So erstellen Sie eine Tabelle in Excel

Dieses Tutorial bietet einen umfassenden Leitfaden zur Verwendung von Excel -Tabellen, zur Erhebung ihrer Vorteile und zum Nachweis, wie man sie erstellt, formatiert und effektiv verwaltet. Im Gegensatz zu einfachen Datenbereichen bieten Excel -Tabellen dynamische Funktionen für eine effiziente Datenmanipulation.

Excel -Tabellen: Jenseits der grundlegenden Organisation

Während Excel -Tabellen anscheinend nur eine Möglichkeit zum Anordnen von Daten ermöglichen, werden leistungsstarke Funktionen freigeschaltet. Verwalten Sie große Datensätze - Hunderte oder Tausende von Zeilen und Spalten - mit Leichtigkeit, Durchführung von Sofortberechnungen, Sortieren, Filterung, Aktualisierungen und Zusammenfassung mithilfe von Pivot -Tabellen. Das Exportieren von Daten wird ebenfalls vereinfacht.

Schlüsselmerkmale von Excel -Tabellen:

• Dynamische Natur: Tabellen erweitern oder verziehen sich automatisch, wenn Daten hinzugefügt oder entfernt werden.
• Integrierte Sortierung und Filterung: Sortieren und Filterdaten, die durch visuelle Filterung mit Slicers verbessert werden.
• Vereinfachte Formatierung: Verwenden Sie vordefinierte Tabellenstile zur konsistenten und attraktiven Formatierung.
• Immer sichtbare Überschriften: Säulenkopfzeile bleiben auch beim Scrollen sichtbar.
• Schnelle Summen: Berechnen Sie sofort Summen, Zählungen, Durchschnittswerte, Mindest- und Maximen.
• Berechnete Spalten: Berechnen Sie einfach ganze Spalten mit einem einzelnen Formeleintrag.
• Löschen von Formeln: Verwenden Sie strukturierte Referenzen (Tabelle und Spaltennamen) für lesbare Formeln.
• Dynamische Diagramme: Diagramme aktualisieren automatisch als Änderungen der Tabellendaten.

Erstellen einer Excel-Tabelle: eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um einen Datenbereich in eine Tabelle umzuwandeln:

1. Wählen Sie eine Zelle in Ihren Daten aus.
2. Navigieren Sie zur Registerkarte Einfügen , suchen Sie die Tabellengruppe und klicken Sie auf die Tabellenschaltfläche (oder verwenden Sie die Strg T -Verknüpfung).
3. Das Dialogfeld "Tabelle erstellen" wird angezeigt. Überprüfen Sie den ausgewählten Bereich und überprüfen Sie gegebenenfalls das Feld "Meine Tabelle hat Header" gegebenenfalls zutreffend.
4. Klicken Sie auf OK .

Das Ergebnis ist eine formatierte Tabelle, die für erweiterte Funktionen bereit ist.

Tipps zur Erstellung von Tabellen:

• Datenvorbereitung: Reinigen Sie Ihre Daten im Voraus - Befragen Sie leere Zeilen, verwenden Sie eindeutige Spaltennamen und stellen Sie sicher, dass jede Zeile einen einzelnen Datensatz darstellt.
• Formatierung: Entfernen Sie vorhandene Formatierung (Hintergrundfarben usw.), bevor Sie einen Tischstil anwenden, um Konflikte zu vermeiden.
• Mehrere Tabellen: Erstellen Sie nach Bedarf mehrere Tabellen auf einem einzelnen Blatt und trennen Sie diese mit leeren Zeilen und Spalten für Klarheit.

Stylen Sie Ihren Excel -Tisch

Während der Standardstil bequem ist, können Sie einen bestimmten Stil auswählen:

1. Wählen Sie eine Zelle in Ihren Daten aus.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite in der Styles -Gruppe als Tabelle auf Format .
3. Wählen Sie Ihren bevorzugten Stil aus der Galerie aus.
4. Passen Sie im Dialogfeld "Tabelle erstellen" den Bereich an und prüfen Sie, ob meine Tabelle bei Bedarf Headers zu sehen ist. Klicken Sie auf OK .

