7 Möglichkeiten, mehrere Google -Blätter in eine zu verschmelzen, ohne zu kopieren und zu fügen

Von Zeit zu Zeit steht jeder Google -Blatt -Benutzer dem Unvermeidlichen: kombiniert mehrere Blätter zu einem. Kopienverpalen ist langweilig und zeitaufwändig, daher muss es einen anderen Weg geben. Und Sie haben Recht - es gibt tatsächlich verschiedene Möglichkeiten. Machen Sie also Ihre Tische vor und befolgen Sie die Schritte aus diesem Artikel.

Alle Art und Weise, die ich beschreibe, können verwendet werden, um große Tabellen zu verarbeiten. Aber um diesen Leitfaden so klar wie möglich zu halten, werde ich meine Tische kurz halten und auf ein paar Blätter abschneiden.

• Referenzzellen in Google -Blättern, um Daten aus einer anderen Registerkarte zu ziehen
• Kopieren Sie die Registerkarten in eine Tabelle
• Blätter exportieren/importieren
• Google Sheets funktioniert, um Daten aus mehreren Tabellenkalkulationen zu kombinieren
  • Importrange zum Importieren von Daten aus mehreren Google -Blättern importieren
  • Google Sheets Abfrage zum Importieren von mehreren Blättern von mehreren Blättern
• 3 schnellste Möglichkeiten, mehrere Google -Blätter zusammenzuführen
  • Kombinieren Sie Laken Add-On
  • Konsolidieren Sie Blätter Add-On
  • Merge Sheets Add-On

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Referenzzellen in Google -Blättern, um Daten aus einer anderen Registerkarte zu ziehen

Der einfachste Weg kommt an erster Stelle. Sie können ganze Tabellen in eine Datei ziehen, indem Sie Zellen mit Daten aus anderen Blättern verweisen.

Notiz. Dies ist, wenn Sie zwei oder mehr Blätter in einer Google -Tabelle zusammenführen müssen. Um mehrere Google -Tabellen (Dateien) in einen in einen zu verschmelzen, springen Sie direkt zur nächsten Methode.

Meine Daten sind also auf verschiedenen Blättern verteilt: Juni, Juli, August . Ich möchte von Juli und August in den Juni Daten ziehen, um als Ergebnis einen Tisch zu haben:

1. Finden Sie die erste leere Zelle direkt nach Ihrem Tisch (das Juni -Blatt für mich) und platzieren Sie den Cursor dort.
2. Geben Sie Ihre erste Zellreferenz ein. Die erste Tabelle, die ich abrufen möchte, beginnt von A2 im Juli -Blatt. Also stelle ich:

   =July!A2

   Notiz. Wenn sich in Ihrem Blattnamen Leerzeichen befinden, müssen Sie ihn in einzelnen Zitate wie folgt einwickeln:

   ='July 2022'!A2

   Dies repliziert sofort alles in dieser Zelle:

   

   Notiz. Verwenden Sie die relative Zellreferenz, um sich selbst zu verändern, wenn sie in andere Zellen kopiert wird. Andernfalls werden falsche Daten zurückgegeben.

3. Stellen Sie sicher, dass die Zelle mit der Referenz ausgewählt ist, und klicken Sie auf dieses kleine blaue Quadrat an der unteren rechten Ecke. Der Mauscursor wird zu einem großen schwarzen Plus -Zeichen. Halten Sie die Maus gedrückt und ziehen Sie den Cursor auf so viele Spalten nach rechts, wie Sie sie mit neuen Datensätzen füllen müssen:

   

4. Wählen Sie diese gesamte neue Zeile aus, klicken Sie noch einmal auf das kleine blaue Quadrat, halten Sie Ihre Maus gedrückt und ziehen Sie Ihre Maus nach unten - diesmal, um ganze Zeilen mit Zellenreferenzen zu füllen und neue Daten aus einem anderen Blatt mitzubringen:

   

Obwohl dies wahrscheinlich der erste Weg ist, an den Sie sich vielleicht vorstellen können, Daten aus einer anderen Registerkarte zu ziehen, ist dies nicht der eleganteste und schnellste. Zum Glück hat Google andere Instrumente speziell für diesen Zweck vorbereitet.

