wie man Duplikate in Excel hervorhebt

Wie man Duplikate in Excel hervorhebt

Um Duplikate in Excel hervorzuheben, können Sie die Funktion "Bedingte Formatierung" verwenden. Mit diesem Tool können Sie visuell zwischen doppelten und eindeutigen Einträgen in Ihrem Datensatz unterscheiden. So können Sie es tun:

1. Wählen Sie den Bereich der Zellen aus , in dem Sie Duplikate hervorheben möchten. Dies kann eine einzelne Spalte, mehrere Spalten oder ein ganzes Blatt sein.
2. Gehen Sie auf der Registerkarte "Home" auf dem Excel -Band und klicken Sie in der Styles -Gruppe auf "Bedingte Formatierung".
3. Wählen Sie im Dropdown -Menü „Regeln der Zellen hervorheben“ und wählen Sie dann "doppelte Werte ...".
4. Im Dialogfeld Duplicate Values ​​sehen Sie zwei Dropdown -Menüs. Der erste ist standardmäßig auf "Duplikat" eingestellt. Mit dem zweiten ermöglicht es Ihnen, das Format zum Hervorheben der Duplikate auszuwählen. Sie können aus voreingestellten Optionen wie "Hellrot Füllung mit dunkelrotem Text" auswählen oder diese anpassen, indem Sie "benutzerdefiniertes Format ..." auswählen.
5. Klicken Sie auf OK , um die Formatierung anzuwenden. Jetzt werden alle Duplikate innerhalb des ausgewählten Bereichs gemäß dem von Ihnen gewählten Format hervorgehoben.

Was sind die Schritte, um die bedingte Formatierung zum Hervorheben von Duplikaten in Excel zu verwenden?

Die Schritte zur Verwendung der bedingten Formatierung zum Hervorheben von Duplikaten in Excel sind wie folgt:

1. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie für Duplikate analysieren möchten. Dies kann eine einzelne Spalte, mehrere Spalten oder ein Zellbereich sein.
2. Navigieren Sie zum Home -Registerkarte auf dem Excel -Band und finden Sie die Schaltfläche „Bedingte Formatierung“ in der Styles -Gruppe.
3. Klicken Sie auf "Bedingte Formatierung" und wählen Sie aus der Dropdown -Art „Regeln hervorheben“ und wählen Sie dann "doppelte Werte ...".
4. Im Dialogfeld „Duplikatwerte“ wird der erste Dropdown standardmäßig auf „Duplikat“ gesetzt. Verwenden Sie die zweite Dropdown -Art, um einen Formatierungsstil auszuwählen, oder klicken Sie auf "Benutzerdefiniertes Format ...", um Ihre eigenen zu erstellen.
5. Klicken Sie nach Auswahl Ihres gewünschten Formats auf "OK". Die ausgewählten Zellen werden nun formatiert, um alle Duplikate auf der Grundlage Ihres gewählten Stils hervorzuheben.

Können Sie Duplikate über mehrere Spalten in Excel hinweisen, und wenn ja, wie?

Ja, Sie können Duplikate über mehrere Spalten in Excel unter Verwendung einer bedingten Formatierung hervorheben. Hier erfahren Sie, wie es geht:

1. Wählen Sie die Spalten aus, die Sie nach Duplikaten überprüfen möchten. Wenn Sie beispielsweise Duplikate in den Spalten A, B und C hervorheben möchten, klicken Sie auf die Header der Spalte A, halten Sie die Schaltschlüssel gedrückt und klicken Sie auf die Header der Spalten B und C, um alle drei auszuwählen.
2. Gehen Sie zur Registerkarte Start , klicken Sie in der Stylesgruppe auf "Bedingte Formatierung" und wählen Sie dann "Regeln der Zellen hervorheben" gefolgt von "doppelten Werten ...".
3. Wählen Sie im Dialogfeld „Dope -Werte doppelte Werte“ Ihr bevorzugtes Format aus, um die Duplikate im zweiten Dropdown -Menü hervorzuheben, oder wählen Sie „benutzerdefiniertes Format ...“, um Ihre eigenen anzugeben.
4. Klicken Sie auf OK . Excel wird nun alle Duplikate hervorheben, die in den ausgewählten Spalten erscheinen, unabhängig davon, in welcher Spalte sie sich befinden.

Gibt es eine Möglichkeit, neue Duplikate automatisch hervorzuheben, wenn sie in eine Excel -Tabelle eingegeben werden?

Während das integrierte bedingte Formatierung von Excel nicht automatisch aktualisiert wird, um neue Duplikate bei der Eingabe hervorzuheben, können Sie eine Kombination aus bedingter Formatierung und der VBA von Excel (Visual Basic for Applications) verwenden, um dies zu erreichen. So können Sie es einrichten:

1. Richten Sie zunächst Ihre bedingte Formatierung ein , um vorhandene Duplikate wie zuvor beschrieben hervorzuheben.
2. Drücken Sie Alt F11, um den VBA -Editor zu öffnen.
3. Fügen Sie ein neues Modul ein , indem Sie mit der rechten Maustaste auf eines der Objekte im Project Explorer klicken, "Einfügen" und dann "Modul" auswählen.
4. Kopieren Sie den folgenden VBA -Code und fügen Sie in das Modul ein:

 <code class="vba">Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) Dim KeyCells As Range Set KeyCells = Range("YourRangeHere") ' Replace "YourRangeHere" with the actual range, eg, "A1:C100" If Not Intersect(Target, KeyCells) Is Nothing Then KeyCells.FormatConditions.Delete KeyCells.FormatConditions.AddUniqueValues KeyCells.FormatConditions(1).DupeUnique = xlDuplicate KeyCells.FormatConditions(1).Interior.Color = RGB(255, 0, 0) ' Red color, adjust as needed End If End Sub</code>

5. Schließen Sie den VBA -Herausgeber und kehren Sie zu Excel zurück.
6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte Blatt, auf der Sie dies funktionieren sollen, und wählen Sie "Code anzeigen". Fügen Sie im angezeigten VBA -Fenster den folgenden Code ein, um das Ereignis von Worksheet_Change an Ihr Blatt anzuschließen:

 <code class="vba">Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) Call YourModuleName.Worksheet_Change(Target) ' Replace "YourModuleName" with the actual name of your module End Sub</code>

7. Schließen Sie das VBA-Fenster und speichern Sie Ihre Arbeitsmappe als makro-fähige Datei (.xlsm).

Jedes Mal, wenn Sie neue Daten in den angegebenen Bereich eingeben, wird Excel automatisch nach neuen Duplikaten in Echtzeit suchen und hervorheben.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonwie man Duplikate in Excel hervorhebt. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!