So verzögern Sie die Lieferung und planen Sie E -Mail -Senden in Outlook

Mastering Outlooks E -Mail -Planung: Drei bewährte Methoden

Haben Sie jemals eine E -Mail gesendet und sie sofort bereut? Egal, ob es sich um eine voreilige Antwort, eine vertrauliche E-Mail an den falschen Empfänger oder eine feurige Nachricht, die besser nicht vertraut ist, alle waren dort. Während Outlook eine Message Recall -Funktion (begrenzt auf Office 365- und Exchange -Konten) bietet, besteht eine zuverlässigere Lösung darin, die E -Mail -Zustellung zu verzögern. Dies ermöglicht entscheidende zweite Gedanken, bevor Ihre Nachricht den Posteingang trifft.

Dieser Leitfaden konzentriert sich auf klassische Aussichten . Benutzer des neuen Outlook oder Outlook 365 Online sollten ein separates Tutorial konsultieren.

Methode 1: Verzögerung einzelner E -Mails

Die Planung einer einzigen E -Mail für eine spätere Lieferung ist unkompliziert:

1. Greifen Sie während der E -Mail -Komposition auf die Einstellungen für die Zustellung der Verzögerung zu. Dies kann entweder über den Dialogstarters der Nachricht der Nachricht gefunden werden oder die Tabellenverzögerungs -Zustellung der Optionen für die Registerkarte "Optionen" .

2. Überprüfen Sie im Dialogfeld "Eigenschaften " " Nicht vorhanden " und geben Sie das gewünschte Datum und die gewünschte Uhrzeit an.

3. Klicken Sie auf Schließen . Sobald die E -Mail beendet ist, klicken Sie auf Senden .

Die E -Mail befindet sich bis zum geplanten Zeitpunkt in Ihrem Operationseingang und ermöglicht Änderungen oder Löschungen.

Neuplanung oder Stornierung:

1. Öffnen Sie die E -Mail aus dem Operationseingang .

2. Zugriff auf Verzögerungszustellung .

3. Entfernen Sie entweder " Nicht vorliefern ", um das Datum/die Uhrzeit für die Neuplanung sofort zu senden.

4. Klicken Sie auf Schließen und senden .

Methode 2: Verzögerung aller E -Mails über Regeln

Das Outlook -Extempunkt von Outlook sendet normalerweise E -Mails sofort. Um eine universelle Verzögerung zu implementieren, erstellen Sie eine Regel:

1. Navigieren Sie zu Regeln und Warnungen (zugänglich über Datei > Regeln und Warnungen oder Home > Regeln > Regeln und Warnungen verwalten ).

2. Klicken Sie auf Neue Regel .

3. Wählen Sie " Regel für Nachrichten anwenden, die ich sende ", dann als nächstes .

4. Überspringen Sie für eine Deckenverzögerung die bedingten Optionen und fahren Sie mit dem nächsten Mal fort. Bestätigen Sie die Anwendung auf alle gesendeten Nachrichten.

5. Wählen Sie " Lieferung nach mehreren Minuten auf verschieben " und geben Sie die Verzögerung (bis zu 120 Minuten) über den Link an.

6. Vervollständigen Sie die Regelerstellung, benennen Sie sie angemessen (z. B. "E -Mail -Senden") und stellen Sie sicher, dass sie aktiviert ist.

E -Mails werden nun für die angegebene Dauer in der Operationseinheit verweilen. Um sofort zu senden, planen Sie die E -Mail manuell wie in Methode 1 beschrieben und setzen Sie die Lieferzeit auf die aktuelle Zeit ein.

Methode 3: automatisches Senden/Empfangen verwalten

Die sofortige Sende von Outlook kann deaktiviert werden:

1. Zugriffsoptionen > Fortgeschritten .

2. Deaktivieren Sie " sofort senden, wenn sie verbunden ist ".

3. Deaktivieren Sie im Abschnitt Senden und Empfangen automatische Send-/Empfangenoptionen.

Manuelles Senden/Empfangen erfolgt dann über F9 oder die Schaltfläche Senden/Empfangen alle Ordner . Für geplante automatische Senden/Empfangen können Sie die relevante Option wieder aufnehmen und Ihr bevorzugter Intervall festlegen.

Verfolgung geplanter E -Mails

Fügen Sie zur Verwaltung mehrerer geplanter E -Mails die Spalte " Aufhebung bis " bis zur Operationsansicht hinzu:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopfzeilen des Operationsbox und wählen Sie Feldwähler .

2. Wählen Sie Datum/Uhrzeitfelder und ziehen Sie " Aufhebung bis " in den Spaltenkopfzeile.

Dies zeigt die geplante Send -Zeit für jede E -Mail an.

Durch die Verwendung dieser Methoden erhalten Sie die vollständige Kontrolle über Ihre E -Mail -Senden, verhindern zufällige Missiven und die rechtzeitige Lieferung.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo verzögern Sie die Lieferung und planen Sie E -Mail -Senden in Outlook. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!