Kombinieren Sie Daten aus mehreren Zeilen in einer Zeile basierend auf dem Spaltenwert in Google Sheets

Das Zusammenführen doppelter Zeilen in Ihren Tabellenkalkulationen kann zu einer der kompliziertesten Aufgaben werden. Mal sehen, wie Google Sheets-Formeln helfen können und ein intelligentes Add-On kennenlernen können, das den ganzen Job für Sie erledigt.

• Google Sheets funktioniert, um Zeilen mit dem gleichen Wert zu kombinieren
  • Verkettet - Google Sheets -Funktion und Bediener, um Datensätze zu beitreten
  • Zellen zusammenführen und gleichzeitig Daten mit einem einzigartigen Join halten
  • Abfragefunktion zum Entfernen von doppelten Zeilen in Google -Blättern
• Schnellster Weg, um doppelte Zeilen zu kombinieren
  • Video: So kombinieren Sie doppelte Zeilen in Google Sheets
  • Verwenden Sie Szenarien, um das Zusammenführen von Duplikaten zu automatisieren

Google Sheets funktioniert, um Zeilen mit dem gleichen Wert zu kombinieren

Sie haben nicht gedacht, dass Google Sheets Funktionen für diese Art von Aufgabe fehlen würde, oder? ;) Hier sind die Formeln, die Sie benötigen, um Zeilen zu konsolidieren und doppelte Zellen in Tabellenkalkulationen zu entfernen.

Concattenate - Google Sheets -Funktion und Bediener, um Datensätze zu beitreten

Das erste, was mir bei der Zusammenführung von doppelten Zeilen in den Sinn kommt, ist, dass die Google Sheets Concattenate -Funktion. Oder Sie können den Ampersanden (&), einen einfacheren Verkettungsoperator, verwenden. So funktioniert es.

Angenommen, Sie haben eine Liste von Filmen, die Sie nach Genre organisieren möchten:

• Sie können Zellen in Google -Blättern unter Verwendung von Leerzeichen zwischen den Werten zusammenführen:

  =CONCATENATE(B2," ",C2," ",B8," ",C8)

  =B2&" "&C2&" "&B8&" "&C8

  

• Oder verwenden Sie andere Symbole, um doppelte Zeilen zu kombinieren:

  =CONCATENATE(A3,": ",B3," (",C3,"), ",B6," (",C6,") ")

  =A3&": "&B3&" ("&C3&"), "&B6&" ("&C6&") "

  

Sobald die Zeilen verschmolzen sind, können Sie Formeln loswerden und nur den Text behalten, wie ich in diesem Tutorial gezeigt habe: Formeln in Google Sheets in Werte konvertieren

So einfach so einfach erscheinen mag, es ist offensichtlich alles andere als ideal. Es erfordert, dass Sie die genauen Positionen von Duplikaten kennen, und Sie sollten sie auf die Formel hinweisen. Dies ist also ideal für kleinere Datensätze, aber was machen Sie mit größeren?

Zellen zusammenführen und gleichzeitig Daten mit einem einzigartigen Join halten

Diese Formelkombination findet Duplikate in Google -Blättern und verschmilzt Zellen mit einzigartigen Aufzeichnungen für Sie. Sie sind jedoch immer noch verantwortlich und müssen die Formeln zeigen, wo Sie suchen sollen. Lassen Sie es uns in Aktion sehen.

1. Ich beginne zunächst Google -Blätter, die einzigartig für Filter -Duplikat -Genres in Spalte A sind:

   =UNIQUE(A2:A)

   

   Die Formel gibt eine Liste aller Genres zurück, auch wenn sie in der Originalliste mehrmals angezeigt werden. Mit anderen Worten, es entfernt Duplikate aus Spalte A.

   Tipp. Einzigartig ist Fallempfindlichkeit. Bringen Sie daher sicher, dasselbe Datensätze in denselben Textfall einbringen. Dieses Tutorial hilft Ihnen dabei, dies schnell in großen Mengen zu tun.

2. Meine nächste Formel verwendet Join & Filter, um Titel aus Spalte B für jedes eindeutige Genre aus Spalte E zu verschmelzen:

   =JOIN(", ",FILTER(B:B,A:A=E2))

   

   Wie genau funktioniert diese Formel?

   • Die Filter -Scans -Spalte A für alle Instanzen des Genres aus Spalte E. Nachdem er sich befindet, wird entsprechende Datensätze aus Spalte B gezogen.
   • Join vereint diese Werte in einer Zelle mit einem Komma.

   Kopieren Sie die Formel nach unten und Sie erhalten alle nach Genre sortierten Titel.