Kopieren Sie die Registerkarten in eine Tabelle

Eine der Standardmethoden besteht darin, die interessierenden Registerkarten in die Ziel -Tabelle zu kopieren:

1. Öffnen Sie die Datei, die die Blatt (n) enthält, die Sie übertragen möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die erste Registerkarte, die Sie zum Exportieren benötigen, und wählen Sie in die vorhandene Tabelle aus der vorhandenen Tabelle :



3. Das nächste, was Sie sehen werden, ist das Popup-Fenster, das Sie einlädt, die Tabelle auszuwählen. Durchsuchen Sie es, klicken Sie darauf, um es hervorzuheben, und drücken Sie aus , wenn Sie bereit sind:



4. Sobald das Blatt kopiert wurde, erhalten Sie eine entsprechende Bestätigungsnachricht:

   

5. Sie können entweder auf OK klicken und mit dem aktuellen Blatt fortfahren oder dem Link mit dem Namen Open -Tabelle folgen. Es bringt Sie sofort in eine andere Tabelle mit dem ersten Blatt, das bereits vorhanden ist:

   

Blätter exportieren/importieren

Eine andere Möglichkeit, Daten aus mehreren Google -Blättern zu importieren, besteht darin, zuerst jedes Blatt zu exportieren und sie dann alle in eine erforderliche Datei zu importieren:

1. Öffnen Sie die Tabelle, die das Blatt enthält, aus dem Sie die Daten ziehen möchten.
2. Machen Sie das Interesse aktiv, indem Sie es auswählen.
3. Gehen Sie zu Datei> Download> Comma-getrennte Werte (.csv) :

   

   Die Datei wird auf Ihren Computer heruntergeladen.

4. Öffnen Sie dann eine weitere Tabelle - die, zu der Sie das Blatt hinzufügen möchten.
5. Wählen Sie dieses Mal die Datei> aus dem Menü importieren und gehen Sie im Fenster Datei importieren : zur Registerkarte Upload:



6. Klicken Sie auf eine Datei aus Ihrem Gerät aus und suchen Sie das Blatt, das Sie gerade heruntergeladen haben.
7. Sobald die Datei hochgeladen ist, wird ein Fenster mit zusätzlichen Optionen zum Importieren des Blatts angezeigt. Um den Inhalt dieses anderen Blattes nach Ihrer vorhandenen Tabelle hinzuzufügen, wählen Sie den Anhang an das aktuelle Blatt :

   

   Tipp. Sie können unter anderem den Separator angeben und Text in Zahlen, Daten und Formeln konvertieren.

8. Infolgedessen werden Sie zwei Blätter verschmolzen - einen Tisch unter einen anderen:

   

   Da es sich jedoch um eine .csv -Datei handelt, die Sie importieren müssen, bleibt die zweite Tabelle auf Standard -Weise formatiert. Sie müssen einige Zeit damit verbringen, es so zu formatieren, wie Sie brauchen.

Google Sheets funktioniert, um Daten aus mehreren Tabellenkalkulationen zu kombinieren

Natürlich wäre es nicht Google, wenn es keine Funktionen wären, Daten in Google Sheets zusammenzuführen.

Importrange zum Importieren von Daten aus mehreren Google -Blättern importieren

Wie der Name der Funktion schon sagt, importiert Importrange Daten aus mehreren Google -Tabellen in ein Blatt.

Tipp. Die Funktion hilft Google Sheets, Daten aus einem anderen Dokument sowie aus anderen Registerkarten aus derselben Datei zu ziehen.

Hier ist, was die Funktion erfordert:

= Importrange (Tabellenkalkulelle, range_string)

• Tabelle_url ist nichts anderes als der Link zur Tabelle, von dem Sie die Daten ziehen müssen. Es muss immer zwischen Doppelquoten gebracht werden.
• Range_String steht speziell für diese Zellen, die Sie auf Ihr aktuelles Blatt bringen müssen.

Und hier ist das Muster, das ich folge, um Daten aus mehreren Google -Blättern mit Importrange zu importieren:

1. Öffnen Sie die Tabelle, aus der Sie die Daten ziehen möchten.

   Notiz. Stellen Sie sicher, dass Sie zumindest den Zugriff auf diese Datei anzeigen.

2. Klicken Sie auf die Browser -URL -Leiste und kopieren Sie den Link bis zum Hash -Zeichen (#) zu dieser Datei:



Notiz. Sie benötigen diese URL, auch wenn Sie Blätter aus derselben Datei kombinieren.

