Wie man die Top 3, 5, 10 Werte in Excel hervorhebt

Dieses Tutorial zeigt, wie die oberen oder unteren N -Werte in einem Excel -Datensatz mithilfe der bedingten Formatierung hervorgehoben werden. Wir werden die integrierten Tools von Excel untersuchen und benutzerdefinierte Regeln mithilfe von Formeln für eine größere Flexibilität erstellen.

Methoden zum Hervorheben von Top/Bottom -Werten:

Wir werden drei Ansätze behandeln: Verwenden integrierter Regeln, Verbesserung der Formatierungsoptionen und die Verwendung von Formeln für dynamische Kontrolle.

1.. Eingebaute obere/untere Regeln:

Dies ist die schnellste Methode, um eine feste Zahl (z. B. obere 3, untere 10) von Werten hervorzuheben.

1. Wählen Sie Ihren Datenbereich aus.
2. Gehen Sie zur Registerkarte Start , klicken Sie auf die Bedingungsformatierung , dann die oberen/unteren Regeln und wählen Sie entweder die Top 10 oder unter 10 Elemente .
3. Geben Sie die Anzahl der Elemente an, die hervorgehoben werden sollen, und wählen Sie einen Formatierungsstil aus. Sie können die Formatierung mit benutzerdefiniertem Format anpassen.

2. Verbesserte Formatierungsoptionen:

Für mehr Kontrolle über das Erscheinungsbild erstellen Sie eine neue Regel:

1. Wählen Sie Ihren Datenbereich aus.
2. Gehen Sie zu bedingter Formatierung > Neue Regel .
3. Wählen Sie "Format nur obere oder untere Ranglistenwerte" .
4. Wählen Sie oben oder unten , geben Sie die Anzahl der Werte ein und klicken Sie auf Format , um die Schriftart, die Grenze und das Füllen anzupassen.

3. Formelbasierte bedingte Formatierung:

Dies bietet die größte Flexibilität und ermöglicht es Ihnen, die Anzahl der hervorgehobenen Werte zu ändern, ohne die Regel selbst zu ändern.

1. Erstellen Sie Eingangszellen (z. B. F2 für Top N, F3 für unten N). Geben Sie die gewünschte Anzahl von Werten ein.
2. Wählen Sie Ihren Datenbereich (z. B. A2: C8).
3. Gehen Sie zu bedingter Formatierung > Neue Regel > "Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen zu formatieren" .
4. Verwenden Sie die folgenden Formeln:
   • Top N: =A2>=LARGE($A$2:$C$8,$F$2)
   • Bottom N: =A2
5. Klicken Sie auf Format , um Ihren Formatierungsstil auszuwählen.

Diese Formeln verwenden LARGE und SMALL Funktionen, um die Schwellenwerte dynamisch zu bestimmen. Absolute Referenzen ( $ ) sperren den Bereich und die Eingangszellen, während die relative Referenz ( A2 ) es der Formel ermöglicht, im Bereich korrekt auf jede Zelle anzuwenden.

Hervorhebung von Zeilen basierend auf Spaltenwerten:

Um ganze Zeilen basierend auf oberen/unteren N -Werten in einer bestimmten Spalte (z. B. Spalte B) hervorzuheben:

• Top -N -Zeilen: =$B2>=LARGE($B$2:$B$15,$E$2)
• Bottom N Zeilen: =$B2

Wenden Sie diese Formeln auf die gesamte Tabelle an (ohne die Header -Reihe).

Hervorhebung der Top -N -Werte in jeder Zeile:

Verwenden Sie diese Formel, um die oberen N -Werte in jeder Zeile über mehrere Spalten hinweg hervorzuheben:

=B2>=LARGE($B2:$G2,3)

Wenden Sie dies auf den gesamten numerischen Datenbereich an (z. B. B2: G10).

Diese Formel verwendet relative Zeilenreferenzen und absolute Spaltenreferenzen, um die Werte in jeder Zeile korrekt zu vergleichen.

Arbeitsmappe herunterlädungsfähiger Praxis: Highlight Top- oder Bottom -Werte in Excel (.xlsx -Datei)

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonWie man die Top 3, 5, 10 Werte in Excel hervorhebt. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!