden> Tags auswählen und klicken Sie auf Filter erstellen.

Alle Nachrichten, die den eingegebenen Begriffen übereinstimmen, werden nun separat markiert.

Persönliche Erfahrung

Google Mail und seine Tags können etwas verwirrend sein. Ich bevorzuge Tools wie Canary Mail und Spark Mail, die verbesserte Versionen von Google Mail sind. Sie entsperren Premium -Funktionen Ihres Posteingangs und lassen ihn ordentlich, persönlicher und prägnanter aussehen.

Der offensichtlichste Grund für die Verwendung alternativer Mail -Apps ist die Bequemlichkeit. Sie können Ihre E -Mails endlich steuern und korrekt organisieren. Es geht auch darum, Ihnen Zeit zu sparen, da solche Apps Ihnen helfen können, Ihren Posteingang mit Lichtgeschwindigkeit zu durchsuchen und die E -Mail zu finden, die Sie benötigen. Im Folgenden werde ich Ihnen zeigen, wie ich Kanarische Mails und weitere Anwendungen verwende.

Mein persönlicher Favorit ist Canary Mail, eine Posteingangsorganisations -App, die nicht nur E -Mails professionell verwaltet, sondern Sie auch sicher hält. Diese Mailing -App zeigt wichtige Nachrichten für den einfachen Zugriff und erinnert Sie, wenn Sie sie benötigen.

Darüber hinaus können Sie mit Kanarischer Mail Ordner problemlos erstellen und verwalten:

1. Gehen Sie zu Canary Mail> Einstellungen.
2. Wählen Sie die Registerkarte "Konten"> "Ordner".
3. Klicken Sie unten im Fenster auf das Pluszeichen.
4. Nennen Sie Ihren neuen Ordner.

Sie können so viele Ordner erstellen, wie Sie möchten, und sie werden automatisch in Ihrer E -Mail -Bewerbung angezeigt. Dies ist ein zeitsparendes Tool und ist einfacher zu verstehen als Google Mail-Tags.

So integrieren Sie alle beliebten Kommunikationsdienste

Die Online -Kommunikation ist jedoch nicht auf E -Mail beschränkt. Wenn Sie jeden Tag viele verschiedene Messenger wie ich verwenden, kann das Verwalten einer Herausforderung sein - viele Benachrichtigungen, E -Mails und Chats. Wenn Sie viel Zeit zwischen Google Mail, Slack und Telegramm verbringen, können Sie Ihre Produktivität erheblich verringern. Wie immer habe ich eine Lösung.

Kennen Sie IM, einen All-in-One-Messenger, der mehr als ein Dutzend beliebte Kommunikationsdienste in einem bequemen Fenster integriert. Stellen Sie sich vor, Sie können leicht alle Boten aus einer App stöbern.

IM ist ein wesentliches Werkzeug, wenn es darum geht, Ihren Arbeitsbereich zu organisieren, das mehrere Konten unterstützt, damit Sie problemlos zwischen Zuhause und Arbeit wechseln können. Sie müssen Ihren Browser nicht mehr öffnen, um Ihr Google Mail zu überprüfen. Alles ist auf Ihrem Desktop.

Abschließender Gedanke

Ein unordentlicher Posteingang hat für die meisten E -Mail -Benutzer Kopfschmerzen. Google Mail löst dieses Problem durch Einführung von Tags, die schnell E -Mails organisieren. Tags sind vielseitig - Zusätzlich zu Standardvorgängen wie Bearbeitung und Löschen können Sie alle Farbe für Tags festlegen, E -Mails zwischen Tags und mehr verschieben.

Obwohl die Tags den Ordnern ähnlich sind, gibt es immer noch einige geringfügige Unterschiede. Wenn Sie echte Ordnerbasis-Funktionen bevorzugen, verwenden Sie Postbox-Management-Apps wie Canary Mail und Spark Mail, um Ihr Google Mail-Erlebnis zu verbessern.

Organisieren Sie Ihren Google Mail -Posteingang in praktische Ordner, verwenden Sie Mailing -Apps wie Canary Mail und Spark Mail und fügen Sie IM Messenger hinzu, um einen schönen Arbeitsbereich zu erstellen. Sie können alle diese Tools für sieben Tage kostenlos mit SETAPP, einem Abonnementdienst für Mac und iPhone, kostenlos ausprobieren.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo erstellen Sie Ordner in Google Mail: Eine ultimative Anleitung. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!