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Stil, um einen Stil anzuwenden und alle vorhandenen Formatierungen zu entfernen.

Benennung Ihres Excel -Tisches

Excel weist automatisch Namen zu (Tabelle 1, Tabelle2 usw.). Benennen Sie für eine bessere Organisation Ihre Tabellen um:

1. Wählen Sie eine Zelle in der Tabelle aus.
2. Ändern Sie auf der Registerkarte "Tabelle Design" in der Gruppe der Eigenschaften den Namen im Feld Tabellenname .

Verwenden Sie STRL F3, um auf den Namensmanager zuzugreifen und alle Tabellennamen in der Arbeitsmappe anzeigen.

Verwendung von Excel -Tischfunktionen

Excel -Tabellen bieten mehrere leistungsstarke Funktionen:

Filterung:

1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in einem Spaltenkopf.
2. Deaktivieren Sie die Daten, um sie auszuschließen, oder deaktivieren Sie "All" und überprüfen Sie dann die gewünschten Daten.
3. Verwenden Sie nach Bedarf "Filter nach Farbe" und "Textfilter".
4. Klicken Sie auf OK .

Um Filterpfeile zu entfernen, deaktivieren Sie die Schaltfläche "Filter" auf der Registerkarte Entwurf oder verwenden Sie Strg Shift L. Fügen Sie Slicer zum visuellen Filtering über die Taste Einfügen von Slicer hinzu.

Sortieren: Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in einem Header, um nach dieser Spalte zu sortieren.

Formeln (strukturierte Referenzen): Excel -Tabellen verwenden strukturierte Referenzen in Formeln und bieten Vorteile bei der Erkennung, Lesbarkeit, automatischen Updates und dynamischen Anpassungen.

Summierungstabellenspalten (Gesamtzeile):

1. Wählen Sie eine Tabellenzelle.
2. Aktivieren Sie auf der Registerkarte " Entwurf das Feld Gesamtzeile .

Dies fügt eine Gesamtzeile hinzu, wobei die SUBTOTAL Funktion verwendet wird, um nur sichtbare Zeilen zu summieren. Wählen Sie im Dropdown-Menü in der gesamten Zeilenzelle andere Funktionen (Anzahl, Durchschnitt usw.) aus.

Verwenden Sie die STRG Shift T, um die Gesamtzeile zu umschalten.

Erweiterungstabellen: Tabellen erweitern sich automatisch, wenn Daten in benachbarten Zellen eingegeben werden. Erweitern Sie manuell durch Ziehen des unteren rechten Eckgriffs oder verwenden Sie den Befehl " Größen Sie die Tabelle" der Größe des Größens, auf der Registerkarte "Entwurf" .

Tischstile verwalten

Excel bietet eine Galerie von Tischstilen. Einen Stil ändern:

1. Wählen Sie eine Tabellenzelle.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte "Design" einen Stil aus der Gruppe der Tabellenstile .

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Stil, um ihn als Standard festlegen oder beim Löschen vorhandener Formatierung anwenden. Verwalten Sie über Kontrollkästchen in der Gruppe der Tabellenstil -Optionen .

Entfernen von Tabellenformatierung und Tabellen

Um nur die integrierte Formatierung der Tabelle zu entfernen, klicken Sie in der Gruppe "Tabellenstile" und wählen Sie "Clear" oder "None" -Stil. Verwenden Sie zum Entfernen der gesamten Formatierung den Befehl Clear Format auf der Registerkarte Start .

Um eine Tabelle vollständig zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Tabellenzelle, wählen Sie Tabelle > in Bereich konvertieren und im Bestätigungsdialog auf Ja klicken.

Dieser umfassende Leitfaden ermöglicht es Ihnen, das volle Potenzial von Excel -Tabellen für ein effizientes Datenmanagement zu nutzen.

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