So verwenden Sie Chatgpt für Excel: Tipps, Tricks und Best Practices

In diesem Tutorial wird Chatgpt für Excel, ein Plugin -optimaler Excel -Aufgaben, untersucht. Es integriert generative KI direkt in Tabellenkalkulationen, automatisiert Prozesse, Optimierung von Formeln und Bereitstellung von Erkenntnissen. Wir werden Installation, Anwendungsfälle, Best Practices und alternative Methoden mit ChatGPT ohne Plugin abdecken.

Was ist Chatgpt für Excel?

Chatgpt für Excel ist ein Add-In-Automatisierungsautomating von Excel-Aufgaben. Ein Teil von ChatGPT für die Arbeit erweitert die Funktionalität auf Microsoft Excel, Word, Google -Blätter und Dokumente, die Schreiben, Übersetzung, Kategorisierung, Extraktion, Neuformatierung, Zusammenfassung und Ausarbeitung des Schreibens. Zu den wichtigsten Merkmalen gehören Massenwerkzeuge für groß angelegte Operationen und GPT-Funktionen für flexible, kettenfähige komplexe Operationen. Es bietet eine kostenlose Testversion und berechnet dann auf dem Token -Gebrauch (Wörter, Interpunktion, Symbole).

Erste Schritte:

• Installation: Greifen Sie auf die Seite "GPT for Excel Installation" zu, klicken Sie auf "In Excel öffnen" und geben Sie die erforderlichen Berechtigungen. Das Plugin ist auf der Registerkarte Startseite auf dem Desktop und der Webversionen von Excel zugegriffen.
• Setup: Wählen Sie Ihr bevorzugter AI-Modell (GPT-4O, GPT-4O-Mini, GPT-4 Turbo, Claude-3,5 Sonett oder andere über API-Schlüssel für OpenAI oder Anthrop.

Verwenden Sie Chatgpt für Excel -Formeln:

Chatgpt für Excel bietet verschiedene Funktionen:

• : GPT() Die einfachste Funktion; Geben Sie eine Eingabeaufforderung als Parameter ein, und das Ergebnis wird in einer einzelnen Zelle angezeigt. Sie können Zellreferenzen als Parameter verwenden und die Formel durch Ziehen auf mehrere Zellen anwenden.

• : GPT_TRANSLATE() Hochleistungsmaschinenübersetzung für über 80 Sprachen. Geben Sie Text, Zielsprache, Quellsprache und optionale Anweisungen an.

• GPT_SUMMARIZE(): Erstellt Zusammenfassungen langer Texte in verschiedenen Sprachen. Verwenden Sie den Parameter "Format", um den Ausgangsstil zu steuern.

Anwendungsfälle für die Datenanalyse:

Chatgpt für Excel vereinfacht die Datenvorbereitung und -analyse:

• Datenvorbereitung: GPT_FORMAT() Formate Daten (Daten, Währungen usw.) und GPT_EXTRACT() extrahiert Daten aus Text mit regulären Ausdrücken.

• Datenanalyse: GPT_CLASSIFY() führt die Stimmungsanalyse durch und GPT_VISION() (nur GPT-4-Turbo) übernimmt Bildanalyseaufgaben.

Tipps und Best Practices:

• Massen-Eingabeaufforderung Tool: Verwenden Sie dies für groß angelegte Operationen in ganzen Spalten ohne Formeln. Testen Sie eine Untergruppe, bevor Sie sich auf die gesamte Spalte bewerben.
• Excel -Formel -Assistent: Excel -Formeln erzeugen und erklären. Seien Sie spezifisch in Ihren Eingabeaufforderungen.
• Kostenoptimierung: GPT -Formeln konvertieren in statische Werte, um Neuberechnung zu vermeiden. Aktivieren Sie das Caching, um das Nachladen zu verhindern.
• Eingabeetechnik: Klarheit und Spezifität sind entscheidend. Die iterative Verfeinerung wird für komplexe Aufgaben empfohlen.

Verwenden Sie Chatgpt ohne Erweiterung:

Während die Erweiterung bequem ist, bleibt die Verwendung von ChatGPT und das Kopieren von Ergebnissen in Excel eine praktikable kostenlose Alternative, insbesondere für einfachere Aufgaben. Beispiele hierfür sind die Erzeugung von Formeln und die Durchführung grundlegender Berechnungen. Denken Sie daran, dass effektive Eingabeaufforderungstechnik für genaue Ergebnisse der Schlüssel ist.

Schlussfolgerung:

Chatgpt für Excel verbessert die Funktionen von Excel erheblich. Datenkompetenz ist für die Maximierung der Vorteile von wesentlicher Bedeutung. DataCamp bietet Ressourcen, um Ihre Fähigkeiten sowohl in Chatgpt als auch in Excel zu verbessern.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo verwenden Sie Chatgpt für Excel: Tipps, Tricks und Best Practices. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!