So teilen Sie den Outlook -Kalender

Das Tutorial zeigt verschiedene Möglichkeiten, einen gemeinsam genutzten Kalender in Outlook für Office 365- und Exchange-basierte Konten zu erstellen, und erklärt, wie der Kalender in Outlook freigibt, ohne verschiedene Synchronisierungsfragen zu tauschen und zu beheben.

Möchten Sie Ihre Kollegen, Freunde und Familienmitglieder wissen lassen, was sich in Ihrem Zeitplan befindet, damit sie Ihre kostenlosen Zeiten sehen können? Am einfachsten ist es, Ihren Outlook -Kalender mit ihnen zu teilen. Abhängig davon, ob Sie eine lokal installierte Desktop -Anwendung oder Outlook online, ein Exchange -Server -Konto innerhalb Ihrer Organisation oder ein privates POP3 / IMAP -Konto zu Hause verwenden, stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung.

Dieses Tutorial konzentriert sich auf die Outlook -Desktop -App, die in Verbindung mit einem Exchange -Server und Outlook für Office 365 verwendet wird. Wenn Sie Outlook online verwenden, finden Sie in Outlook den Kalender in Outlook im Web.

• Outlook -Kalenderfreigabe
• So teilen Sie den Outlook -Kalender
• Hören Sie auf, den Outlook -Kalender zu teilen
• Freigegebene Kalenderberechtigungen
  • Ändern Sie die Berechtigungen der gemeinsamen Kalender ändern
  • Outlook Shared Calender -Berechtigungen funktionieren nicht
• So teilen Sie Outlook -Kalender ohne Austausch
• So veröffentlichen Sie Outlook -Kalender
• Teilen Sie den Kalender -Snapshot in einer E -Mail frei

Outlook -Kalenderfreigabe

Da Microsoft Outlook einige verschiedene Optionen für Kalenderfreigabe bietet, ist es sehr wichtig zu verstehen, was jede Option tut, um das für Ihre Anforderungen am besten geeignete zu wählen.

Senden einer Einladung der Kalenderfreigabe

Durch das Senden einer Einladung an andere Benutzer können Sie Ihren Kalender in ihren eigenen Aussichten anzeigen. Sie können für jeden Empfänger eine unterschiedliche Zugriffsstufe angeben, und der freigegebene Kalender wird automatisch auf seiner Seite aktualisiert. Diese Option ist für Austausch- und Office 365 -Konten sowie Outlook.com und Outlook online verfügbar (auch bekannt als Outlook im Web oder OWA). Sehen Sie, wie Sie den Outlook -Kalender teilen.

Kalender im Internet veröffentlichen

Indem Sie Ihren Outlook -Kalender online veröffentlichen, können Sie jedem die Möglichkeit geben, ihn als Webseite in einem Browser anzusehen oder einen ICS -Link in ihren Outlook zu importieren. Diese Funktion ist in tauschbasierten Konten verfügbar, Konten, die Zugriff auf einen Web-Server haben, der das WebDAV-Protokoll, Outlook im Web und Outlook.com unterstützt. Sehen Sie, wie Sie den Outlook -Kalender veröffentlichen.

E -Mail an einen Kalender -Snapshot

Eine statische Kopie Ihres Kalenders wird als E -Mail -Anhang an den Empfänger gesendet. Der Empfänger wird nur eine Momentaufnahme Ihrer Termine sehen, wenn Sie die E -Mail gesendet haben. Danach stehen Ihnen keine Aktualisierungen zur Verfügung. Diese Option ist in Outlook 2016, Outlook 2013 und Outlook 2010 bereitgestellt, wird jedoch in Office 365, Outlook 2019 und 2021 nicht mehr unterstützt. Siehe, wie man den Outlook -Kalender per E -Mail anschreibt.

So teilen Sie den Outlook -Kalender

Für Office 365- oder Exchange-basierte Konten bietet Microsoft die Möglichkeit, einen automatischen Aktualisierung eines Kalenders zu teilen. Dazu senden Sie einfach eine Freigabeinladung an Ihre Mitarbeiter oder Personen außerhalb Ihres Unternehmens.