   Notiz. Für den Fall, dass Sie auch Jahre benötigen, müssen Sie die Formel in der benachbarten Spalte erstellen, da Join mit einer Spalte gleichzeitig funktioniert:

   =JOIN(", ",FILTER(C:C,A:A=E2))

   

Abfragefunktion zum Entfernen von doppelten Zeilen in Google -Blättern

Die Abfragefunktion ist eine fortschrittlichere, flexiblere Lösung für größere Datensätze. Es mag zunächst ein bisschen schwierig erscheinen, aber wenn Sie gelernt haben, wie man es benutzt, wird es Ihr wahrer Begleiter in Tabellenkalkulationen. Hier ist die grundlegende Syntax:

= Abfrage (Daten, Abfrage, [Header])

• Wo Daten ein Bereich Ihrer Quelltabelle sind.
• und Abfrage ist eine Reihe von Befehlen, um Bedingungen zu diktieren, um bestimmte Daten zu erhalten.

  Tipp. Sie können hier eine vollständige Liste aller Befehle erhalten.

• Header ist ein optionales Argument. Es ist die Anzahl der Headerreihen in Ihrer Quellentabelle.

Einfach ausgedrückt, Google Sheets Query gibt einige Wertesätze zurück, basierend auf den von Ihnen angegebenen Bedingungen.

Beispiel 1

Ich möchte nur Comic -Filme bekommen:

=QUERY(A1:C,"select * where A='Comic Book'")

Die Formel verarbeitet meine gesamte Quellentabelle (A1: C) und gibt alle Spalten (ausgewählt *) für Comic -Filme zurück (wobei A = 'Comic Book').

Tipp. Ich spezifiziere nicht die letzte Zeile meiner Tabelle (A1: C) absichtlich - um die Formel flexibel zu halten und neue Datensätze zurückzugeben, falls andere Zeilen zur Tabelle hinzugefügt werden.

Wie Sie sehen können, funktioniert es ähnlich wie ein Filter. Bei der Praxis können Ihre Daten jedoch viel größer sein - mit Zahlen, die Sie möglicherweise berechnen müssen.

Beispiel 2

Angenommen, ich recherchiere und halte die Wochenendkasse für die neuesten Filme in den Kinos:

Ich benutze Google Sheets -Abfrage, um Duplikate zu entfernen und den Gesamtbetrag pro Film für alle Wochenenden zu zählen. Ich organisiere sie auch nach Genre:

=QUERY(B1:D, "select B,C, SUM(D) group by B,C")

Notiz. Für den Befehl der Gruppe nach dem Befehl müssen Sie alle Spalten auflisten, nachdem die Formel ansonsten nicht funktioniert.

Um Aufzeichnungen nach Film zu sortieren, ändern Sie einfach die Reihenfolge der Spalten für die Gruppe nach :

=QUERY(B1:D, "select B,C, SUM(D) group by C,B")

Beispiel 3

Nehmen wir an, Sie führen einen Buchladen erfolgreich durch und verfolgen alle Bücher in allen Bereichen auf Lager. Die Liste geht auf Hunderte von Büchern:

• Aufgrund des Hype um die Harry Potter -Serie beschließen Sie zu überprüfen, wie viele Bücher Sie von JKrowling geschrieben haben:

  =QUERY(Books!A1:D,"select A,B,C,D where A='Rowling'")

  

• Sie beschließen, weiter zu gehen und nur die Harry Potter -Serie zu behalten, die andere Geschichten weglassen:

  =QUERY(Books!A1:D,"select A,B,C,D where (A='Rowling' and C contains 'Harry Potter')")

  

• Mit der Google Sheets Query -Funktion können Sie auch alle diese Bücher zählen:

  =QUERY(Books!A1:D,"select A,B, sum(D) where (A='Rowling' and C contains 'Harry Potter') group by A,B")

  

Ich denke, im Moment haben Sie eine Vorstellung davon, wie Google Sheet Query "Duplikate" in Google Sheets kombiniert. Obwohl es für mich eine Option zur Verfügung ist, ist es eher ein Kreisverkehr, doppelte Zeilen zu kombinieren.

Darüber hinaus ist die Funktion, bis Sie die von ihnen verwendeten Befehle und die Regeln für die Anwendung der Anwendung lernen, keine große Hilfe sein.

Schnellster Weg, um doppelte Zeilen zu kombinieren

Wenn Sie es satt haben, Zeilen mit doppelten Werten manuell zu kombinieren, ist unser Add-On, kombinieren Sie doppelte Zeilen für Google-Blätter, Ihr Timesabler.

Es identifiziert automatisch wiederholte Einträge und verschmilzt doppelte Zeilen in Sekunden. Und das Beste daran? Es behandelt sowohl Text als auch Zahlen effizient.

Wie verschmelzen es also Zeilen, die auf Duplikaten basieren?

Tipp. Sie finden kombinierte doppelte Zeilen als Teil der Elektrowerkzeugsammlung:

oder die Sammlung von Duplikaten entfernen:

1. Beginnen Sie mit Ihrem Datensatz

Überprüfen Sie zunächst, dass doppelte Einträge, die Sie zusammenführen möchten, in denselben Spalten organisiert sind. Zum Beispiel eine Liste von Autoren mit wiederholten Namen, aber unterschiedlichen Büchern, wie in meinem Beispiel.

