So verwenden Sie Vlookup in Excel

So verwenden Sie Vlookup in Excel

Vlookup oder vertikale Suche ist eine leistungsstarke Funktion in Microsoft Excel, die verwendet wird, um in der ersten Spalte einer Tabelle nach einem Wert zu suchen und einen Wert in derselben Zeile aus einer anderen Spalte zurückzugeben. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie es verwenden:

1. Syntaxverständnis : Die Vlookup -Funktion hat die folgende Syntax:

    <code>VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])</code>

   • lookup_value : Der Wert, nach dem in der ersten Spalte der Tabelle gesucht wird.
   • table_array : Der Bereich der Zellen, der die Daten enthält. Dies kann eine einzelne Spalte oder mehrere Spalten sein.
   • col_index_num : Die Spaltennummer in der Tabelle, aus der der Wert abgerufen wird.
   • [range_lookup] : optional. True setzt eine ungefähre Übereinstimmung an, False erfordert eine genaue Übereinstimmung.

2. Eingabe der Formel : Angenommen, Sie möchten den Preis eines Produkts aus einer Liste finden, in der Spalte A Produktnamen und Spalte B enthält. Platzieren Sie Ihren Cursor in die Zelle, in der das Ergebnis angezeigt werden soll, und geben Sie dann die Formel ein:

    <code>=VLOOKUP("Product Name", A2:B100, 2, FALSE)</code>

   • "Produktname" ist der lookup_value .
   • A2: B100 ist die table_array .
   • 2 ist der col_index_num (der Preis befindet sich in der zweiten Spalte der Tabelle).
   • False gibt an, dass Sie eine genaue Übereinstimmung wünschen.
3. Ausführung : Sobald die Formel eingegeben wurde, drücken Sie die Eingabetaste. Excel sucht in der ersten Spalte des angegebenen Bereichs nach "Produktname" und gibt den entsprechenden Wert aus der zweiten Spalte zurück.

Was sind häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten, wenn Sie Vlookup in Excel verwenden?

Bei der Verwendung von Vlookup in Excel gibt es mehrere häufige Fehler, auf die genaue und effiziente Ergebnisse sichergestellt werden müssen:

1. #N/A -Fehler : Dieser Fehler tritt auf, wenn der lookup_value in der ersten Spalte der table_array nicht gefunden wird. Um dies zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass der lookup_value korrekt geschrieben ist und in der ersten Spalte vorhanden ist.
2. Falscher Spaltenindex : Wenn Sie ein falsches col_index_num angeben, kann VLOOKUP falsche Daten zurückgeben. Überprüfen Sie die Spaltennummern in Ihrer Tabelle immer.
3. Ungefähre vs. genaue Übereinstimmung : Die Verwendung von TRUE für range_lookup kann zu unerwarteten Ergebnissen führen, wenn die Daten nicht in aufsteigender Reihenfolge sortiert werden. Verwenden Sie für genaue Übereinstimmungen immer false.
4. Fehlanpassungen des Datentyps : Stellen Sie sicher, dass die lookup_value und die erste Spalte der table_array denselben Datentyp verwenden (z. B. beide Zahlen oder beiden Text), um Fehlanpassungen zu vermeiden.
5. Reichweite Referenzen : Wenn die table_array nicht absolut ist (z. $A$2:$B$100 ), kann das Kopieren der Formel in andere Zellen Fehler verursachen. Verwenden Sie absolute Verweise, um den Bereich zu sperren.

Wie kann Vlookup verwendet werden, um Daten aus verschiedenen Blättern zu kombinieren?

Vlookup kann Daten aus verschiedenen Blättern effektiv kombinieren, indem sie auf eine Tabelle in einem anderen Arbeitsblatt verweist. So wie: wie:

1. Identifizieren Sie die Quelle und die Zielblätter : Angenommen, Sie haben "Blatt1" mit einer Liste von Produkten und "Blatt2", in der Sie die entsprechenden Preise abrufen möchten.

2. Richten Sie die Formel ein : Geben Sie in 'Sheet2' die Vlookup -Formel mit den entsprechenden Verweisen auf 'Blatt1' ein. Zum Beispiel:

    <code>=VLOOKUP(A2, Sheet1!A:B, 2, FALSE)</code>

   • A2 ist der lookup_value von 'Sheet2'.
   • Blatt1! A: B ist das table_array in 'Sheet1'.
   • 2 ist der col_index_num (die Preise sind in der zweiten Spalte).
   • Falsch ist für eine genaue Übereinstimmung.
3. Ausführen und überprüfen : Nach der Eingabe sucht Excel nach dem Wert in 'Blatt1' und gibt den entsprechenden Wert an 'Blatt2' zurück. Stellen Sie sicher, dass der lookup_value in 'Sheet1' vorhanden ist, um #N/A -Fehler zu vermeiden.

Wenn Sie diese Schritte ausführen, können Sie Daten mithilfe von VLOOKUP leicht über verschiedene Blätter hinweg kombinieren.

Gibt es Alternativen zu Vlookup, die ich in Excel in Betracht ziehen sollte?

Während Vlookup eine beliebte Wahl ist, gibt es in Excel mehrere Alternativen, die Sie möglicherweise für bestimmte Aufgaben besser geeignet finden:

1. Index und Übereinstimmung : Diese Kombination bietet mehr Flexibilität als Vlookup. Der Index gibt den Wert einer Zelle in einer Tabelle basierend auf den Zeilen- und Spaltennummern zurück und übereinstimmt die Position eines bestimmten Elements in einem Bereich. Die Formel sieht aus:

    <code>=INDEX(return_range, MATCH(lookup_value, lookup_range, 0))</code>

   Dies kann in jeder Spalte suchen und Werte aus einer anderen Spalte zurückgeben, nicht nur rechts von der Suchspalte.

2. XLOOKUP : In Excel 365 wird Xlookup eine vielseitigere Alternative zu Vlookup bietet. Es kann in eine beliebige Richtung suchen und erfordert nicht, dass der Suchwert in der ersten Spalte liegt. Die Syntax ist:

    <code>=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])</code>

3. SOKOUP : Die Lookup -Funktion kann sowohl für vertikale als auch für horizontale Lookups verwendet werden. Es ist einfacher, aber weniger flexibel als Vlookup. Die Syntax ist:

    <code>=LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, result_vector)</code>

4. Hlookup : Ähnlich wie Vlookup, aber für horizontale Lookups verwendet. Es ist nützlich, wenn Ihre Daten eher in Zeilen als in Spalten angeordnet sind. Die Syntax ist:

    <code>=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])</code>

Jede dieser Alternativen hat ihre Stärken und ist je nach Ihrer spezifischen Datenstruktur und -anforderungen besser geeignet.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo verwenden Sie Vlookup in Excel. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!