So löschen Sie Duplikate in Excel

So löschen Sie Duplikate in Excel

Um Duplikate in Excel zu löschen, können Sie die integrierte Funktion "Duplikate entfernen" verwenden. Hier erfahren Sie, wie es geht:

1. Wählen Sie den Datenbereich aus, in dem Sie Duplikate entfernen möchten. Wenn Sie dies auf das gesamte Blatt anwenden möchten, klicken Sie in Ihrem Datensatz auf eine beliebige Zelle.
2. Gehen Sie auf der Registerkarte "Daten" auf dem Band.
3. Klicken Sie auf "Duplikate entfernen" . Ein Dialogfeld wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Spalten aus, die Sie nach Duplikaten überprüfen möchten. Wenn Sie alle Spalten überprüfen möchten, lassen Sie alle Kontrollkästchen ausgewählt.
5. Klicken Sie auf "OK" . Excel entfernen dann doppelte Zeilen basierend auf den ausgewählten Spalten, wodurch das erste Auftreten jedes doppelten Satzes beibehält.
6. Eine Nachricht wird angezeigt , wie viele Duplikate entfernt wurden und wie viele eindeutige Werte bestehen bleiben.

Wie kann ich sicherstellen, dass alle Duplikate aus meinem Excel -Blatt entfernt werden?

Um sicherzustellen, dass alle Duplikate aus Ihrem Excel -Blatt entfernt werden, können Sie folgende Schritte befolgen:

1. Verwenden Sie die oben beschriebene Funktion "Duplikate entfernen" . Dies ist das Hauptwerkzeug zum Entfernen von Duplikaten.
2. Überprüfen Sie die Ergebnisse : Überprüfen Sie nach dem Entfernen von Duplikaten die Daten manuell, um sicherzustellen, dass keine Duplikate übrig bleiben. Sie können dies tun, indem Sie die Daten nach den Spalten sortieren, um Duplikate zu identifizieren und die Daten visuell zu inspizieren.

3. Verwenden Sie die bedingte Formatierung : Markieren Sie Duplikate unter Verwendung der bedingten Formatierung, um zu doppelt zu prüfen, dass keine Duplikate übersehen wurden. Um dies zu tun:

   • Wählen Sie den Datenbereich aus.
   • Gehen Sie zur Registerkarte "Startseite", klicken Sie auf "Bedingte Formatierung", "Markieren Sie Zellenregeln" und dann "doppelte Werte".
   • Wählen Sie ein Format aus, um Duplikate hervorzuheben, und überprüfen Sie, ob noch eine vorhanden ist.
4. Verwenden Sie eine Formel, um Duplikate zu überprüfen : Sie können eine Formel wie =COUNTIF(range, cell)=1 verwenden, um zu überprüfen, ob jede Zeile eindeutig ist. Wenn die Formel FALSE zurückgibt, zeigt sie ein Duplikat an.

Welche Schritte sollten ich ausführen, um doppelte Zeilen in Excel zu löschen?

Befolgen Sie diese detaillierten Schritte, um doppelte Zeilen in Excel zu löschen:

1. Wählen Sie den Datenbereich aus , in dem Sie Duplikate entfernen möchten. Wenn Sie dies auf das gesamte Blatt anwenden möchten, klicken Sie in Ihrem Datensatz auf eine beliebige Zelle.
2. Navigieren Sie auf der Registerkarte "Daten" auf dem Band.
3. Klicken Sie auf "Duplikate entfernen" . Dadurch wird das Dialogfeld "Duplikate entfernen" geöffnet.
4. Wählen Sie die Spalten aus, die Sie nach Duplikaten überprüfen möchten. Sie können alle Spalten deaktivieren, die Sie bei der Identifizierung von Duplikaten nicht berücksichtigen möchten.
5. Klicken Sie auf "OK" . Excel verarbeitet die Daten und entfernen doppelte Zeilen, wodurch nur das erste Auftreten jeder Reihe von doppelten Werten beibehalten wird.
6. Überprüfen Sie die Ergebnisse : Eine Nachricht wird angezeigt, wie viele doppelte Werte entfernt wurden und wie viele eindeutige Werte verbleiben. Sie können dann die Ergebnisse manuell überprüfen, indem Sie die Daten sortieren und visuell inspizieren.

Gibt es eine Möglichkeit, Duplikate automatisch in Excel zu verhindern?

Ja, es gibt eine Möglichkeit, automatisch Duplikate in Excel mithilfe der Datenvalidierung zu verhindern. Hier erfahren Sie, wie Sie es einrichten:

1. Wählen Sie die Zellen oder die Säule aus , in der Sie Duplikate verhindern möchten.
2. Gehen Sie auf der Registerkarte "Daten" auf der Multifunktionsleiste und klicken Sie auf "Datenvalidierung".
3. Wählen Sie im Dialogfeld "Datenvalidierung" unter "Erlauben" "benutzerdefiniert".
4. Geben Sie im Feld Formel die folgende Formel ein, um nach Duplikaten innerhalb des ausgewählten Bereichs zu überprüfen: =COUNTIF(range, cell)=1 . Ersetzen Sie range durch den tatsächlichen Bereich, den Sie überprüfen möchten (z. B. A:A für die gesamte Spalte A) und cell mit der Zellreferenz (z. B. A1 , wenn Sie die Validierung für Zelle A1 einrichten).
5. Klicken Sie auf "OK" , um die Datenvalidierungsregel anzuwenden.

Immer wenn jemand versucht, einen doppelten Wert in den angegebenen Bereich einzugeben, zeigt Excel eine Fehlermeldung an, die verhindert, dass der doppelte Eintrag hinzugefügt wird.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo löschen Sie Duplikate in Excel. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!