Das Add-On erkennt automatisch Ihren gesamten Datenbereich auf dem aktiven Blatt:

Sie können jedoch problemlos zu einem anderen Blatt wechseln, einen anderen Bereich auswählen oder eingeben und den nächsten Schritt befolgen, in dem Sie die Schlüsselspalte mit Duplikaten angeben.

2. Wählen Sie Schlüsselspalten mit doppelten Datensätzen aus

Wählen Sie die Spalten, die die wiederholten Daten enthalten. In meinem Fall sind sie Vorname und Nachname :

Wenn Ihr Datensatz mehrere Arten von doppelten Informationen enthält, z. B. Firmenname , Stadt und Land , wählen Sie sie alle aus-das Add-On behandelt sie alle.

Tipp. Sie müssen nicht zuerst die Tabelle sortieren. Das Tool findet automatisch Duplikate, wann immer es sich befindet - selbst wenn sie über das Blatt verstreut erscheinen.

3. Wählen Sie Spalten aus, um zusammenzuarbeiten

Nun zum lustigen Teil: Entscheiden Sie, wie Sie Ihre Duplikate kombinieren möchten.

Für Textwerte können Sie Grenger angeben, um sie wie Kommas, Semikolons oder sogar Zeilenumbrüche zu trennen.

Für numerische Daten haben Sie die Möglichkeit, Funktionen wie Summe , Durchschnitt oder Zählen zu verschmelzen oder anzuwenden, um die Gesamtzahl zu berechnen.

In meinem Fall möchte ich alle von demselben Autor geschriebenen Bücher in eine Zelle zusammenführen und sie durch Zeilenpausen trennen, wodurch die Daten lesbarer werden. Was die Menge betrifft, ich bin damit einverstanden, dass alle Bücher pro Autor insgesamt insgesamt sind. Die Zahlen für doppelte Titel werden, falls es welche gibt, zusammengefügt.

4. Siehe das Ergebnis

Sobald Sie die Mischtaste geklickt haben, fusioniert das Add-On sofort die Zeilen. Innerhalb von Sekunden sehen Sie eine Bestätigungsnachricht:

Zusammen mit einem zusammengeführten Datensatz, in dem alle Duplikate zu einem kombiniert werden. Hier ist ein Teil des Ergebnisses, das ich habe:

Video: So kombinieren Sie doppelte Zeilen in Google Sheets

Wenn Sie doppelte Zeilen in Ihrer Tabelle gruppieren möchten, denken Sie daran, dass es eine einfache und schnelle Möglichkeit gibt, alle zugehörigen Werte zusammenzufassen und zusammenzufassen. Da ein Bild mehr als tausend Worte wert ist, ist hier ein kurzes Video, das alles zeigt, was Sie über das Add-On wissen müssen:

Wenn Sie noch keine kombinierten doppelten Zeilen haben, finden Sie sie auch als Teil des Add-On für Google Sheets: Duplicates-Add-On:

Oder als Teil von Elektrowerkzeugen mit 40 anderen täglichen Lösungen für Google Sheets:

Verwenden Sie Szenarien, um das Zusammenführen von Duplikaten zu automatisieren

Wenn Sie regelmäßig doppelte Zeilen mit denselben Einstellungen kombinieren, speichern Sie sie in wiederverwendbaren Szenarien. Mit Szenarien können Sie die gleichen Zusammenführungsoptionen mit einem einzigen Klick erneut ausführen, wenn es erforderlich ist, selbst für verschiedene Datensätze.

Sie speichern einfach Ihr Szenario mit einem Namen, Bereich und einem Blatt - perfekt für wiederkehrende Aufgaben:

Die Einstellungen, die Sie hier speichern, können schnell im Google Sheets -Menü eingereicht werden. Das Add-On kombiniert sofort doppelte Zeilen und sparte Ihnen einige zusätzliche Zeit:

Ich ermutige Sie, das Tool und seine Optionen besser kennenzulernen, denn Google Sheets ist dunkel und voller Schrecken, wenn Sie wissen, was ich meine;)

Mit diesen 4 Methoden wird das Zusammenführen von Duplikaten in Google -Blättern zum Kinderspiel. Unabhängig davon, ob Sie Formeln oder das Fast-Track-Add-On bevorzugen, haben Sie jetzt mehrere Optionen, um Ihre Daten organisiert zu halten.

Tabelle üben

Kombinieren Sie doppelte Zeilen - Formel Beispiele (machen Sie sich eine Kopie)

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonKombinieren Sie Daten aus mehreren Zeilen in einer Zeile basierend auf dem Spaltenwert in Google Sheets. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!