Erstellen Sie eine dynamisch abhängige Dropdown -Liste in Excel auf einfache Weise

Dieses Tutorial zeigt, wie dynamische Dropdown -Listen in Excel 365 und Excel 2021 mit neuen dynamischen Array -Funktionen erstellt werden. Traditionelle Methoden sind komplex und begrenzt, aber dynamische Arrays bieten eine optimierte Lösung.

Eine einfache Dropdown-Sache zu schaffen ist einfach, aber in der Vergangenheit waren mehrstufige Kaskaden-Dropdowns eine Herausforderung. Dieses Tutorial bietet einen schnellen, einfachen Ansatz, der die Komplexität älterer Methoden beseitigt.

Schlüsselmerkmale:

• Dynamische Dropdowns in Excel
• Mehrere abhängige Dropdowns
• Erweiterbare Dropdowns (ohne leere Zellen)
• Alphabetische Sortierung von Dropdown -Elementen

Hinweis: Diese Methode erfordert Excel 365 oder Excel 2021. Ältere Versionen erfordern komplexere Techniken. Diese Lösung gilt für einzelne Zeilen; Weitere Zeilen finden Sie in den verknüpften Anweisungen.

Erstellen einer dynamisch abhängigen Dropdown -Liste:

In diesem Beispiel wird eine Liste der Früchte (Spalte A) und deren Exporteure (Spalte B) verwendet. Ziel ist es, einen Dropdown für einzigartige Früchte und einen zweiten Dropdown zu erstellen, in dem die relevanten Exporteure basierend auf der Fruchtauswahl angezeigt werden.

Schritt 1: Hauptdrosternlistenelemente

Extrahieren Sie eindeutige Fruchtnamen aus Spalte A mit der UNIQUE Funktion:

=UNIQUE(A3:A15)

Diese Formel (in G3) verschüttet die Ergebnisse automatisch.

Schritt 2: Erstellen Sie die Haupt Dropdown

1. Wählen Sie die Zelle für den Dropdown (D3) aus.
2. Gehen Sie zur Registerkarte Daten , klicken Sie auf Datenvalidierung .
3. Wählen Sie die Liste unter Zulassen aus .
4. In der Quelle geben Sie =$G$3# .
5. Klicken Sie auf OK .

Ihr primärer Dropdown ist abgeschlossen.

Schritt 3: Abhängige Dropdown -Listenelemente

Verwenden Sie die FILTER , um Exporteure basierend auf der Fruchtauswahl zu erhalten:

=FILTER(B3:B15, A3:A15=D3)

(B3: B15 ist Exporterdaten, A3: A15 ist Obstdaten, D3 ist die Haupt -Dropdown -Zelle).

Schritt 4: Erstellen Sie den abhängigen Dropdown

Erstellen Sie die Datenvalidierung für den zweiten Dropdown (ähnlich wie Schritt 2) unter Verwendung von =$H$3# als Quelle .

Ihr abhängiger Dropdown ist fertig.

Tipps:

• Formatieren Sie Quellendaten als Excel -Tabelle für automatische Aktualisierungen.
• Fügen Sie Formeln zusätzliche Zellen hinzu, um neue Einträge aufzunehmen.
• Verwenden Sie FILTER , um leere Zellen auszuschließen.
• Verwenden Sie SORT , um Dropdown -Elemente zu alphabetisieren (siehe unten).

Erstellen mehrerer abhängiger Dropdowns:

Erweitern Sie diesen Prozess, um mehr Ebenen zu erstellen. Fügen Sie beispielsweise Zustände/Provinzen (Spalte C) als dritte Dropdown hinzu.

Verwenden Sie UNIQUE und FILTER mehrere Kriterien, um die Dropdowns zu verknüpfen. Für den dritten Dropdown kann eine solche Formel verwendet werden:

=UNIQUE(FILTER(C3:C15, (A3:A15=E3) * (B3:B15=F3)))

Erweiterbare und sortierte Dropdowns:

Um Dropdowns automatisch neue Einträge einzuschließen, fügen Sie Ihren Formeln zusätzliche Zellen hinzu. Um alphabetisch zu sortieren, wickeln Sie Ihre Formeln in die SORT (aufsteigend: =SORT(...) , absteigend: =SORT(...,1,-1) ).

Dieser dynamische Array -Ansatz vereinfacht das Erstellen komplexer Dropdown -Listen in Excel und bietet eine signifikante Verbesserung gegenüber älteren Methoden.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonErstellen Sie eine dynamisch abhängige Dropdown -Liste in Excel auf einfache Weise. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!