Tipp. Obwohl Google sagt, dass die Funktion die gesamte URL erfordert, können Sie problemlos mit einem Schlüssel auskommen - ein Teil der URL zwischen /d / und /bearbeiten :

...google.com/spreadsheets/d/ <b>XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4</b> /edit

3. Kehren Sie zu der Tabelle zurück, in der Sie die Informationen hinzufügen möchten, geben Sie den Importrange in die geliehene Tabelle ein und fügen Sie den Link als erstes Argument ein. Trennen Sie es dann vom nächsten Teil mit einem Komma:



Notiz. Denken Sie daran, der Link sollte von doppelten Zitaten umgeben sein.

4. Geben Sie für den zweiten Teil der Formel den Namen des Blattes und den genauen Bereich ein, den Sie ziehen möchten. Bestätigen Sie, indem Sie die Eingabetaste drücken.

   Notiz. Wickeln Sie das zweite Argument auch in doppelte Zitate ein:

   =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4/edit","May!A2:D5")

5. Obwohl die Formel jetzt fertig aussieht, wird der #REF -Fehler von Anfang an zurückgegeben. Das erste Mal, dass Sie versuchen, Daten aus einer Tabelle zu ziehen, fordert Importrange den Zugriff darauf an. Sobald die Erlaubnis erteilt wurde, werden Sie leicht Aufzeichnungen aus anderen Blättern dieser Datei importieren.

   Klicken Sie mit dem Fehler auf die Zelle und drücken Sie das Blau zu. Ermöglichen Sie Zugriffsaufforderung :



Notiz. Wenn Sie Zugriff zulassen, lassen Sie die Blätter wissen, dass es Ihnen nichts ausmacht, vorhandenen oder potenziellen Mitarbeitern in dieser Tabelle zu Zugriff auf Daten aus einer anderen Datei zuzugreifen.

6. Sobald die Formel eine Verbindung zu diesem anderen Blatt hergestellt ist, importiert sie Daten von dort aus:

Notiz. Importrange zieht nicht die Formatierung der Zellen, nur Werte. Sie müssen danach die Formatierung manuell anwenden.



Tipp. Wenn die Tabellen eher groß sind, lassen Sie einfach einige Zeit, damit die Formel alle Platten abzieht.

Notiz. Die von der Funktion zurückgegebenen Datensätze werden automatisch aktualisiert, wenn Sie sie in der Originaldatei ändern.

Google Sheets Abfrage zum Importieren von mehreren Blättern von mehreren Blättern

Und so sind wir ohne Eile wieder zur Abfragefunktion gekommen. :) Es ist so vielseitig, dass es in Google -Tabellen verwendet werden kann, um auch Daten aus mehreren Blättern (innerhalb derselben Datei) zu kombinieren.

Ich möchte also drei verschiedene Google -Blätter (aus einer Datei) zusammenführen: Winter 2022, Frühjahr 2022 und Sommer 2022. Sie enthalten die Namen aller Mitarbeiter, die in verschiedenen Monaten am besten in ihren Arbeitsplätzen wurden.

Ich gehe zum ersten Blatt - Winter 2022 - und füge meine Abfrage direkt unter die vorhandene Tabelle hinzu:

=QUERY({'Spring 2022'!A2:D7;'Summer 2022'!A2:D7},"select * where Col1 ''")

Mal sehen, was das alles bedeutet:

• {'Spring 2022'! A2: D7; 'Sommer 2022'! A2: D7} - sind alle Blätter und Bereiche, die ich importieren muss.

  Notiz. Die Blätter sollten zwischen den lockigen Klammern geschrieben werden. Wenn ihre Namen Leerzeichen enthalten, verwenden Sie einzelne Zitate, um die Namen aufzulisten.

  Tipp. Trennen Sie die Bereiche mit einem Semikolon, um Daten aus verschiedenen Registerkarten unter einem anderen zu ziehen. Verwenden Sie Kommas stattdessen, um sie nebeneinander importieren zu lassen.

  Tipp. Fühlen Sie sich frei, solche unendlichen Bereiche wie A2: D zu verwenden.

• Wählen Sie * WHERE COL1 '' - Ich sage die Formel, alle Datensätze zu importieren ( auswählen * ), wenn die Zellen in der ersten Spalte der Tabellen ( wobei Col1 ) nicht leer sind ( '' ). Ich benutze ein Paar einzelner Zitate, um die Nichtblachen anzuzeigen.