Notiz. Unsere Screenshots wurden in Outlook für Office 365 erfasst. Die Schritte für Exchange -Server -Konten mit Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 und Outlook 2010 sind im Wesentlichen gleich, obwohl möglicherweise geringfügige Unterschiede in der Schnittstelle geben.

Um Ihren Outlook -Kalender zu teilen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Öffnen Sie Ihren Kalender in Outlook.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte "Home" in der Gruppe der Kalender verwalten , klicken Sie im Dropdown-Menü mit dem Kalender freigeben und wählen Sie die gewünschte Auswahl.

   

3. Das Dialogfeld Kalendereigenschaften wird mit der Registerkarte "Berechtigungen " angezeigt. Hier sehen Sie eine Liste von Benutzern, die derzeit Zugriff auf Ihren Kalender haben. Standardmäßig wird jedem internen Benutzer die Berechtigung " Can anzeigen, wenn ich beschäftigt bin ", obwohl diese Einstellung von Ihrem IT -Administrator auf viele verschiedene Arten geändert wird. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen , um eine Freigabeaufladung an Einzelpersonen innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation zu senden.

   

4. Suchen Sie im Fenster Benutzer hinzufügen , suchen Sie in Ihrem Adressbuch nach Benutzern, wählen Sie den Namen in der Liste aus und klicken Sie auf Hinzufügen . Oder geben Sie E -Mail -Adressen direkt im Feld hinzufügen . Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK .

   

   Notiz. Das Verbotszeichen (Circle-BacksLash) neben dem Namen eines Menschen zeigt an, dass der Kalender nicht an diesen Benutzer geteilt werden kann.

5. Wählen Sie im Fenster Kalendereigenschaften wieder den Benutzer aus und wählen Sie die Zugriffsstufe, die Sie bereitstellen möchten ( alle Details sind die Standardeinstellung). Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK .

   

An jedem von Ihnen hinzugefügten Empfänger wird eine Freigabeinladung gesendet. Sobald der Benutzer in Ihrer Organisation anklickt , wird Ihr Kalender in seinen Aussichten unter freigegebenen Kalendern angezeigt. Für externe Benutzer ist der Vorgang etwas anders, um ausführlich ausführlich zu detailliert, wie Sie einen gemeinsam genutzten Kalender in Outlook hinzufügen.

Tipp. Das Teilen ist nicht auf die Standardkalender beschränkt, die für jedes Outlook -Profil automatisch erstellt wurden. Sie können auch einen neuen gemeinsam genutzten Kalender erstellen . Klicken Sie hierfür in Ihrem Kalenderordner auf die Registerkarte Start > Kalender hinzufügen > Neuer leerer Kalender erstellen , speichern Sie ihn in einem beliebigen Ordner Ihrer Auswahl und teilen Sie sie dann wie oben beschrieben weiter.

Hören Sie auf, den Outlook -Kalender zu teilen

Um Ihren Kalender nicht mit einem bestimmten Benutzer zu teilen, müssen Sie dies tun:

1. Öffnen Sie das Dialogfenster für Kalenderberechtigungen (Registerkarte Home > Kalender teilen ).
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Berechtigungen den Benutzer aus, dessen Zugriff Sie widerrufen möchten, und klicken Sie auf Entfernen .
3. Klicken Sie auf OK .

   

Notiz. Es kann eine Weile dauern, bis Office 365 Ihren Kalender aus dem Ausblick des Benutzers synchronisiert und entzieht.

Outlook Shared Calendar -Berechtigungen

In einem gemeinsam genutzten Outlook -Kalender bedeuten Berechtigungen den Zugriff, den Sie anderen Benutzern gewähren möchten. Die Optionen sind für Benutzer innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens unterschiedlich.

