Excel -Datenbalken bedingte Formatierung mit Beispielen

In diesem Tutorial wird angezeigt, wie Sie farbige Datenbalken in Excel schnell hinzufügen und anpassen können, um Daten visuell zu vergleichen. Anstelle von Diagrammen bieten Datenbalken direkt in Zellen einen klareren Vergleich der numerischen Werte. Sie können die Bars neben den Zahlen anzeigen oder die Zahlen ausblenden und nur die Balken anzeigen.

Was sind Excel -Datenbalken?

Excel-Datenbalken sind eine integrierte bedingte Formatierungsfunktion. Sie setzen farbige Balken in Zellen ein und repräsentieren visuell die relative Größe des Wertes jeder Zelle im Vergleich zu anderen im ausgewählten Bereich. Längere Balken zeigen höhere Werte an, und kürzere Balken zeigen niedrigere Werte an. Dies ermöglicht eine schnelle Identifizierung der höchsten und niedrigsten Werte, wie z. B. obere und untere Künstler in Verkaufsdaten. Im Gegensatz zu Balkendiagrammen, die separate Diagrammobjekte sind, werden Datenbalken direkt in die Zellen selbst integriert.

Hinzufügen von Datenbalken in Excel

Befolgen Sie diese Schritte, um Datenbalken hinzuzufügen:

1. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie formatieren möchten.
2. Gehen Sie zur Registerkarte Start , klicken Sie auf die Bedingungsformatierung und wählen Sie dann Datenbalken aus.
3. Wählen Sie entweder Gradientenfüllung (für eine allmähliche Farbänderung) oder feste Füllung (für eine einzelne Farbe).

Gradientenfüllungblaue Datenbalken werden sofort angezeigt:

Mit soliden Füllstäben können Sie Ihre bevorzugte Farbe auswählen:

Um die Einstellungen anzupassen, wählen Sie eine formatierte Zelle aus, wechseln Sie zu bedingten Formatierung > Regeln verwalten > Regel bearbeiten und passen Sie Farben und andere Optionen an. Breitere Spalten verbessern die Lesbarkeit, insbesondere mit Gradientenfüllungen, durch Trennen von Werten von den dunkleren Balkenabschnitten.

Gradient vs. solide Füllung

• Gradientenfüllung: Ideal, wenn sowohl Balken als auch Werte sichtbar sind; Die leichtere Bar endet die Lesbarkeit der Zahl.
• Solid Fill: Am besten, wenn nur Balken angezeigt werden, wobei die Werte versteckt sind.

Erstellen benutzerdefinierter Datenbalken

Erstellen Sie für personalisierte Datenbalken eine benutzerdefinierte Regel:

1. Wählen Sie die Zellen aus.
2. Klicken Sie auf bedingte Formatierung > Datenbalken > Weitere Regeln .
3. Passen Sie im Dialogfeld "Neue Formatierungsregel" an:
   • Minimum/Maximum: Wählen Sie automatisch (Standard) oder geben Sie Werte mit Prozentsätzen, Zahlen oder Formeln an.
   • Füllen/Rand: Wählen Sie Ihre bevorzugten Farben aus.
   • Balkenrichtung: Wählen Sie aus dem Kontext (Standard), links nach rechts oder nach rechts.
   • Nur auf die Bar anzeigen: Zellwerte verbergen und nur Balken zeigen.

Beispiel für benutzerdefinierte Gradientendatenbalken:

Definieren von minimalen und maximalen Werten

Standardmäßig legt Excel automatisch minimale und maximale Werte fest. Für mehr Kontrolle:

1. Erstellen Sie eine neue Regel ( bedingte Formatierung > Datenleisten > mehr Regeln ) oder bearbeiten Sie eine vorhandene ( bedingte Formatierung > Regeln verwalten > Bearbeiten ).
2. Wählen Sie im Dialogfeld "Regel die Regelbeschreibung unter der Regelbeschreibung bearbeiten Sie die gewünschten minimalen und maximalen Optionen (z. B. Prozentsätze).

Beispiel für das Festlegen von Datenbalkenprozentsätzen:

Datenbalken basierend auf Formeln

Verwenden Sie Formeln, um minimale und maximale Werte dynamisch zu berechnen:

• Minimum: =MIN($D$3:$D$12)*0.95 (legt mindestens 5% unter dem niedrigsten Wert fest)
• Maximum: =MAX($D$3:$D$12)*1.05 (legt maximal 5% über dem höchsten Wert fest)

Datenbalken basierend auf einer anderen Zelle

Um Datenbalken auf der Grundlage von Werten in verschiedenen Zellen anzuwenden, kopieren Sie die ursprünglichen Werte mit einer Formel (z. B. =A1 ) in eine neue Spalte, wenden Sie dann Datenbalken auf die neue Spalte an und überprüfen Sie "Nur die Balken anzeigen", um die Zahlen auszublenden.

Datenbalken für negative Werte

Datenbalken funktionieren mit negativen Zahlen. Verwenden Sie verschiedene Farben für positive und negative Werte:

1. Wählen Sie Zellen aus, wechseln Sie zu bedingten Formatierung > Datenbalken > Weitere Regeln .
2. Stellen Sie die positive Balkenfarbe ein und klicken Sie dann auf negative Wert und Achse .
3. Passen Sie die Einstellungen für negative Balken und Achsen an (oder wählen Sie Weiß für keine Achse).

Ergebnis:

Nur Balken zeigen (Versteckwerte)

Um nur Balken anzuzeigen, überprüfen Sie das Feld " SHOW -Leiste nur im Dialogfeld " Formatierungsregel " .

Dadurch wird das Tutorial zum Hinzufügen und Anpassen von Datenbalken in Excel abgeschlossen. Ein Praxis -Arbeitsbuch steht zum Download zur Verfügung.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonExcel -Datenbalken bedingte Formatierung mit Beispielen. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!