So beheben Sie den Autosum -Fehler in Excel

So beheben Sie Autosum -Fehler in Excel

Fehlerbehebung bei autosumischen Fehler in Excel besteht häufig darin, die Grundursache der Ungenauigkeit zu identifizieren. Hier ist eine Aufschlüsselung gemeinsamer Korrekturen:

• Überprüfen Sie den Summenbereich: Der häufigste Fehler beruht auf der Auswahl der falschen Zellen zur Summierung. Überprüfen Sie sorgfältig den Bereich, der durch die Autosum -Funktion hervorgehoben wird (der Bereich wird in einer sich bewegenden Grenze hervorgehoben). Stellen Sie sicher, dass es genau alle Zellen umfasst, die Sie summieren möchten. Ein versehentlicher Einschluss oder der Ausschluss von Zellen ist ein primärer Schuldiger. Wenn der Bereich falsch ist, passen Sie einfach die Auswahl an, bevor Sie die Eingabetaste drücken.
• Versteckte Zeilen und Spalten: Versteckte Zeilen oder Spalten in Ihrem ausgewählten Bereich können das AutoSum -Ergebnis erheblich beeinflussen. Excel ignoriert versteckte Zellen in der Summe. Gehen Sie alle Zeilen oder Spalten in Ihrem ausgewählten Bereich ab, um sicherzustellen, dass alle relevanten Daten in der Berechnung enthalten sind. Sie können Zeilen oder Spalten entlasten, indem Sie die Zeilen oder Spalten auswählen, mit der rechten Maustaste klicken und "unhide" auswählen.
• Falsche Zellformatierung: Unerwartete Zellformatierung kann zu Fehlern führen. Wenn beispielsweise Zellen als Zahlen formatierte Text enthalten (z. B. eine Zelle, die "10" zeigt, aber als Text formatiert ist), werden sie nicht in das Autosum einbezogen. Überprüfen Sie das Zahlenformat jeder Zelle in Ihrem Summenbereich. Sie können dies tun, indem Sie die Zelle auswählen und den Abschnitt "Nummer" auf der Registerkarte "Heimat" betrachten. Um das Zahlenformat zu ändern, wählen Sie die Zellen (n), wechseln Sie zur Registerkarte "Home" und wählen Sie das entsprechende Zahlenformat im Dropdown -Menü.
• Fehler in einzelnen Zellen: Fehler in einzelnen Zellen (wie #Value!, #Ref!, #Div/0!) Verhindern, dass Autosum korrekt funktioniert. Suchen Sie diese Fehler und korrigieren Sie diese Fehler, bevor Sie versuchen, Autosum erneut zu verwenden. Sie können die Funktion "Suchen und auswählen" (Strg f) verwenden, um Fehlerwerte in Ihrem Arbeitsblatt zu finden.
• Zusammenführte Zellen: Zusammengeführte Zellen können manchmal Probleme mit Autosum verursachen. Wenn Ihr Summenbereich verschmolzene Zellen enthält, versuchen Sie, sie zu entfernen.
• Fehlanpassungen des Datentyps: Stellen Sie sicher, dass alle Zellen, die Sie summieren, numerische Daten enthalten. Textwerte, auch wenn sie wie Zahlen aussehen, werden nicht in der Summe enthalten.

Warum gibt mir meine Excel -Autosum -Funktion die falsche Antwort?

Es gibt mehrere Gründe, warum Ihr Excel -Autosum Ihnen möglicherweise die falsche Antwort gibt:

• Falsche Reichweite Auswahl: Wie oben erwähnt, ist dies die häufigste Ursache. Überprüfen Sie den von der Autosum-Funktion ausgewählten Bereich, um sicherzustellen, dass sie die Zellen, die Sie hinzufügen möchten, genau reflektiert.
• Versteckte Daten: Versteckte Zeilen oder Spalten, die numerische Daten enthalten, werden von der Autosum -Berechnung ausgeschlossen. Entdecken Sie versteckte Zellen, um die vollständige Dateneinbeziehung zu gewährleisten.
• Datentypprobleme: Das Vorhandensein von Textwerten oder Fehlerwerten (#Value!, #REF!, #Div/0!, Usw.) innerhalb des ausgewählten Bereichs verhindert, dass diese Werte in die Summe einbezogen werden und zu einer falschen Gesamtzahl führen können. Reinigen Sie Ihre Daten und stellen Sie sicher, dass nur numerische Werte vorhanden sind.
• Kreislaufreferenzen: Eine kreisförmige Referenz tritt auf, wenn sich eine Formel entweder direkt oder indirekt auf sich selbst bezieht. Dies kann unvorhersehbare Ergebnisse verursachen, einschließlich falscher Autosum -Berechnungen. Überprüfen Sie die kreisförmigen Referenzen mit den integrierten Tools von Excel (Formeln> Fehlerprüfung> Rundschreiben).
• Formelfehler im summierten Bereich: Wenn die von Ihnen summierenden Zellen Formeln enthalten, die selbst Fehler haben, spiegelt das Autosum diese Fehler wider. Identifizieren und korrigieren Sie alle Fehler in den einzelnen Formeln.
• Zahlenformatierung: Eine falsche Zahlenformatierung kann den tatsächlichen numerischen Wert in einer Zelle maskieren. Stellen Sie sicher, dass alle Zellen als Zahlen formatiert sind, nicht als Text.