Die ersten drei Ebenen können sowohl für interne als auch für externe Benutzer zur Verfügung gestellt werden:

• Kann sehen, wenn ich beschäftigt bin - der Empfänger kann nur die Zeiten sehen, in denen Sie beschäftigt sind.
• Kann Titel und Standorte anzeigen - der Empfänger sieht Ihre Verfügbarkeit sowie den Standort für Fach- und Besprechungen an.
• Kann alle Details anzeigen - der Empfänger wird alle Informationen zu Ihren Ereignissen sehen, genau wie Sie es sehen.

Für Personen in Ihrem Unternehmen stehen zwei weitere Optionen zur Verfügung:

• Kann bearbeiten - der Empfänger kann Ihre Termindetails bearbeiten.
• Delegate - Ermöglicht das Handeln in Ihrem Namen, beispielsweise auf Besprechung von Anfragen für Sie und die Erstellung neuer Termine.

Eine weitere Option ist für Ihre gesamte Organisation verfügbar, nicht für einzelne Benutzer:

• Keine - kein Zugriff auf Ihren Kalender.

So ändern Sie gemeinsame Kalenderberechtigungen

Um die Berechtigungen von jemandem zu ändern, der derzeit Zugang zu Ihrem Kalender hat, tun Sie Folgendes:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Navigationsbereich auf den Zielkalender und wählen Sie die Freigabeberechtigungen aus dem Kontextmenü. (Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf den Kalender und wählen Sie den Kalender aus).

   

   Dadurch wird das Dialogfeld Kalendereigenschaften auf der Registerkarte "Berechtigungen " geöffnet und alle Benutzer angezeigt, mit denen Ihr Kalender derzeit und deren Berechtigungen geteilt wird.

2. Wählen Sie den Benutzer aus und wählen Sie die Berechtigungsstufe, die Sie bereitstellen möchten.
3. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen.

   

Der Empfänger wird mitgeteilt, dass seine Berechtigungen geändert wurden und die aktualisierte Kalenderansicht in ihren Aussichten angezeigt wird.

Outlook Shared Calender -Berechtigungen funktionieren nicht

Die meisten Probleme und Fehler treten aufgrund verschiedener Konfigurations- oder Berechtigungsprobleme auf. Im Folgenden finden Sie die häufigsten Probleme und wie Sie sie beheben.

Outlook Share -Kalender wird ausgegraut oder vermisst

Wenn die Taste zur Freigabekalender in Ihrem Outlook grau oder nicht verfügbar ist, haben Sie höchstwahrscheinlich kein Exchange -Konto, oder Ihr Netzwerkadministrator hat die Kalenderfreigabe für Ihr Konto deaktiviert.

"Dieser Kalender kann nicht freigegeben werden" Fehler

Wenn Sie keine Freigabeeinladungen senden können, weil "dieser Kalender nicht mit einem oder mehreren Personen geteilt werden kann", ist die von Ihnen hinzugefügte E -Mail -Adresse möglicherweise ungültig oder in einer Office 365 -Gruppe oder in Ihrer Freigabliste bereits.

Teilen von Kalenderberechtigungen nicht aktualisiert

Veraltete und doppelte Einträge in der Liste der Berechtigungen verursachen sehr oft Probleme. Um dies zu beheben, öffnen Sie das Dialogfeld Kalendereigenschaften auf der Registerkarte "Berechtigungen" und überprüfen Sie die Benutzerliste auf doppelte Einträge. Entfernen Sie auch Benutzer, die Ihre Organisation verlassen haben oder nicht auf den Kalender zugreifen dürfen. Einige Foren berichteten, dass die Entfernung aller aktuellen Berechtigungen neben den Standards das Problem löst. Wenn keine der oben genannten Vorschläge hilft, versuchen Sie diese allgemeinen Ausblickekorrekturen:

• Schalten Sie den zwischengespeicherten Austauschmodus aus. Die detaillierten Anweisungen finden Sie hier.
• Aktualisieren Sie Ihr Büro auf die neueste Version.
• Offene Outlook im abgesicherten Modus. Geben Sie dazu Outlook.exe /Safe im Dialogfeld Ausführen ein und klicken Sie auf OK.

