Organisieren sicherer Dokumente Zusammenarbeit: So installieren Sie nur den DOCSPACE -Server unter Linux

Effiziente Tools für kollaborative Büro: Nur DOCSPACE DEPTH-Analyse und Linux-Installationshandbuch

Einführung

Im heutigen digitalen Zeitalter ist die Zusammenarbeit mit Online -Dokumenten zu einem unverzichtbaren Tool geworden. Jeden Tag müssen Sie zahlreiche Dokumente mit Teammitgliedern bearbeiten und verschiedene Office -Dokumente mit externen Nutzern abwickeln.

Zu diesem Zweck hat Open Source Project OnlyOffice die DOCSPACE -Lösung gestartet, mit der Personen und Dateien verbinden und die Effizienz der Dokumentenkollaboration verbessert werden können. Erkunden wir zusammen seine Funktionen und Installationsmethoden.

Kernfunktionen

NurOffice DocSpace soll die Zusammenarbeit mit einer Vielzahl von Menschen (wie Kollegen, Teammitglieder, Kunden, Partner, Auftragnehmer, Sponsoren usw.) verbessern.

Die Plattform integriert einen Online-Zuschauer und einen Editor, sodass Sie Dateien in verschiedenen Formaten verarbeiten können, einschließlich Textdokumenten, digitale Formulare, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, PDFs, E-Books und Multimedia-Dateien.

Raumfunktionen: Nur DOCSPACE bietet eine raumbasierte Umgebung, mit der eine klare Dateistruktur nach Ihren Anforderungen oder Projektzielen organisiert werden kann. DOCSPACE -Räume sind Gruppenräume mit voreingestellten Zugangsebenen, die eine schnelle Freigabe von Dateien gewährleisten und unnötige Duplikation vermeiden.

Derzeit gibt es zwei Arten von Räumen:

• Kollaborationsraum: Wird verwendet, um Dokumente gemeinsam zu erstellen, Änderungen zu verfolgen und in Echtzeit zu kommunizieren.
• Benutzerdefinierter Raum: Wird für benutzerdefinierte Zwecke verwendet, z. B. Anfordern von Dokumentenüberprüfungen oder Kommentaren oder das Freigeben von Inhalten nur zum Anzeigen.

In zukünftigen Veröffentlichungen werden nur Office-Entwickler weitere Zimmertypen hinzufügen, z. B. Füllungen und private Räume für die Zusammenarbeit mit der End-to-End-Verschlüsselung.

Benutzerrollen und Berechtigungen: Mit dem flexiblen Zugriff können Sie den gesamten Raum oder die einzelnen Räume feinstimmen. Die verfügbaren Operationen von Dateien in einem Raum hängen von der angegebenen Rolle ab.

• Eigentümer (erstellen und verwalten docspace)
• DOCSPACE -Administrator (Verwalten docspace)
• Zimmeradministrator (Raum verwalten)
• Erweiterte Benutzer (können ihre eigenen Dateien erstellen und speichern)
• Benutzer (Zugriff auf die Räume, in die sie eingeladen wurden, können keine Dateien erstellen oder speichern)
• Editor (Dokumente bearbeiten)
• Betrachter (kann Dokumente anzeigen)
• Prüfer (Änderungen können vorgeschlagen werden)
• Kommentator (Bewertungen können übrig sein)
• Formfüller (das Formular kann ausgefüllt werden)

Sicherheit: Nur DOCSPACE ist der Weg, um Dokumente sicher zu verarbeiten. Das HTTPS -Protokoll verschlüsselt den Verkehr in der Übertragung und JWT schützt Dateien vor unbefugtem Zugriff. Passwortschutz und Wasserzeichen können aktiviert werden.

Zusätzlich zu verschiedenen Zugriffsebenen können Space-Administratoren die Sicherheitseinstellungen anpassen, um den Anmeldungsprozess zu steuern und Datenlecks zu verhindern, einschließlich Optionen wie 2FA und einzelner Anmelden, vertrauenswürdigen Mail-Domänen und Sitzungsdauern, IP-Beschränkungen und mehr. Zur Überwachung der Benutzeraktivität werden Anmeldempfestile und Prüfungsspuren bereitgestellt. Die automatische und manuelle Datensicherung stellt sicher, dass Ihre Daten in jedem Infrastrukturversagen sicher bleiben.

Anpassung: Mit benutzerdefinierten Einstellungen können Sie nur den DOCSPACE an Ihre Einstellungen anpassen. Legen Sie Sprach- und Zeitzonen fest, ändern Sie den Raumnamen, die URL und die Beschreibung der Begrüßungsseite. Laden Sie Ihr eigenes Logo hoch und wählen Sie ein Farbschema aus.

Installieren

Nur die Installation von DOCSPACE auf Linux -Servern kann automatische Skripte mit Docker verwenden.

System- und Betriebssystemanforderungen:

• Mindestens 4 Kerne CPU (6 Kerne empfohlen)
• Mindestens 8 GB RAM (12 GB empfohlen)
• Mindestens 40 GB verfügbarer Festplattenspeicher
• Mindestens 6 GB Swap Space
• AMD64 Linux Distribution, Kernel Version 3.10 oder höher

Installationsschritte: Laden Sie die Docker -Skriptdatei herunter:

 wGet http://download.onlyoffice.com/docspace/docspace-install.sh

Wenn Sie bereit sind, stellen Sie sicher, dass Sie Wurzelberechtigungen haben und fahren Sie fort.

Sie können nurOffice docspace aus dem DEB/RPM -Paket installieren:

 Bash Dospace-install.sh Paket

Oder verwenden Sie Docker -Skripte:

 Bash Dospace-install.sh Docker

Wenn Sie fertig sind, starten Sie den Browser und geben Sie die IP -Adresse des lokalen Netzwerkcomputers in die Browseradressleiste ein.

Geben Sie auf der Seite "DocSpace -Einstellungen" Ihre E -Mail ein, legen Sie Ihr Passwort fest und akzeptieren Sie die Bedingungen der Lizenzvereinbarung. In diesem Schritt können Sie auch die gewünschte Sprache und Zeitzone auswählen und die gewünschte Option in der entsprechenden Dropdown-Liste auswählen.

Klicken Sie nach Einstellung aller Parameter auf die Schaltfläche Weiter.

abschließend

NurOffice DocSpace ist die neueste Lösung für Organisationen, um effektiv zusammenzuarbeiten und mit allen Arten von Benutzern zu schützen. Sie können es einfach auf Ihrem eigenen Linux -Server installieren, um die vollständige Kontrolle über Ihre Daten und ihren Standort zu haben. Probieren Sie es aus und teilen Sie Ihre Gefühle im Kommentarbereich.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonOrganisieren sicherer Dokumente Zusammenarbeit: So installieren Sie nur den DOCSPACE -Server unter Linux. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!