Excel Sortby -Funktion - Benutzerdefinierte Sortierung mit der Formel

Mastering Excels dynamische Array -Sortby -Funktion: Eine umfassende Anleitung

Excel bietet verschiedene Methoden zum Anordnen von Daten, aber die neue Dynamic Array SORTBY -Funktion bietet einen leistungsstarken und optimierten Ansatz für die benutzerdefinierte Sortierung mithilfe von Formeln. Dieser Leitfaden untersucht seine Syntax-, typischen Verwendungs- und Fehlerbehebungs -Tipps.

Die SORTBY -Funktion verstehen

SORTBY sortiert ein Array basierend auf den Werten in einem anderen. Es unterstützt einzelne oder mehrere Spaltensortierungen und ist Teil der dynamischen Array -Funktionalität von Excel 365 und Excel 2021. Die Ergebnisse werden in benachbarte Zellen einfließen und automatisch mit Datenänderungen aktualisieren.

Syntax:

SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], [by_array2, sort_order2], ...)

• array (erforderlich): Der Bereich oder das zu sortierende Array.
• by_array1 (erforderlich): Der Bereich oder das Array zum Sortieren.
• sort_order1 (optional): 1 (aufsteigend, Standard) oder -1 (absteigend).
• by_array2 , sort_order2 usw. (optional): Zusätzliche Sortierkriterien.

Wichtige Überlegungen:

• by_array -Argumente müssen einzelne Reihen- oder einspaltige Bereiche sein.
• array und alle by_array -Argumente müssen kompatible Dimensionen haben (gleiche Anzahl von Zeilen/Spalten). Nicht übereinstimmende Dimensionen führen zu einem #VALUE! Fehler.
• Stellen Sie aus genügend leere Zellen für den Verschüttungsbereich, um #SPILL! Fehler. Durch die Verwendung von Excel -Tabellen oder dynamischen benannten Bereichen wird dies automatisch verwaltet.
• Die Ergebnisse aktualisieren automatisch, aber Daten außerhalb der anfänglichen array -Referenz müssen jedoch die Formel aktualisiert oder einen Dynamikbereich verwenden.

Basis SORTBY -Beispiel:

Angenommen, Sie haben Projektnamen (Spalte A) und deren Werte (Spalte B). Projekte nach Wert sortieren (absteigend), ohne die Werte im Ergebnis anzuzeigen:

=SORTBY(A2:A10, B2:B10, -1)

Diese in eine Zelle eingegebene Formel verschüttet die sortierten Projektnamen in die folgenden Zellen.

Erweiterte SORTBY -Anwendungen:

• Multi-Sortier-Sortierung: Sortieren nach "Status" (Spalte B) Alphabetisch, dann nach "Wert" (Spalte C) Abstieg:

  =SORTBY(A2:C10, B2:B10, 1, C2:C10, -1)

  

• Benutzerdefinierte Sortierung: Sortieren nach einer benutzerdefinierten Reihenfolge von Status (z. B. "in Arbeit", "abgeschlossen", "in der Warteschleife") in den Zellen E2: E4: E4:

  =SORTBY(A2:C10, MATCH(B2:B10, E2:E4, 0))

  

  Dadurch wird MATCH , um einen numerischen Rang zuzuweisen, der auf der benutzerdefinierten Liste basiert. Das Hinzufügen von A , -1 nach der MATCH wird die benutzerdefinierte Sortierreihenfolge umkehren.

• Zufällige Sortierung: Verwenden Sie RANDARRAY , um Daten zufällig zu mischen:

  =SORTBY(A2:C10, RANDARRAY(ROWS(A2:C10)))

  Hinweis: RANDARRAY ist volatil; Das Neuberechnen des Blattes formuliert die Daten. Verwenden Sie "Special"> "Werte", um die Ergebnisse zu beheben.

  

• Sortieren nach Stringlänge: Zellen nach Textlänge sortieren (aufsteigend):

  =SORTBY(A2:A7, LEN(A2:A7), 1)

  

SORTBY vs. SORT :

Während beide Sortierdaten, bietet SORTBY Flexibilität, indem sie im Gegensatz zu Sortiers Sortierung basierend auf unabhängigen Arrays oder SORT Listen ermöglichen. Beide unterstützen mehrstufe Sortierungen und arbeiten mit anderen Funktionen.

Fehlerbehebung:

• #VALUE! Fehler: Überprüfen Sie die Abmessungen und Datentypen by_array .
• #SPILL! Fehler: Platz für den Verschüttungsbereich.
• #REF! Fehler: Stellen Sie sicher, dass die Referenzarbeitsbücher geöffnet sind.
• #NAME? Fehler: Stellen Sie sicher, dass Sie Excel 365 oder Excel 2021 verwenden.

Diese umfassende Anleitung ermöglicht es Ihnen, die SORTBY -Funktion für effiziente und flexible Datenmanipulation in Excel zu nutzen. Laden Sie die Praxis-Arbeitsmappe für praktische Erfahrungen herunter.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonExcel Sortby -Funktion - Benutzerdefinierte Sortierung mit der Formel. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!