  Notiz. Ich benutze '' , weil meine Spalte Text enthält. Wenn Ihre Spalte einen anderen Datentyp (z. B. Datum oder Uhrzeit usw.) enthält, müssen Sie stattdessen nicht null verwenden: "Wählen Sie *, wo Col1 nicht null ist."

Infolgedessen wurden zwei Tische aus anderen Blättern in ein Blatt unter einem anderen zusammengefasst:

Tipp. Wenn Sie Google Sheets -Abfrage verwenden möchten, um Bereiche aus mehreren separaten Tabellen (Dateien) zu importieren, müssen Sie Importrange implementieren. Hier ist eine Formel, um Ihre Daten aus anderen Dokumenten zu ziehen:

=QUERY({IMPORTRANGE("XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4","Mar-Apr-May!A2:D6");IMPORTRANGE("XYZahJZHSlhMGLSW_xA6ZBqNmt1I0ADo4N4M","Jun-Jul-Aug!A2:D4")},"select * where Col1''")

Tipp. Ich benutze die Schlüssel aus URLs und nicht von ganzen Links in dieser langwierigen Formel. Wenn Sie sich nicht sicher sind, was das ist, lesen Sie bitte hier.

Tipp. Sie können auch Abfrage verwenden, um zwei Google-Blätter zu verschmelzen, Zellen zu aktualisieren, verwandte Spalten und nicht übereinstimmende Zeilen hinzuzufügen. Schauen Sie sich dies in diesem Blog -Beitrag an.

3 schnellste Möglichkeiten, mehrere Google -Blätter zusammenzuführen

Wenn Standardmethoden von Google -Tabellen zur Kombination von Daten aus mehreren Blättern langweilig erscheinen und die Funktionen Sie abschrecken, gibt es einen einfacheren Ansatz.

Kombinieren Sie Laken Add-On

Dieses erste spezielle Add-On- Combine Sheets -wurde mit einem einzigen Zweck entwickelt: Daten aus mehreren Google-Blättern importieren.

Es ist klug genug, dieselben Spalten in verschiedenen Blättern zu erkennen und Daten entsprechend zusammenzubringen, wenn Sie benötigen.

Alles, was Sie tun sollen, ist:

1. Wählen Sie Blätter oder ganze Tabellenkalkulationen aus, um die Bereiche zu verschmelzen, und geben Sie die Bereiche gegebenenfalls an. Eine schnelle Suche über Ihr Laufwerk macht dies noch schneller.
2. Wählen Sie, wie Sie die Daten ziehen :
   • als Formel. Markieren Sie das Kontrollkästchen mit dem Titel " Verwenden Sie eine Formel", um Blätter zu kombinieren, wenn Sie ein Master -Blatt haben möchten, das sich dynamisch auf Ihrem ursprünglichen Inhalt ändert.

     Obwohl Sie die resultierende Tabelle nicht bearbeiten können, wird die Formel immer mit den Quellblättern verknüpft: eine Zelle bearbeiten oder dort ganze Zeilen hinzufügen/entfernen, und das Master -Blatt wird entsprechend geändert.

   • als Werte. Wenn die manuelle Bearbeitung der resultierenden Tabelle wichtiger ist, ignorieren Sie die obige Option und alle Daten werden als Werte kombiniert.

   Zusätzliche Optionen finden Sie für Feinabstimmungen:

   • Verbinden Sie Datensätze aus denselben Spalten in eine Spalte
   • Halten Sie die Formatierung
   • Fügen Sie eine leere Linie zwischen verschiedenen Bereichen hinzu, um sie sofort zu bemerken
3. Entscheiden Sie, wo Sie den zusammengeführten Tisch platzieren sollen : Neue Tabelle, neues Blatt oder an einem Ort Ihrer Wahl.

Hier ist eine kurze Demonstration, wie ich meine drei kleinen Tische mit dem Add-On kombiniert habe:

Natürlich können Ihre Tabellen viel größer sein und Sie können viele verschiedene Blätter verschmelzen, solange die resultierende Datei die 10-m-Zellenbeschränkung nicht überschreitet.

Eine der Optionen, die dieses Add-On bietet, besteht darin, Ihren zuvor kombinierten Daten mehr Blätter hinzuzufügen. In diesem Fall in Schritt 1 müssen Sie nicht nur die Daten auswählen, um zu kombinieren, sondern auch das vorhandene Ergebnis. So sieht es aus:

Video: So kombinieren Sie mehrere Google -Blätter in einem

Schauen Sie sich die Help-Seite für Kombinieren von Blättern an oder sehen Sie sich dieses 3,5-minütige Tutorial an:

Konsolidieren Sie Blätter Add-On

Consolided Sheets ist ein weiteres praktisches Tool unter unseren Add-Ons für Google Sheets.