Wenn das Problem weiterhin besteht, kann der Grund auf der Austauschserverseite liegen. Versuchen Sie daher, Ihre IT -Jungs zu kontaktieren, um Hilfe zu erhalten.

So teilen Sie Outlook -Kalender ohne Austausch

Die in den vorherigen Abschnitten beschriebene Freigabefunktion ist nur mit Office 365 und tauschbasierten Outlook-Konten verfügbar. Wenn Sie Outlook als eigenständige Anwendung mit einem persönlichen POP3- oder IMAP -Konto verwenden, sollten Sie die folgenden Alternativen berücksichtigen.

Veröffentlichen Sie Ihren Kalender online

Veröffentlichen Sie Ihren Outlook -Kalender im Web und teilen Sie dann entweder einen HTML -Link, um den Kalender in einem Browser oder einen ICS -Link zu öffnen, um den Internetkalender zu abonnieren. Weitere Informationen finden Sie unter:

• So veröffentlichen Sie Kalender im Outlook -Desktop
• So veröffentlichen Sie Kalender in Outlook online
• So fügen Sie den Internetkalender zum Outlook -Desktop hinzu
• So abonnieren Sie den Internetkalender in Outlook im Web

Bewegen Sie Ihren Kalender auf Outlook.com und teilen Sie dann

Wenn das Veröffentlichen für Sie nicht funktioniert, ist es möglicherweise am einfachsten, einen neuen oder einen vorhandenen Kalender in Outlook.com zu erstellen und dann die Funktion zur Freigabe von Kalender zu verwenden.

Bitte beachten Sie, dass Sie eine tatsächliche Kopie Ihres Kalenders in Outlook.com verwalten müssen, wenn Sie weitere Aktualisierungen automatisch synchronisiert werden möchten.

Die detaillierten Anweisungen finden Sie unter:

• So speichern Sie Outlook -Kalender als .ics -Datei
• So importieren Sie ICIC -Datei in Outlook.com
• So teilen Sie Kalender in Outlook.com

So veröffentlichen Sie Outlook -Kalender

Wenn Sie Ihren Kalender mit mehreren Benutzern freigeben möchten, ohne einzelne Einladungen zu senden, können Sie den Kalender im Web veröffentlichen und einen direkten Link für die Personen liefern, um ihn live anzuzeigen.

Hier sind die Schritte, um einen Kalender aus Outlook zu veröffentlichen:

1. Gehen Sie aus dem Kalenderordner zur Registerkarte "Home "> " Freigeben " und klicken Sie auf Online -Veröffentlichen > auf WebDAV -Server veröffentlichen .

   

2. Geben Sie im Dialogfenster, das auftaucht, die folgenden Details an:
   • Geben Sie im Feld Publishing -Standort den Speicherort Ihres WebDAV -Servers ein.
   • Wählen Sie die Zeitspanne .
   • Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Details aus, welche Art von Zugriff Sie nur zur Verfügung stellen möchten: Nur Verfügbarkeit , begrenzte Details (Verfügbarkeit und Themen) oder vollständige Details .

   

3. Klicken Sie optional auf die Schaltfläche Erweitert… und wählen Sie, ob der Kalender automatisch aktualisiert werden soll oder nicht. Der folgende Screenshot zeigt die Standardeinstellungen, die in den meisten Fällen empfohlen werden.

   

4. Wenn Sie bereit sind, den Kalender zu veröffentlichen, klicken Sie im Fenster Veröffentlichungskalender in das benutzerdefinierte Server -Fenster auf OK .
5. Geben Sie die Anmeldeinformationen für den WebDAV -Server ein, wenn Sie aufgefordert werden.

Outlook benachrichtigt Sie, ob die Veröffentlichung erfolgreich abgeschlossen ist oder nicht.