Wie kann ich bei Excel eine fehlerhafte Autosumberechnung beheben?

Fehlerbehebung bei einer fehlerhaften Autosum -Berechnung beinhaltet einen systematischen Ansatz:

1. Überprüfen Sie den Summenbereich: Beginnen Sie mit der akribischen Untersuchung der im Autosum -Bereich enthaltenen Zellen. Wählen Sie die Zellen manuell aus, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind.
2. Überprüfen Sie auf versteckte Zellen: Alle Zeilen und Spalten innerhalb des potenziellen Summenbereichs, um versteckte Daten als Fehlerquelle zu beseitigen.
3. Überprüfen Sie die Zellformatierung: Überprüfen Sie das Zahlenformat jeder Zelle innerhalb des Bereichs. Korrigieren Sie alle als Text formatierten Zellen, die Zahlen sein sollten.
4. Identifizieren und korrekte Fehler: Verwenden Sie die Fehlerüberprüfungswerkzeuge von Excel, um alle Fehler (#Value!, #Ref!, #Div/0!, Usw.) in einzelnen Zellen zu finden.
5. Suchen Sie nach kreisförmigen Referenzen: Verwenden Sie die zirkulären Referenzerkennungswerkzeuge von Excel, um alle kreisförmigen Referenzen in Ihrem Arbeitsblatt zu identifizieren und zu korrigieren.
6. Setzen Sie manuell eine Probe: Um die Genauigkeit des Autosum zu überprüfen, fügen Sie manuell eine kleine Teilmenge der Werte im Bereich hinzu. Vergleichen Sie diese manuelle Summe mit dem Autosum -Ergebnis. Dies hilft, den Problembereich zu isolieren.
7. Verwenden Sie die Summenfunktion direkt: Geben Sie anstatt sich auf Autosum zu verlassen, und geben Sie die Formel =SUM(range) explizit ein und geben Sie den genauen Zellbereich an, den Sie summieren möchten. Dies gibt Ihnen mehr Kontrolle und erleichtert das Debuggen.

Was sind die häufigen Ursachen für Autosum -Fehler in Excel und wie kann ich sie verhindern?

Die häufigsten Ursachen für Autosum -Fehler sind:

• Falsche Bereichsauswahl: Dies ist die Hauptursache. Überprüfen Sie den hervorgehobenen Bereich immer, bevor Sie die Eingabetaste drücken. Verwenden Sie nach Möglichkeit explizite Zellreferenzierung, um Unklarheiten zu vermeiden.
• Versteckte Daten: Das versehentliche Verstecken von Zeilen oder Spalten, die numerische Daten enthalten, sind eine häufige Quelle für Fehler. Entwickeln Sie die Gewohnheit, vor der Verwendung von Autosum nach versteckten Zeilen und Spalten zu überprüfen.
• Datentypprobleme: Das Mischen von Text und Zahlen im Summenbereich führt zu Fehlern. Stellen Sie die Datenkonsistenz sicher und verwenden Sie die Datenvalidierung, um nicht numerische Einträge zu verhindern.
• Fehler in einzelnen Zellen: Fehler in einzelnen Zellen verbreiten sich zum Autosum -Ergebnis. Überprüfen Sie regelmäßig Fehler mit den Fehlerprüffunktionen von Excel.
• Kreislaufreferenzen: Kreisförmige Referenzen können zu unvorhersehbaren und falschen Ergebnissen führen. Vermeiden Sie kreisförmige Referenzen, indem Sie Ihre Formeln sorgfältig entwerfen und die kreisförmigen Referenzerkennungswerkzeuge von Excel verwenden.

Präventionsstrategien:

• Sorgfältige Auswahl der Reichweite: Verwenden Sie Ihre Maus sorgfältig, um den genauen Bereich zur Summierung auszuwählen. Geben Sie alternativ den Zellbereich explizit in die Formel =SUM() .
• Konsistente Datentypen: Durchsetzen konsistenter Datentypen in Ihrem Arbeitsblatt. Verwenden Sie die Datenvalidierung, um die Eingabe nicht numerischer Daten in numerische Spalten zu verhindern.
• Regelmäßige Fehlerprüfung: Führen Sie Fehler bei, die einen routinemäßigen Teil Ihres Excel -Workflows überprüfen. Verwenden Sie die integrierten Tools von Excel, um Fehler zu identifizieren und zu korrigieren.
• Vermeiden Sie zusammengefügte Zellen in Summenbereichen: Entmergeszellen, bevor Sie summieren, um potenzielle Probleme zu vermeiden.
• Regelmäßige Datenreinigung: regelmäßig reinigen und prüfen Sie Ihre Daten, um extane Zeichen oder Fehler zu entfernen, die sich einschalten können. Erwägen Sie die Verwendung von Datenreinigungstools oder Makros, um diesen Vorgang für große Datensätze zu automatisieren.

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