Der Hauptunterschied zu Kombination von Blättern von oben ist die Fähigkeit, Daten in Spalten in Google -Blättern (oder Zeilen oder einzelne Zellen) hinzuzufügen.

Konsolidierungsblätter erkennt auch allgemeine Header in allen Google -Blättern an, auch wenn sie sich in der Spalte links und/oder in der ersten Zeile befinden. Es gibt immer die Möglichkeit, Google -Blätter zusammenzuführen und Zellen basierend auf ihrem Platz in den Tabellen zu berechnen.

Lassen Sie es mich auch für Sie in Schritte zerlegen:

1. Wählen Sie Blätter aus, um zu konsolidieren. Importieren Sie bei Bedarf mehr Dateien aus dem Laufwerk direkt aus dem Add-On.
2. Wählen Sie die Funktion aus, um in Google Sheets zu konsolidieren .
3. Wählen Sie den Weg zum Addieren von Zellen in Google Sheets: nach Beschriftungen (Header -Beschriftungen, linken Spaltenbezeichnungen oder beides) oder Position.
4. Entscheiden Sie, wo die konsolidierten Daten platziert werden sollen : Neue Tabelle, neues Blatt oder einen bestimmten Ort in der geöffneten Datei.

So sieht dieser Prozess aus:

Es gibt auch eine Option, um alle Ihre Blätter mit einer Formel zu konsolidieren. Auf diese Weise ändert sich Ihr Ergebnis synchron mit den Werten in den Quellblättern:

Notiz. Es gibt einige Besonderheiten, die Sie wissen müssen, wie die Formel funktioniert. Wenn Sie beispielsweise aus mehreren verschiedenen Dateien konsolidieren, besteht ein zusätzlicher Schritt, um die Blätter für den verwendeten Importrange zu verbinden. Bitte besuchen Sie die Lehrseite, um Blätter für diese und andere Details zu konsolidieren.

Video: So konsolidieren Sie mehrere Google -Blätter in einem

Hier ist ein 4-minütiger Demo-Video über die Add-On-Arbeit:

Ich ermutige Sie wirklich, das Add-On für Google Sheets zu konsolidieren.

Sie werden selbst sehen, wie viel zusätzliche Zeit Sie haben, nachdem Sie dieses Tool in Ihre tägliche Arbeit integriert haben.

Merge Sheets Add-On

Es gibt noch ein Add-On, das erwähnenswert ist- verschmelzen Blätter . Es übereinstimmt Datensätze aus derselben Spalte in mehreren Registerkarten/Dateien und zieht dann verwandte Daten aus den Registerkarten/Dateien in die Hauptdateien. Daher haben Sie immer eine aktuelle Tabelle zur Hand.

Es gibt 5 unkomplizierte Schritte:

1. Wählen Sie Ihr Hauptblatt aus.
2. Wählen Sie Ihr Suchblatt aus (auch wenn es sich in einer anderen Tabelle befindet).
3. Wählen Sie Spalten aus , in denen übereinstimmende Datensätze stattfinden können.
4. Ticken Sie die Spalten mit Datensätzen zu aktualisieren .
5. Optimieren Sie alle zusätzlichen Optionen , mit denen Sie zwei Blätter verschmelzen und das bestmögliche Ergebnis erzielen können.

Sie können die Einstellungen sogar in wiederverwendbaren Szenarien speichern und später in einem Klick ausführen.

Video: So fusionieren Sie Google Sheets

Ich weiß, dass ein Bild mehr als tausend Worte wert ist. Hier ist ein 3-minütiges Video-Tutorial für Merge-Blätter für Sie:

Besuchen Sie diese Hilfeseite für Einzelheiten zu jedem Schritt und der Einstellung für das Add-On für Merge-Blätter.

In diesem Sinne werde ich diesen Artikel beenden. Ich hoffe, diese Möglichkeiten, Daten aus mehreren verschiedenen Blättern in einen zu ziehen, werden von Nutzen sein. Ich freue mich wie immer auf Ihre Kommentare!

Das obige ist der detaillierte Inhalt von7 Möglichkeiten, mehrere Google -Blätter in eine zu verschmelzen, ohne zu kopieren und zu fügen. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!