Anmerkungen:

1. Um diese Funktion zu verwenden, müssen Sie Zugriff auf einen Webserver haben, der das WebDAV -Protokoll (Wide Wide Web Distributed Authoring and Versioning) unterstützt.
2. In einem Exchange -E -Mail -Konto sehen Sie die Option dieser Kalender -Option, mit der Sie den Kalender direkt an Ihrem Exchange -Server anstelle des WebDAV -Servers veröffentlichen können.
3. Mit einem Office 365 -Konto können Sie auch auf einem WebDAV -Server veröffentlichen, vorausgesetzt, {Anonymous: CalendarsharingFreebuSySimple} wird aus der Freigabe -Richtlinie entfernt. Bitte wenden Sie sich an Ihren Administrator, um weitere Informationen zu erhalten.
4. Wenn in Ihrem Outlook keine solche Option verfügbar ist, verwenden Sie Outlook im Web oder Outlook.com, um Ihren Kalender online zu veröffentlichen.

So teilen Sie Outlook -Kalender -Snapshot in einer E -Mail

Wenn Sie eine nicht-updatable Kopie Ihres Kalenders teilen möchten, senden Sie sie einfach als Anhang per E-Mail. Diese Option kann sich beispielsweise als nützlich erweisen, wenn Sie die endgültige Version eines Ereigniskalenders vorgenommen haben, der einer weiteren Änderung unterliegt und alle Teilnehmer eine Kopie haben.

Führen Sie folgende Schritte aus:

1. Gehen Sie aus dem Kalenderordner zur Registerkarte " Home "> " Teilen " und klicken Sie auf E-Mail-Kalender . (Alternativ klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender im Navigationsbereich und klicken Sie dann auf Freigabe > E-Mail-Kalender… )

   

2. Geben Sie im geöffneten Dialogfenster die Informationen an, die Sie enthalten möchten:
   • Wählen Sie aus der Dropdown-Liste der Kalender den zu gemeinsam genutzten Kalender aus.
   • Geben Sie in den Datumsbereichstichen den Zeitraum an.
   • Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Detail die Details aus, um nur zu teilen: Nur Verfügbarkeit , begrenzte Details oder vollständige Details .

   Klicken Sie optional auf die Schaltfläche Anzeigen neben Erweiterung und konfigurieren Sie zusätzliche Optionen:

   • Wählen Sie, ob private Gegenstände und Anhänge einbezogen werden sollen.
   • Wählen Sie das E -Mail -Layout aus: Tagesplan oder Liste der Ereignisse.

   Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.

   

3. Eine neue E -Mail -Nachricht wird automatisch mit dem beigefügten Kalender erstellt. Sie müssen nur die Empfänger in das Feld zum TO -Feld eingeben und auf Senden klicken.

Ihre Empfänger erhalten eine E -Mail und können die Kalenderdetails direkt in der Meldungskörper anzeigen. Oder sie können auf diese Kalenderschaltfläche oben klicken oder oben auf die angehängte .ics-Datei doppelklicken, um den Kalender zu ihrem Outlook hinzuzufügen.

Anmerkungen:

1. Diese Funktion wird in Outlook 2016, Outlook 2013 und Outlook 2010 unterstützt, ist jedoch nicht mehr mit Office 2019, 2021 und Outlook für Office 365 verfügbar. In den neuen Versionen können Sie Ihren Kalender als ICS -Datei als ICS -Datei teilen und diese Datei mit anderen Personen weitergeben, damit sie in ihre eigene Outlook oder eine andere Kalenderanwendung importiert werden können.
2. Die Empfänger erhalten eine statische Kopie Ihres Kalenders für den angegebenen Datumsbereich. Sie werden jedoch keine Änderungen angezeigt, die Sie nach dem E -Mail an den Kalender vornehmen.

So erstellen Sie einen gemeinsam genutzten Kalender in Outlook. Ich danke Ihnen für das Lesen und hoffe, Sie nächste Woche in unserem Blog zu sehen!

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo teilen Sie den Outlook -Kalender. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!